汽车-活动-新BMW5系长轴距版经销商上市活动手册2008

0 BMW 新新BMW5系长轴距版上市活动 经销商指南 系长轴距版上市活动 经销商指南 Sheer Driving Pleasure BMW China E60 Launch Dealer Manual 1 E60 CHL LCI Dealer Launch Manual 新BMW5系长轴距版 经销商上市活动手册 2 DVD 1. “One click DVD” (All needed video, music, and presentation documents)一键式操作DVD （所有必须的影音文件及卖点解说演 示文件） 2. Artwork for Backdrop 背景图片源文件 Invitation cards thus, the stage should be rectangle, not T-stage. 如果展厅面积有限，可以 只用两个卷帘装置，此时应把舞台做成长方形，而不是梯形。 700 cm 700 cm 400 cm 30 cm 30 cm 800 cm 260 cm260 cm280 cm 38 Generic Elements 活动执行基本要点活动执行基本要点 Agenda 内容 Generic Points of Event Event Prepartation Guidline Execution Checklist Timing Resource List Follow Up Launch DVD Manual Backdrop Production Guidelines Backdrop Design Setup Instructions 活动基本流程要点 活动准备环节指引 活动执行环节核对表 时间安排 活动所需资源 后期跟进 上市DVD操作指南 背景板制作指引 背景板设计 搭建说明 39 After the TVC ends, the product expert explains the USPs of E60 CHL LCI. These features are highlighted by special animations, and coherent with the speech provided by BMW. By clicking “next chapter”, the product expert can get to the next special feature. 短片结束后产品专家详细介绍新BMW5系长轴距版的卖点。这些特性都配有 动画，并与BMW提供的解说稿一致，产品专家只需要点击”下一章节”就可 以进入下一个特性。 Product experts can amend the text as they wish. 产品专家可以对解说稿进行修改。 Generic Points of Event: USPs Presentation 活动基本流程要点：卖点介绍活动基本流程要点：卖点介绍 40 Generic Points of Event: Magic Cube 活动基本流程要点：魔方活动基本流程要点：魔方 When the guests are entering the dealership they are welcomed by hostesses. Magic cubes are handed out. 客人到达时，礼仪小姐迎接客人，并分发魔方。 All dealers will receive the magic cubes as standard giveaway. 所有经销商都将收到这个魔方，作为欢迎时的礼物。 41 8 to 10 hostesses dressed in elegant BMW style will welcome and guide the guest during the event. Dealer can choose outfit design shown below as templeate for their production, or use their own resourse. 8到10位穿着优雅的礼仪小姐迎接并带领客人。经销商可以选择下面列出的 服装设计制作服装，或者利用自己的资源制作适宜的服装。 Generic Points of Event: Hostesses & Reception 活动基本流程要点：礼仪小姐与接待活动基本流程要点：礼仪小姐与接待 42 The dinner is served on standing tables. We suggest play some special ambient house tunes to create a casual atmosphere. 晚餐都使用高脚桌，建议播放沙发音乐以营造很随意的氛围。 The food could be light Chinese food taking also taste to the next level. But of course the final decision will be made by the local dealer. 食物可以是中餐，并且保证可口。菜单由当地经销商自己决定。 Generic Points of Event: Dinner 活动基本流程要点：晚宴活动基本流程要点：晚宴 43 The entertainment should be elegant and active with passion . 现场的表演需要是典雅的，同时富有激情及动感。 Elegant and sensational tango performance or balance acrobatic show is recommended. 推荐太极表演或杂技中的平衡表演 For the background tunes a sampler of launch music or lounge music will be prepared. Dealers can use their own music for the background. 背景音乐可以用发布音乐或沙发音乐。经销商可以使用自己的音乐作为背景 音乐。 If the dealer want to use the same acrobatics performance which will be shown at National Launch in Beijing (as shown in the right picture), please contact the following contacts. 如果经销商想采用将在北京全国发布会上表演的杂技（如右上图所示），请 联系下面的联系人。 Ms. Liu Wei E-mail: atabj Mobile:Generic Points of Event: Entertainment 活动基本流程要点：娱乐表演活动基本流程要点：娱乐表演 44 The following giveaways are only proposals. Dealer can produce giveaways with their own resources, or order the following giveaways through BMW. 下面所列的礼品只作为建议。经销商可以利用当地资源制作 礼品，也可以向BMW订购。 A BMW branded calendar 带有BMW 标志的效率手册（120本） A BMW branded USB (1GB) 带有BMW标志的USB（1GB, 70个） Generic Points of Event: Giveaway Proposal 活动基本流程要点：礼品建议活动基本流程要点：礼品建议 45 Generic Points of Event: Invitation Card Text 活动基本流程要点：邀请卡文本内容活动基本流程要点：邀请卡文本内容 46 Event Preparation Guidline 活动准备环节指引活动准备环节指引 见所附excel 里Event guideline-preparation 47 Event Execution Guidline 活动执行环节指引活动执行环节指引 见所附excel 里Event guideline- execution 48 Execution Checklist 活动执行核对表活动执行核对表 见所附excel 里Event guideline-checklist 49 Preparation 准备准备 Preparation 准备准备 Event 活动活动 Event 活动活动 Balance Day / Business Lunch 家庭日家庭日/商务午餐商务午餐 Balance Day / Business Lunch 家庭日家庭日/商务午餐商务午餐 Post Event 活动后期活动后期 Post Event 活动后期活动后期 Pre-Event 活动前期活动前期 Pre-Event 活动前期活动前期 Supplier Briefing, Confirm with BMW 供应商简短会面，并与BMW确认 Follow up of sales leads, documentation 销售，文件整理 Gathering of all elements, launch date 准备所有相关材料，确定发布时间 Local Launch Event E60 CHL LCI 当地新BMW5系长轴距版发布会 This sections contains the overall timing overview of the whole process as well as execution specific timing for preparation. 这一部分是包括准备和执行的整个活动的时间安排。 Optional 可选 Timing 时间安排时间安排 50 Launch managers will capture pictures of the evening. 发布会负责经理收集和整理活动现场照片 Report template to be completed including： 报告包含以下三项内容： Attendees 出席者出席者 Test drive bookings 试驾预约情况试驾预约情况 Business Lunch/Balance Day attendances 商务午餐家庭日 出席者 商务午餐家庭日 出席者 Full dealer reports compiled by project manager Dealer. 项目经理完成全面的经销商报告 Follow up by regional managers and reporting of prospect data obtained and conversion to sales. 区域经理跟进并汇报获得的潜在客户数据库，并与销售人员沟通 Follow Up 后期跟进后期跟进 51 This section names all materials which the Dealer has to organize or which he can order through BMW: 这一部分列举所有经销商需要组织的或者可以通过BMW订购的材料： Resources List 活动所需资源活动所需资源 Resources Needed 活动所需资源活动所需资源 Taichi 太极太极Sliding Curtain 幕帘幕帘T-Stage T台台 Setup company 当地的搭建公司 Catering 餐饮服务 Entertainment 娱乐项目 Magic Cube 魔方 Hostess Outfit 礼仪服装 Giveaway 礼品 Travle Case 工具箱 Setup company 当地的搭建公司 Catering 餐饮服务 Entertainment 娱乐项目 Magic Cube 魔方 Hostess Outfit 礼仪服装 Giveaway 礼品 Setup company 当地的搭建公司 Catering 餐饮服务 Entertainment 娱乐项目 Magic Cube 魔方 Hostess Outfit 礼仪服装 Giveaway 礼品 Roll-up Curtain 卷帘 52 The DVD is designed as a one-click-presentation, means you start it, select the first menu point and then you only need to skip from chapter to chapter with | button of your DVD remote control to present the show. 此DVD为一键式设计，您只需开启DVD，选择第一个菜单选项，然后通过 DVD遥控器按“下一章节”键逐步操作即可。 However, if you should get lost (we recommend you try it out several times before the real show), then you still can press the menu-button and you will have access to the main chapters via menu navigation, bringing you easily to where you wanted to go in the program. 如果您在操作中失误（我们建议您在正式活动前多试验几次），可按下菜单 按钮，重新进入主菜单继续操作。该程序可使您很容易进入您想要的环节。 Launch DVD Manual: Introduction Launch DVD操作指南：简介操作指南：简介 53 Launch DVD Manual: Menu Pages Launch DVD 操作指南：菜单画面操作指南：菜单画面 54 Launch DVD Manual: Contents Sequence Launch DVD 操作指南：内容顺序操作指南：内容顺序 DVD的第一部分为”欢迎”环节，利用强劲的背景音乐将来宾的注意力带向 新车揭幕的氛围中。此环节持续25分钟。 “欢迎”画面是揭幕仪式开始时的背景，将持续到总经理致辞开始。 接着是上市发布会字样的画面。在总经理和BMW代表致辞时，屏幕显示发 布会字样画面。 接着是”上市短片”，一共两分半。 短片之后，DVD会自动进入”产品介绍”环节。屏幕出现芯片画面，随着电 流沿着电路板流动，每到达一个节点，将弹出一个卖点画面。在这一环节 中，卖点显示的切换要由产品专家自己决定（按”下一章节”节按钮）。 在这一环节 中，卖点显示的切换要由产品专家自己决定（按”下一章节”节按钮）。 产品介绍结束后是一个新BMW5系长轴距版画面，可供现场MC宣布下一个 活动流程。 整个DVD最后是一组循环的新BMW5系长轴距版画面，其中插入发布会字样 画面以供留影背景。这组画面一直播放到关闭DVD。 55 All backdrops need to be printed on PVC laminated to a wooden or metal backdrop construction. 所有背景图都必须印在PVC及高级写真纸上，并贴到木质或金属背景结构上 Used materials should be high quality and standardized items from the respective setup company. 各搭建公司提供的材料都应该是高质量、标准化的材料。 Vinyl should not be used or only with high quality print. 乙烯基应避免使用，除非是高质量打印 Backdrop constructions need to be plane and even without printing and calibrating mistakes. 背景应非常平整，没有打印错误或测量误差。 Backdrop Production Guideelines: Requirements 背景板制作指引：制作要求背景板制作指引：制作要求 56 Backdrop material 背景材料 Printing Quality (sample print from supplier) 打印质量（要求供应商提供打印样本） Setup company 搭建公司 Wood quality 木材质量 Laminated boards 装贴板 Framework construction 框架结构 Even Printing 平整打印 Exact Setup plan & timing 准确的搭建规划和时间安排 Backdrop Production Guideelines: Points of Attention 背景板制作指引：注意事项背景板制作指引：注意事项 57 In the following pages the sample pictures of backdrop design will be presented. All the AI format files of the design can be found in the design DVD using the same name. 接下来的几页是背景板设计样图，所有设计源文件（AI格式）都可以在设计光 盘中找到。 If the proposed designs are too big for your showroom, keep the proportions downscale the backdrops. 如果设计光盘中的设计图尺寸过大，按比例缩小设计图。 Backdrop Design: Instruction 背景板设计：说明背景板设计：说明 58 Backdrop Design 1 背景板设计背景板设计 1 太极发布舞台背景板.ai 50cm 350cm 150cm 200cm 200cm200cm200cm200cm Launch Area 发布区发布区 Taichi 太极 59 Backdrop Designs 2 背景板设计背景板设计 2 幕帘发布背景板正面设计.ai 50cm 400cm 200cm 120cm 160cm 800cm 幕帘发布背景板背面设计.ai 400cm 200cm800cm Sliding Curtain 幕帘 A projection screen can be used in the display room to show the product trailer. 60 Backdrop Designs 3 背景板设计背景板设计 3 T台发布背景.ai 400cm 260cm800cm260cm 主舞台背景板.ai 800cm 400cm 61 Backdrop Designs 4 背景板设计背景板设计 4 T台发布区 62 Backdrop Designs 5 背景板设计背景板设计 5 欢迎背景板.ai 250cm 300cm Welcome Area (Example) 欢迎区. 63 Backdrop Designs 6 背景板设计背景板设计 6 汽车展示背景板.ai 300cm 700cm 400cm Car Display Area (Example) 车展示区. 64 Backdrop Designs 7 背景板设计背景板设计 7 Entertainment backdrop is optional. 表演舞台背景板是可选的。 表演舞台背景板.ai 300cm 600cm Entertainment Area (Example) 晚宴区 65 Backdrop Design 9 背景板设计背景板设计 9 区域分割背景板卖点说明背景板 100cm 240cm These backdrop are double faced with two different designs. 这些背景板都是双面 的，每一个背景板两面的设计应是不同的。 卖点1.ai卖点2.ai卖点3.ai 卖点4.ai卖点5.ai卖点6.ai 66 Backdrop Designs 8 背景板设计背景板设计 8 分割背景板正面.ai 分割背景板反面.ai 300cm300cm100cm 250cm This set is substitute for the USPs/speration backdrop. 这一套与上一页卖点说明分 割背景板任选一套。 67 Backdrop Design 10 背景板设计背景板设计 10 方向指示牌 240cm 100cm These signage boards are optional and can be chosen if needed. 这些方向 指示牌都是可选的，经销商根据需要选用。 68 East Area Ms. Cici Xi Telephone: +86-21-6125 1881 Fax: +86-21-6125 1898 Email: cici.xi West Area Ms. Serena Qi Telephone: +86-10-8455 7078 Fax: +86-10-8453 9960/1 Email: serena.qibmw- South Area Ms. Cathy Gao Telephone: +86-10-8455 7041 Fax: +86-10-8453 9960/1 Email: cathy.gaobmw- North Area Ms. Cathy Gao Telephone: +86-10-8455 7041 Fax: +86-10-8453 9960/1 Email: cathy.gaobmw- Central Area Mr. Peter Zeng Telephone: +86-10-8455 8210 Fax: +86-10-8455 8027 Email: peter.zeng BMW Contacts BMW联系人联系人 69 Avantgarde Hotline for Execution Enquiry Avantgarde 活动执行咨询热线活动执行咨询热线 Start from November 1st to November 30th, everyday 09:00 to 20:00. Shanghai: Anson Liu 刘乐勤 86 137 6161 3834 Beijing: Christina Feng 冯钰婷 +86 139 1125 9956 Hotline 热线电话热线电话 70 Post-Launch Event - Showroom Activity 发布会后的展厅系列活动发布会后的展厅系列活动 Post-Launch Event is additional event after dealership launch, and it is not mandatory. Dealer can decide on their own if they want to implement. 发布会后展厅活动不是必须执行的，经销商可自由决定是否组织。 In this user manual there just is a brief introduction of the basic ideas. If you are interested in further information and want to implement one of this activities, please contact the hotline number. 本手册只介绍基本活动 方案。如果您对此感兴趣想了解更多信息或咨询执行方案，请咨询热线电话 。 Showroom activity 展厅活动 ?direct contact to customer 与客户直接接触 ?persuasion by arguments 理性地赢得客户 Concept 1: “Balance Day” 方案一：家庭日 ? day activity for the whole family 一家人的活动 ? integration of all decision makers 接触到所有决策参 与者 Concept 2: “Business Lunch” 方案二：商务午餐 ? networking days in dealership 经销店内的商务社交活动 ? very intense contacts 更有效的沟通 Alternative 可选 Test Drive / Sales contact 试驾销量 71 The successful business leader is invited for a get together with potential business partners. During that get together he / she can experience the unique features of the E60 LCI. In the meantime the private partner will find her balance with special wellness packages, while the kids experience balance in an exciting theme-park activity. 邀请成功的商业人士和他们的家人或朋友一起到经销店体验E60 LCI. 在他们 体验新车 的同时他们的家人和朋友可以享受经销商准备的个人护理和儿童游乐 区等安排。 Showroom Activity 1: Balance Day 展厅活动方案一：家庭日展厅活动方案一：家庭日 72 14:00-14:30 Welcome Reception 迎宾接待 14:30-14:35 Welcome Trailer 客人就座 14:35-14:38 Welcome Speech By GM 总经理欢迎致辞 14:38-14:41 E60 Showroom Video E60介绍短片 14:41-14:51 Highlighting the USPs by Product Expert 产品专家介绍产品特性 14:51-16:30 Free Activity & Coffee Break 自由活动，茶歇开始 Balance Day: Rundown 家庭日：活动流程安排家庭日：活动流程安排 73 CuTime Phase DurAudio Visual Lighting Note -10:00 -11:00 -12:30 114:00 - 14:30 Guest Arr Drinks 30minWelcome Music - Lou loop BMW Logo on Sc BMW Basic Lounge Lig 基本展厅灯光 Hostess welcome & Reg 礼仪小姐欢迎客人并帮 214:30 - 14:35 Seating 5min Voice overfor people / Welcome Loop on Basic Lounge Lig 基本展厅灯光 Hostess to help guests 314:35 - 14:38 Welcom Speech - 3min Audio on Microphone (Welcome Loop on Spotlight on Spea 414:38 - 14:41 E60 Show Video 3min Audio on Showroom 音响切换到短片 Showroom Mov 短片 lights dimmed 514:41 - 14:51 Produc Explanat10min Audio on Microphone (USPs trailer on sc Lights on the speaker 714:51 - 16:30 Free Acti Coffe Br 99min Background Mus 背景音乐 Welcome Loop on Basic Lounge Lig 基本展厅灯光 816:30 - 16:40 Handov Giveawa10min Background Mus 背景音乐 Welcome Loop on Basic Lounge Lig 基本展厅灯光 Hostess help to handov 礼仪小姐发送纪念 E60 Showroom Activity-Balance Days Cue P Cleaning of complete venue. All production equipment and not needed material s All Parties on Standby,Catering for Welcome drinks ready Balance Day: Cue Plan 家庭日：活动流程细节家庭日：活动流程细节 74 Stage Display Cars Stage Display Cars Balance Day: Sample Floor Plan 家庭日：场地规划样图家庭日：场地规划样图 75 The showroom is turned into a getting together platform 展厅被用为商业聚会场所 5 different business lunches are organized from Monday to Friday， according to the different target group he wants to invite 根据想邀请的团体的不同特征，周一到周五每天一个不同的商业主题 All participants are personally invited and are shuttled to and from the event with the E60 CHL LCI 专门安排新BMW5系长轴距版接送所有参加者 On the way back into their job they can test the car 返回路上参加者可以试驾 Proposed Topics 主题建议：主题建议： ? How to contribute to good customer relationships? 如何建立良好和的客户关系？ ? What could be potential business opportunities for small and medium sized enterprises? 中小型企业的商机在哪里？ ? How to use stocks, bonds &mutual funds in efficient ways? 如何有效的利用股票，基金，信托资金？ ? What are the key features of E-business in the current market situation? 在当前市场开发中，电子商务的亮点在哪里？ ? What future potentials raise the biggest chances for international business in the moment? 当前形式下最好的国际贸易的机会在哪里？ Showroom Activity 2: Business Lunch 展厅活动方案二：商务午餐展厅活动方案二：商务午餐 76 12:00-12:10 Welcome Reception 迎宾接待 12:10-12:15 Welcome Trailer 客人就座 12:15-12:18 Welcome Speech By GM 总经理欢迎致辞 12:18-12:21 E60 Showroom Video E60介绍短片 12:21-12:30 Highlighting the USPs by Product Expert 产品专家介绍产品特性 12:30-13:30 Lunch 午餐开始 Business Lunch: Rundown 商务午餐：活动流程安排商务午餐：活动流程安排 77 CuTime Phase DurAudio Visual Lighting Note -09:00 -11:00 -11:00 All the picking up cars 1 12:00 - 12:10 Guest Ar Drinks10min W