《高校固定资产管理系统》使用指南

高校固定资产管理系统用户指南为了正确使用高校固定资产管理系统，本使用指南旨在使各部门的资产管理员每天都能够方便地使用。一、配置SQL Sever(a)打开“大学固定资产管理系统V5.1”，用户名和密码均为空，输入“210.44.0.250”，然后单击退出。二、系统注册在Windows2000/98/xp操作系统上运行的高校固定资产管理系统是基于网络的操作软件，它在终端上安装高校固定资产管理系统，配置SQL SEVER以连接服务器。打开电源后，在桌面上找到高校固定资产管理2003快捷方式，双击鼠标进入管理系统登录界面，然后输入相应的资产管理员用户名和密码以进入操作界面。日常固定资产管理通常使用三种任务：添加固定资产、更改固定资产和报废固定资产。三、固定资产增加(a)输入系统：校内各部门的资产经理添加固定资产的数据。1.具体地说，请执行以下操作：资产管理固定资产新增管理选取使用单位与资产分类新增完成。2.检查表的信息要素包括资产类别编号(类别名称)、资产名称、单价、数量、单位、资金来源、资产来源、处理者、发票编号、购置日期、接收日期、接收日期、接受日期、模型规格、经销商、发运日期、发运日期上述信息项目必须输入完整、准确。3.附件通常与主机一起使用，一旦主机离开，就不再是完整的系统，而是仅作为部件的资产。如果资产具有附件，您可以按一下上述附件捷径按钮，以切换作业选项至输入附件资讯视窗，如下所示：单击“附件”“单击以添加”“选择分类编号”“附件名称”，“创建附件模型”“保存”“退出”如果资源具有多个附件，则可以再次重复此操作。4.生成卡和插入照片：新采购资产录入检查材料完成后，如果完整且没有错误，请单击“构建卡”以生成卡信息，然后为生成的卡填写用户、使用方向和货位等信息要素。如果有图片信息，此时可以将资产图片插入到卡片中。5.提交检查表：完成填写卡片信息后，可以单击“提交密钥”提交检查表。如果信息项目的创建未完成，系统会自动通知您无法成功提交。6.打印检查表：一旦提交检查表成功，就可以去贵国单位或国有土地管理科打印检查表。检查表1式4倍。需要注意的问题：1.只有最终单位才能添加资源。2.在提交检查表后，如果归口审计通过，在资产增加状态下，检查表将不再显示。如果失败，新资产检查表“审核结果”前面将显示不合格标志“”，资产管理员必须再次检查检查表中是否存在错误，确定不合格原因，更正后重新提交，直到通过为止。3.未通过财务审计的，贵入审计中通过的检查表，如果修改了，贵入审计单位应撤回对该检查书的审查，修改后，修改后再提交。通过财务审核的资产不能通过取消审核进行修改。变更只能透过资产变更程序进行修改。4.如果同时添加了多个相似的资源，则可以创建一个资源的核对表，然后单击“复制”按钮快速添加，只需修改并提交检查表，从而加快输入速度。(b)打印资产卡各部门的资产经理负责打印此部门的卡信息。卡可以与检查表同时打印，也可以集中打印。可以通过单击主菜单“查询”上的“查询资源信息”来执行此操作。卡必须保存每项资产的变更记录和签名。四、固定资产的变化固定资产变动管理的范围包括使用单位、用户、使用方向、当前状态(转移、丢失、报废除外)、存档地点、单价和附件更改。具体操作包括：1.资产管理固定资产变更管理选取使用单位选取需要变更的资产(您可以选取一个或多个固定资产)按一下工具列上的变更图示建立需要变更的料件与变更原因按一下确定完成变更报告。2.列印变更报告：变更浏览状态按一下要列印的变更编号按一下工具列上的列印图示完成需要注意的问题：1.与资产金额变动有关的申报书每份4份，由国有资产及学校运营产业管理局、入籍审计部门、财务处、资产使用部门保存1份。2.单位内部项目的变更申报单一份，三份，分别保存国家资产科学桥运营产业管理办公室、归口审计部门、资产利用部门一份。3.不同单位之间的资产项目变动申报书各持4份，国有资产和学校运营产业管理厅、归国审计部门、资产单位转出、资产接收部队各持1份。五、固定资产处置固定资产的转让、丢失、处置和出售等，根据国有资产和学校运营产业管理局的意见，使用单位资产经理通过系统资产管理下的固定资产处置菜单变更固定资产卡现状信息。具体操作包括：(a)资产管理固定资产报废管理选择使用单位选择要报废的资产(可以选择一个或多个固定资产)单击工具栏中的“报废”图标单击报废值、报废原因、报废方法和技术评估意见单击“确定”完成报废报告。(b)打印报废报表：“浏览报废”状态单击要打印的报废编号单击工具栏上的“打印”图标“完成”。需要注意的问题：1.处分申报书每份4份，由国家资产和学校运营产业管理厅、入籍监查部、财务处、资产使用部门分别保管1份。2.如果选定资产已报废，且不在审核范围内，则会出现一则消息，指明不能再报废。处置申报单可以在不进行财务审计的情况下删除。六、本次清点固定资产分户明细表打印用于此资产库存的默认报告是固定资产分户明细表，每个单位打印自己的帐户清单，并在此基础上执行资产库存。具体步骤如下：固定资产管理系统 “帐户列表维护”“统计分析表单”(第16大类别)“报表类型”列“固定资产假设计划”“统计条件”列中的数据统计期间：如果起始时间设置为1950年1月1日，则将截止时间设置为“2006年12月31日”“使用单位”下拉式菜单打印七、系统维护此固定资产管理系统旨在通过鼠标单击轻松处理大部分任务，需要手动信息输入的部分非常少，使资产管理员可以轻松、快速地了解系统的使用情况。资产管理员必须妥善保护系统