职业人的时间管理培训教材(PPT 32页).ppt

时间管理,这情景对你,对所有职业人士都再熟悉不过了?,早上打开E-MAIL件件都是“十万火急”电话铃又响个不停,要你马上处理再过10分钟又要开会,什么都没准备偏偏这时又有客人或老板来找你.好几个项目要花时间去做却静不下心来忙得昏天黑地那一刻,竟连今天星期几都想不起来.,要是一天有25小时就好了!,什么是我们的时光大盗?,规划不良突发事件目标不明不善於拒绝优柔寡断拖延凌乱的工作环境消极不授权介入琐碎之事沟通不良缺乏自律,什么是你的要事?,请用5分钟的时间整理你:写出你生活中最重要的6件事写出你明天明天要做的6件事,魏邓淅清华大学继续教育学院EDP课程组执行主任明德至善，智库兴业，助力组织建设与发展，与经营者共同成长！企业课程开发，管理培训，企业咨询。微信：vinson7199邮箱游戏：装石子,按照你的优先顺序分别排序1.2.3.4.5.6.请在已装有小石子的容器内(不能倒掉小石子)放入那些标有要事的大石子，不能超过容器的口平面.看看能装多少大石子?,怎样做才能将那些大石子全部装进容器内？,这个游戏给了你什么启示？,什么是“要事第一”？,把你的焦点关注那些重要的事情上，把重要的事情排在优先的位置要事的内容包括：健康,金钱,工作、家庭自己、家人、朋友、娱乐.,为什么要“要事第一”？,可以帮助你有效地管理时间可以提高你的工作效率可以指引你一条正确的方向可以帮助你达成目标,时间的定义,时间是串起过往、现在及未来无数事件的连续线-韦氏字典时间管理的关键是掌握事件,掌握的秘诀：计划,计划是：预先安排,一天1440分钟请您每天用百分之一时间来计划一天工作,优先管理,时间管理象限图,紧急且重要U+/I+,既不重要又不紧急U-/I-,紧急但不重要U+/I-,重要但不紧急I+/U-,你每天/月把工作重点放在什么地方?,把精力投入在第二象限的活动,立即做20%,不做1%,分配做15%,计划做65%,重要,紧急,你应关注哪里？,牙痛,生病,杂事,电话铃,不速之客紧急事件,准备,预防工作计划,建立关系学习,考试,休息,健身,饮食,重要,紧急,把精力投入在第二象限的好处,1.减少紧急、重要事情的数量2.减轻紧急、重要事情的紧急度3.提高工作质量减少差错4.一切工作都在你的计划中5.能按轻重缓急处理事件,重要和紧急的不同之处在于,重要的事来自内在的需求、对自己而言重要的事有时并不紧急，但需要计划做紧急的事是指你需立刻注意并加以解决的事紧急的事并非都很重要但却会占用你较多的时间紧急的事常常扰乱了轻重缓急的秩序,有效的时间管理是：,有效能的人在第一象限里中只会有少量非常重要且需要立即处理的紧急事件。他们将焦点放在重要但不紧急的第二象限活动上，来保持产出与产能的平衡StephenR.Covey,如何有效的做每日计划：,回顾你的价值观及目标定订每日行动计划衡量执行事项所需时间预测可能的障碍将事件依轻重缓急排列,如何善用你的计划本?,优先顺序：事件的排列,将你每天该做的事记录下来排列轻重缓急：你最在意的事具有最优先权以1.2.3.排列1非做不可/2次之/3有时间做再以ABC.表示先后,去阀门一厂换稿件拜访2家客户开发1-2家新客户和工具一厂李总电话联系完成工具厂ASD去财务部领取佣金参加小组会议向小李借书约朋友打网球,每日时间的安排,考虑每项工作需要多少时间将每天约会的时间安排好；,对一天工作的评估,当每天工作结束时，应针对每天“本日任务栏中”的工作评估完成状况标出：工作完成*交托他人工作取消运行中如标出*和,应在第二天的任务栏中继续列出追踪,去灯饰一厂换稿件拜访2家客户开发1-2家新客户和家电一厂李总电话联系完成收集工厂的上网资料去财务部领取佣金参加小组会议向小李借书约朋友打网球,每日事件记录,运用每日事件记录栏记录拜访客户中的各种信息，及每天任务栏相关事件的记录，如：会议记录等；,使用计划本三要点,1)随身携带2)只用一本日历3)不用便条纸,应用练习：,你的朋友请你下周五下午去参加他的生日舞会。你该看你计划本那一页？或做那些动作？你的主管通知你本周四下午一点开会。你应如何使用你的计划本？你与客户商定三月5日提供策划书.你应如何运用这计划本.,练习：为明日计划,一日之计在于前夜只专心于明日要执行的事务请按照下列步骤逐项执行，每一步都能唤起你明日想要处理的事务，一一列入明日的“每日任务栏”,练习：为明日计划,1)找一个没有干扰的地方2)读一遍你的价值观何目标3)安排今日左手页未完成的事件4)回顾今日右手页事