做好机关办公室文秘工作的几点体会

1/4做好机关办公室文秘工作的几点体会做好机关办公室文秘工作的几点体会办公室秘书是公安机关中帮助领导处理日常政务事务，负责撰制文书、管理文档、完成领导交办事务，提供综合性服务的人员。既要完成内部勤务工作，同时还要发挥参谋助手和智囊作用，参与和辅助领导进行决策，促进工作健康发展。无论我们在哪一级的办公室工作，都要树立起办公室工作无小事，小事不小，大事更大的观点，真心做到为群众服务、为机关服务、为基层服务。如何做好办公室文秘工作，本人认为应从以下几个方面进行加强和提高。一是做到“事无巨细”。文秘工作繁忙而琐碎，面对大量繁杂的事物，立足于抓大事是明智的，但是对于一些小事也不能不顾及，小事虽小，但倘若办不好就会影响全局，贻误工作，就是大事。文秘工作的核心是服务，服务就必须注重细节，严谨和周密是抓好细节的必备素质。机关工作无小事，办公室工作更是无小事。因此我们在工作中要细心、细致，要从细小的事抓起。例如我们草拟工作总结，要通盘考虑单位的整体情况、反映整体工作，这是大事；具体操作中，把自己拿不准的数据再次叠加计算、再次核实，看似小事，但这体现着秘书的水平，代表着单位的形2/4象，就不得不加以高度重视。再例如我们平时向上级报送信息后，要及时打个电话过去，询问对方是否收到。这看起来是件微不足道的小事，可做可不做。然而我们还是把它当成正事、大事来细心办好。只有坚持事无巨细的工作态度，时时刻刻、事事处处坚持认真再认真，细致再细致的原则，才能履行好工作职责。二是做到“勤字当头”。一是要勤学习。所谓“勤能补拙”，勤奋学习能补充好相关专业知识，对工作十分有利。文秘人员平时要做到“四多”，即是多看一些文学方面的书，增加自己的词汇量，掌握如何构思文章；多动手写一些所见所想，增加自己的写作灵感；多总结一些与好文章写的不同之处，比较差距在何处，了解别人对事物的观察角度，提高对新闻事件的敏感性；多向老同志请教，总结写作方法和写作套路，真正提高自己的写作水平。二是要勤跑腿。跑腿是文秘人员的一项基本功，为做好工作，提高办事效率，必须要腿勤。传阅文件的工作便是这样，上级来的文件要按从上到下逐级及时传阅，并把领导对这项工作的批示及时传达下去，有时领导不在办公室，你便要多次跑去找他，急于上报情况的文件便要“追”着领导让他看，以最快的速度让领导审阅并传达领导的批示，让工作得以迅速贯彻落实。三是要勤催办勤协调。办公室工作涉及的工作多，而且杂，有些事时效性很强，必须在规定的时限内完成，因此，对重要事项3/4不能仅仅传达到位，要盯着不放，随时掌握办理进度，及时把领导的要求传达到具体工作人员，确保在规定的时限内完成。同时，要加强协调，只要是职责范围内的事，决不能等、靠、推，而要主动协调相关部门，促使问题得到及时处理和解决。对涉及面广，难度大的问题，要及时请示汇报。三是做到“实事求是”。在很多时候，秘书人员充当着桥梁、媒介的角色，拟出的材料严不严、提供的信息准不准，直接影响本单位的工作成绩。因此从事文秘工作的同志首先就要树立实事求是干工作的观念，客观、真实、全面地反映本单位工作。实践中，每一次汇报、每一个电话、每一份文件都要据实情、讲实话、求实效，不能只图虚名，舍小而求大。无论是办文、办会，还是信息调研、督办管理等，都要力求真实本质，极端负责，精益求精，严禁草率、一般化。实事求是地工作是办公室一切工作的出发点和落脚点，只有本着对领导负责、对单位负责、对官兵负责、对部队发展负责的态度干工作，才会始终立于不败之地。四是做到“博学多闻”。身在办公室需有海纳百川的胸怀和勤奋好学的热情，只有不断提升自己综合能力，才能更好地胜任本职工作。要树立正确的世界观、人生观、价值观，坚定正确的政治方向。把党中央精神的学习和实践作为工作的一把标尺，研究新问题，解决新问题，准确理解和执行党的路线、方针、政策，把本4/4职工作与国家大政方针紧密地结合起来，促进本单位在科学的道路上健康发展。要虚心学习，勤于思考，不断夯实业务基础。文秘岗位很大一部分工作是通过日常业务工作来实现的，发挥好参谋助手作用，必须加强文学理论、写作知识的学习，不断提高文字写作水平和公文组织能力、理论概括能力。同时还要注意经济、法律、科技