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文档简介

2.如何在已购买的奖状纸上打印需要的内容？纸质不同：一般市场上有两种不同材质双胶纸：也叫胶版纸，适用于喷墨、激光打印机。铜版纸：表面光滑且有光泽，适合于激光打印机。纸张规格不同：4K、8K、16K、32K等4K： 高38*宽53CM8K： 高26.5*宽38.5CM16K：高19*宽26CM1设置纸张大小页面布局页面设置纸张大小自定义大小设置纸张的宽度和高度 如 图 2.1图 2.12设置页边距。 如 图 2.2图 2.2由于奖状样式不同，因此四个边距可以不相同。 如 图 2.3在这里设定的是：上边距6下边距3左边距5右边距5图 2.33输入内容： 单击 如图 2.4图 2.44试打印如第一次打印，可使用与奖状同样大小的纸试着打印一张，然后与奖状重叠，看内容的位置是否合适，字体大小是否满意。如不合适再进行精细的调整。5保存奖状模板 如图 2.5图 2.5排版完毕，可将此文档存储为WORD模板。菜单文件另存为类型为WORD模板文件名为16K奖状打印模板。6.批量打印奖状利用WORD中的邮件合并和EXCEL中的数据，可批量打印奖状。7建立奖状数据 如 图2.6打开EXCEL，在表格中输入获奖人姓名及班级等相关信息并保存文件名为“奖状数据”。图2.68.1邮件合并分步向导 如图 2.7图 2.7打开“奖状.doc”，依次选择“邮件开始邮件合并邮件合并分步向导”。8.2关联数据库与奖状 如图 2.8图 2.88.3在弹出的对话框中选择刚才建立的EXCEL文件，单击“打开”.如图 2.9图 2.98.4在弹出的“选择表格”窗口中，选择SHEET1工作表。如图 2.10图 2.108.5选择要打印的学生名单。如图 2.11图 2.118.6 将光标移至班前，选择邮件中的“插入合并域”命令，选择中的班级选项。依此，插入姓名和学科。如图 2.12图 2.128.7 选择邮件中的完成并合并中的“编辑单个文件”。如图 2.13图 2.138.8将全部记录合并到新文档。如图 2.14图 2.148.9
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