宏远公司全国各地客户的咨询洽谈会筹备方案

宏远公司全国各地客户的咨询洽谈会筹备方案一、会议目的为了增强本公司在市场上的综合竞争力，提高产品质量及做好客户管理工作，已研制生产出新型产品，特举办此次新产品咨询洽谈会。 二、会议时间2012年9月17日21日三、会议地点北京国际会议中心四、会议材料1.会议文件，会议资料2.参与人员登记表与代表卡牌3.会议演讲稿4.邀请媒体记者的名单5.与会人员的公司名称与人数单五、筹备机构宏远公司主办负责人及人员：张三总经理及相关工作人员。 六、与会人员全国各地的客户约130人。新闻记者媒体约15人。公司内部工作人员45人。专家10人等。七、会议议题宣传新产品，洽谈新业务八、会议日程朝阳家电公司高层召开全国各地客户咨询洽谈会日程安排日期 时间 内容 地点出席人员 17日 9：00 开幕式 北京国际会议中心公司领导与员工、客户 18日 9:00 专家讲座 北京国际会议中心公司领导与员工、客户、19日 9：00 专家咨询 北京国际会议中心员工、客户、20日9:00 专项合作项目洽谈 北京国际会议中心公司高层人员、客户 21日 10：00 组织客户游览万里长城 北京万里长城公司总经理、宣传部、客户、注：17日-21日早餐7：00-8：00一楼西餐厅、午餐12：00-13：30三楼中餐厅（午休在北京国际会议中心）、晚餐17：00-19：00三楼中餐厅（北京国际会议中心）。九、会议设备（一）放映机1台、音响1套、打印机1台、横幅10幅、气球5个、海报10张（二）会议文件200份、纸笔200套、文件袋200份（三）客人准备礼物200份十、人员分工机构负责人成员职责会前会中会后秘书组策划部刘一罗二、罗三、罗四、罗五文件起草、会议通知、与领导沟通会议进程引导、文件分发、会议记录文件整理收集、写会议纪要、对会议工作反馈会务组组织部刘二王二、王三、王四、王五会场布置、会议用品分发、座位安排报到、签到会场整理、设备归还、会议评估接待组生产部刘三龙二、龙三、龙四、龙五参观路线、礼仪、接待、安置与会人员迎宾、引导、送茶水送客，送客户礼物、保证客户安全到达财务组财务部刘四吴二、吴三、吴四、吴五准备横幅、气球营造气氛会中摄像、简讯整理宣传资料、会后宣传总结宣传组宣传部刘五麻二、麻三、麻四、麻五食宿预定、经费预算监督经费使用结账保卫组保卫部刘六梁二、梁三梁四、梁五检查安全、设备监督、处理突发事件保证人员安全退场十一、经费预算开支项目数量单价金额资料费会议文件200份10元2000元纸笔200套2元400元文件袋200份4元800元会场布置费横幅10幅50元500元气球5个50元250元放映机1台500元500元音响1套1000元1000元打印机1台500元500元海报10张50元500元住宿费标准间100人5天70元35000元餐饮费200人5天50元50000元礼品费200份10元2000元合计93450元人民币十二、注意事项：1.各代表须凭代表证进入会场及就餐（自助餐凭餐票用餐）。2.会场内不许吸烟，手机请关闭或设置为静音。3.参加会议的，请在第1日晚上10点前到会务组报名，费用自理。4.需要订返程机票、车票的，请及时与订票点联系。5、会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好。6.日游长城结束后，需要继续留住北京会议中心的，请办理续住手续。不再住宿的，请在当天下午4点前退房。7.会议酒店内有自助取款机，不方便携带现金的代表，届时可以持卡前往。