EXCEL讲座――基础篇

刘美圆QQ:33579082,EXCEL讲座基础篇,应用层次,VBA编程,透视表,函数、图表,基本操作,VBA编程,透视表,函数、图表,基本操作,本篇课程的主要内容,电子表格的基本概念,电子表格：（SpreadSheet）主要是以二维规则表格作为表现形式，以表中的数值关系作为处理对象的这样一种表格。电子表格的表现形式主要是二维规则表电子表格主要不是处理表格中文字内容之间的相互说明关系，而主要是处理表格中数值内容之间所蕴藏的数值关系表格单元格之间的相互引用及运算关系即为公式，公式是电子表格中的核心内容,Excel的主要基本要素,工作溥及工作表工作表的行、列、区域及单元工作表单元格的内容及格式单元格内容的表现形式及内在实质常数、变量及公式，公式的自动运算条件及条件处理,基础篇目录,操作Excel应具备的习惯输入与编辑数据操作技巧,一、操作Excel应具备的习惯,1、使用同一名称来表述同一对象，而不要混杂使用简写、别称，以便使用函数查找、引用。同理，公司不同部门间对同一对象亦应统一名称或编码，以利数据的传递、引用。2、不在字符串内、前后插入空格来排版，尽量使用对齐、缩进等功能，以便使用函数查找、引用。如果你使用过Vlookup等函数你就可体会到以上二条习惯的必要性。3、在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单元格功能，以便填充公式、排序、筛选等。4、排版时请使用顶端标题行、标题列功能，而不必笨拙、野蛮地每隔N行强制性插入标题行、标题列。5、排版时仅选定要排版的单元格区域，而不是选定整行或整列来设定格式，且尽量在要完工前再进行排版工作，以免重复劳动。6、数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式，即数字靠右对齐、文本靠左对齐；数字使用千位分隔符。,一、操作Excel应具备的习惯,7、表间互相取数时请使用公式引用数据所在单元格，以便数据更改时同步更新。8、数据在要进行乘除等运算时，要养成使用ROUND函数的习惯，以免出现四舍五入的误差。9、在计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误，而其它单元格又需对此单元格进行运算时，要养成联用IF和ISERROR等函数来消除错误值的意识。10、使用辅助列、辅助行来搭桥，化复杂为简单11、使用拆分窗口或冻结窗格功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。12、工作簿内工作表较多时，使用工作表标签的快捷菜单，快速选取工作表。,一、操作Excel应具备的习惯,13、在同一工作簿的不同工作表的相同单元格输入相同的数据或设置相同的格式，请使用组合工作表功能，以提高效率14、要对工作表进行临时性排序时，养成添加序号列的习惯，以便恢复原来的顺序。15、当工作表要提交他人（多人）填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯，以避免他人的错误操作影响报表的汇总。16、操作时尽量使用快捷键，提高工作效率。17、养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。,基础篇目录,操作Excel应具备的习惯输入与编辑数据操作技巧,二、输入与编辑数据,数据输入的方法主要有以下几种：手工录入、复制粘贴、下拉填充、外部导入。而手工录入从方式上来分又可分为直接在单元格录入和通过记录单录入。手工录入时如果要录入本列已经存在的数据也可通过记忆式键入或从下拉列表选取的方式来提高录入的速度。为了防止输入错误数据，可以使用数据有效性来限制数据的输入。还可使用工作表和工作簿保护来防止其他用户修改工作表。,二、输入与编辑数据,在Excel单元格中录入数据，录入完毕后通常是按【Enter】键（或按编辑栏的输入图标）确认，系统自动将单元格指针移动至下一单元格。【技巧1】选定单元格区域以控制单元格指针的移动【技巧2】录入数据到最后一列自动跳至下一行行首的技巧【技巧3】通过记录单来输入数据基础篇之示例01,二、输入与编辑数据,数据录入完毕后，如需对其进行修改，可以采用以下方式：用鼠标双击需要编辑的位置，就会在双击处插入十字光标；选定需修改的单元格按F2键，则在单元格内容尾部插入光标；选中单元格，然后在编辑栏编辑。！可以根据使用习惯和编辑需要来选择以上方式。如果需要在单元格数据的尾部添加数据，建议使用F2键，既准确又快速。,二、输入与编辑数据,输入数据的校验录入前事先设定单元格的数据有效性，限制数据的输入，杜绝输入不合规定的数据。录入完毕对录入数据进行校对和拼写检查。基础篇之示例02,二、输入与编辑数据,复制数据的方法有：点击常用工具栏的复制图标；点击右键，然后选择“复制”命令；使用右键拖动要复制的区域，再选择“复制到此位置”编辑菜单复制命令使用【Ctrl】+【C】快捷键按住【Ctrl】拖动鼠标（仅用于复制单元格，复制单元格内的内容不能用此法）如果是相邻单元格，还可以使用“填充”功能来复制数据,二、输入与编辑数据,移动数据的方法有：点击常用工具栏的剪切图标；点击右键，然后选择“剪切”命令；使用右键拖动要复制的区域，再选择“移动到此位置”编辑菜单剪切命令使用【Ctrl】+【X】快捷键直接用鼠标拖动单元格区域的边缘,二、输入与编辑数据,粘贴数据的方法有以下几种：点击常用工具栏的粘贴图标；点击鼠标右键，然后选择“粘贴”命令；编辑菜单粘贴命令使用【Ctrl】+【V】快捷键使用格式刷粘贴数据,基础篇目录,操作Excel应具备的习惯输入与编辑数据操作技巧,三、操作技巧鼠标,移动单元格选定要移动的单元格区域，将鼠标移到选定单元格区域的边缘，拖动至目标区域。在同一行或列中填充数据用鼠标左键拖动填充柄经过需要填充数据的单元格，然后释放鼠标按键。如果要按升序排列，请从上到下或从左到右填充。【技巧】让数字填充时递增的方法：一种方法是按着【Ctrl】拖动填充柄，一种方法是输两个数（比如A1里输入1，A2里输入2），同时选两个单元格（A1和A2），再拖动填充柄。基础篇之示例03,三、操作技巧鼠标,将单元格区域复制（移动）插入到目标区域选定要复制的单元格区域，右键拖动至目标区域，松开鼠标，在弹出的快捷菜单中选取相应的功能。快速移动至数据边界将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击鼠标左键即可。双击左边缘快速跳至当前数据区域的最左边，其余类推。设定合适行高列宽如果某单元格未完全显示，双击该列列标题的右边界，可以设置为“最适合的列宽”。同理，双击某行行标题的下边界，可将此行设置为“最适合的行高”。,三、操作技巧键盘,【Alt】+【Enter】在单元格中强制换行。请不要再去用空格将文本挤到下一行了！【Ctrl】+D向下填充【Ctrl】+R向右填充F4或【Ctrl】+Y重复上一次操作需要连续插入多份表、连续做颜色标识时很实用！,【Ctrl】+;（分号）输入系统当前日期【Alt】+=（等号）用SUM函数插入“自动求和”公式【Ctrl】+C复制选定的单元格【Ctrl】+X剪切选定的单元格【Ctrl】+V粘贴复制的单元格,三、操作技巧键盘,快速选定单元格区域按住【Shift】键，将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击活动单元格（区域）的边缘，可快速选定活动单元格区域至此行或此列中下一个空白单元格为止。选取连续单元格区域先选取单元格的起始单元格，再按住【Shift】，点击目标单元格区域的最后一个单元格，将选取一个以起始单元格为左上角，最后单元格为右下角的矩形区域。插入单元格按住【Shift】，向下或向右拖动填充柄,三、操作技巧鼠标键盘组合,复制单元格选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边框，按住【Ctrl】拖动至目标区域。调换单元格的顺序按住【Shift】，将鼠标移到单元格区域的边缘拖动单元格至目标单元格。改变显示比例按住【Ctrl】向下或向上拨动鼠标的滚轮，即可改变工作表的显示比例。,三、操作技巧鼠标键盘组合,特殊字符的输入选中单元格输入数据时，按住Alt+数字代码，可生成特殊字符Alt+177“”Alt+41420“”Alt+41409“”Alt+178“2（平方）”Alt+179“3（立方）”分母的输入正常情况直接输