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文档简介

2017年工作总结,国际营销二部JASON,目录,一岗位工作职责,二工作不足及改进建议,四特别注意事项,三工作数据统计,五工作目标和计划,一、部门岗位工作职责,（1）检查PI-拿到业务的PI之后，仔细检查核对，特别注意产品描述，数量，单价，总金额，付款方式和交货时间。如有问题及时通知业务更改。（2）金蝶录入-把PI内容完整录入金蝶，不能有丝毫差错，审核完毕后下发到生产部。（3）订舱-按照业务员信息表订舱，安排走合适的舱位，和业务确认装柜计划后给到仓库人员，要求按照装柜计划发货。,保质保量,一、岗位工作职责,（4）提单-按照订舱信息表确认提单。（5）装柜计划-制定装柜计划表，统计每日出柜，月底统计最终发货数据，邮件和业务确认。（6）报关-及时将报关资料发给货代，报关要按照实际的出货情况来报，要确保商品名称和商品编码一致。（7）单据-按照客户要求缮制发票、箱单和产地证（按客户要求是否需要），必须做到单单一致，单证一致。如是L/C,则所有单据按照信用证要求来做，不能出现差错,保质保量,三、岗位工作职责,（8）货款-整理到账的货款登台账，提醒业务员未收款。（9）费用-和货代确认费用，尽可能降低费用。把超标的单子给业务写超标申请，着重写改善措施，安排财务付款，付款水单给到货代，安排货代电放已经收到货款的货物或者寄正本提单给我们。（10）进口-根据进口数据及时做新的进料加工手册，核销已经到期的手册。（11）其他（展会，查验，年审等）。,保质保量,二、部门工作不足及改进意见,录单：金蝶录入会出现一些不经意的小错误。还不够认真，量大情况下缺少仔细检查，不管是自身还是业务员，后续要协调业务员手头订单量，保证有时间检查，每一项都要确保无误。,忽视需要做的事情。手头过多细碎的事情导致被动工作，缺少整理的时间，后续希望领导要调整内部人员工作结构，多一些时间整理，化被动为主动，及时发现问题。,客户单据中出现一些细小问题，客户也投诉过，一方面新来单证对单据要求还没有了解透彻和不够细心，另外一方面业务员对单据的要求没有传达到位，改单后公盘PI没有及时修改，导致错误。,三、2017年接单/出柜,TOP1,三、2016年接单/出柜,TOP1,三、2017出柜/20162017接单/2016,三、特别注意事项,1.12月份由于货未好产生的过夜待时空箱返回多次，请业务员及时关注货好情况。2.生产部门和成品仓库衔接有问题。集装箱装完走人，生产告知还有货物在补的情况，而装箱的人并不知情，请特别注意。3.随便样品请在订舱信息表上标注单号，数量，毛重，体积等信息。4.订舱信息表请及时更新，好多货代的邮箱已经失效，没有该用户。再次声明。5.对于没有账期的客户，还未收汇，请给到领导审批后的申请单，否则不予放单。请持续关注。,四、工作目标和计划,日常管理,金蝶录入,单据,1.订舱及时，截单准确，顺利出运。,2.确保录金蝶时100%正确，及时下发到生产。,3.及时做完全套单
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