大学学院接待管理办法

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/5大学学院接待管理办法大学学院接待管理办法为进一步加强接待工作管理，使接待工作规范化、程序化、制度化，本着规范、节约的原则，特制定本管理办法。一、接待范围（一）到学院视察指导工作的各级领导。（二）来访的兄弟院校领导，与学院有校际合作交流关系的国外高校领导和专家。（三）上级部门派驻的检查组、调研组和工作组。（四）受邀来学院讲学、作报告和专项项目评审的专家学者和有关领导。（五）院级领导安排的其它接待业务。二、接待原则坚持“先审批，后接待”和“对口接待，分级负责，统一管理”的原则。（一）凡市、局级以上领导和兄弟院校校领导由院办公室负责接待事务。（二）其他业务部门领导来访经审批同意后由相关部门对口负责接待。需有关院领导出面会见或参加有关活动时，负责接待的部门应先与院办公室联系，经请示有关院精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/5领导同意后再进行安排。（三）涉及两个以上部门时，由院办公室协调解决。（四）属会议、办班的接待由会议、办班主（承）办部门为主接待。三、接待就餐安排和费用（一）接待地点1就餐接待原则上安排在定点的几家餐厅。2来客需要住宿的，原则上安排在学院客房。（二）经费标准1处级以上领导或高级职称专家学者正餐人均50元，早餐人均20元。2其余人员正餐人均25元，早餐人均15元。3原则上早餐控制在每桌200元，中、晚餐每桌400元（不含酒水）以内。5人以内就餐按上述标准的60执行。4接待用烟酒，由院办公室集中采购，按接待档次限额派用，原则上接待不上香烟。5接待来客需在酒店、会议室、客房安排水果的，由院办公室统一安排。（三）经费开支1属会议、办班的接待费用按“以会养会，以班养班”的原则由主（承）办部门在其提留资金中支付。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/52实训基地建设、师资培训、军训、科研、课题、就业中心、迎评交流等专项费用中安排有一定比例接待费用的按相关规定执行。3除上述接待范围以外的接待，经院办公室主任审核，报主管院领导批准后在院办接待费中支出。4除有权签单人在定点酒店签单，由院办公室定期和酒店结账外，部门凭Z大学Z学院接待安排审批表和发票，按费用报账程序报账。四、客房接待（一）客房免费接待范围董事长安排的；来学院检查、指导、评估、洽谈、交流工作的领导和工作人员，经主管院长同意的；副高以上职称或副处以上干部来我院兼课和应聘的。（二）除（一）外的其他情况需收取住宿费。收费标准150元/天，押金50元。教职工直系家属收费120元/天，押金50元。（三）以上均需填报Z大学Z学院客房接待登记表。办理入住手续时间为每周正常办公时间。五、接待要求（一）提倡俭朴节约、反对奢侈浪费。（二）严格控制接待标准和宴请次数。到学院考察、精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/5学习的各类团体，原则上学院安排迎送两餐；接待标准不得随意突破，超过标准的费用，学院不予补贴和报销，由接待部门或用餐者自己负担。（三）严格控制陪餐人数。在接待活动中，应视来客的身份和职务安排相应人员参加陪餐，原则上陪餐人数不得超过客人数。尽量减少院领导陪餐次数。（四）来客的接待用车按学院车辆管理相关规定办理。六、接待审批制度（一）接待单位在接待前填写Z大学Z学院接待安排审批表，办理审批手续。（二）接待费用按学院现行经费管理相关规定办理报销手续。（三）凡不经审批的接待，学院不负责接待费用。七、其他接待除上述接待以外的接待事项称为其他接待（如参观名胜、赠送纪念品、特产等接待消费）。其他接待需经主管领导批准，由院办公室统一安排。八、本管理办法解释权归院办公室。九、本管理办法自2