乡镇档案局年度工作总结及明年工作思路

1/6乡镇档案局年度工作总结及明年工作思路进入二O一五年以来，XX县档案局按照省、市档案工作会议精神XX县委、县政府统一部署，结合档案工作实际积极开展各项业务工作，现总结如下一、开好全县档案工作表彰暨培训会，提素质，鼓干劲4月17日，我县召开了全县档案工作表彰暨培训大会，各乡镇、县直部门分管档案工作的领导及档案员100余人参加了此次会议，会上以XX县人民政府名义表彰了过去一年来表现突出的XX县李天木乡政府等11个先进单位和李洪智等22名档案先进工作者，通过表彰活动让全县档案系统的工作人员以先进为榜样，爱岗敬业，踏实肯干，锐意进取，无私奉献，推进我县档案事业再上新台阶。开展业务培训，以归档文件整理规则、会计档案管理办法、文书档案归档文件范围及保管期限的规定、照片档案管理规范等各种业务知识为重点，加强了档案信息化与电子档案整理的培训，强化了档案业务知识与现代化接轨意识，培训活动使档案人员尤其是新档案员的业务素质大大提高，促进了单位档案规范化发展。培训活动中，除了进行有关业务知识的讲解，还组织了现场观摩，以档案工2/6作软、硬件都较先进的地税局文书档案室及专题档案室为观摩点，让广大档案员通过现场观摩获得更直观的感受，更好的理解掌握有关业务知识。二、抓常规，认真督导全县档案年度接续立卷工作抓好年度立卷工作。组织人员分组分片对县直单位和乡镇进行年度立卷督导，自4月份，我们开始统计“老大难”单位，并把责任落实到人，动用一切因素、不厌其烦电话联系，发文通知，确保实现了本年度档案立卷工作全体覆盖，无一白点，对落后单位的档案工作进行上门业务指导，开展手把手的服务。截止年底接续立卷工作完成95以上。加强对全县档案员关于全国档案事业统计应用软件的培训，经过一周的时间，对县直单位和乡镇档案情况进行了详细的摸底调查，形成了综合数据，上报留档，更好地掌握了县域档案工作的状况。三、目标管理认定工作经过一年的努力，XX县检察院档案室顺利通过升级验收，达到5A级标准。四、大力加强档案馆工作1、完成了馆藏档案的重新统计。截止目前馆藏文书档案共28987卷，2101件，破产企业档案14572卷，土地合同120762份，图书资料1794册，书法作品60幅。2、开放档案。根据上级档案部门开放档案划控、鉴3/6定标准，馆藏满30年（1985年前）档案已全部鉴定，符合开放条件的都已向社会开放。3、利用工作。2016年我馆由于著录工作取得较大进展，使得档案馆查阅效率、查到率都大幅提高。虽然由于受搬迁影响，全年仍接待利用者206人次，提供档案资料826卷次，解答各种咨询103人次，使有关单位和个人在解决房地产纠纷、落实政策、接续工龄等方面获得大量宝贵资料，使问题得到解决，提高了档案工作的社会知名度和公认度。4、接收工作。今年因馆内搬迁，接收工作受到影响，今年新接收了XX县政府办2016、2016年度政府信息公开资料，征集了19册图书资料。5、做好档案馆的临时搬迁工作。为解决档案馆及档案局办公楼的危房改造，县档案馆严格按照县委、县政府对楼体进行加固维修的工作要求，积极想办法，不等不靠，并确定工作中的重中之重就是保护档案的安全，为此我们与城建档案馆联系，与县域内能安全存放档案的单位联系，研究档案搬运中容易出现问题的环节，提前做好预防措施，并把思路积极向县政府做好馆藏档案资料的日常检查和整理工作，最后确定了在顺元汽修厂办公楼五楼租用一层，人员办公也确定在此楼层，在档案下架、装卸、运输中，全体人员全程监督，档案到达存放室后，落实防盗（监控）、4/6防火、防潮、防虫等的措施全部落实到位，确保了档案安全。6、档案著录工作为加快实现馆藏档案微机化管理的步伐，在人力财力紧张的情况下，县档案局组成档案著录领导小组，通过内部挖潜、全局动员，先将利用率较高且关乎群众个人利益的人事类案卷进行目录微机著录，至年底，馆内档案目录微机著录完成4万条。四、特色档案征集工作初见成效今年上半年，我们对特色档案征集成果进行系统编排制作，6月份，特色档案室布置完毕，接待了多名领导和外来人员来展室参观，发挥了档案馆爱国主义教育基地功能。后因受馆内搬迁影响，我们将特色档案成果的展示推出室外，下基层，进学校，在县域内中学进行巡回展览，年内共在XX县第二中学、XX县实验小学、XX县风化店等数处中学进行了展览，受到了师生的好评，对广大学生进行了一次“爱国、爱县、爱家乡”教育。同时，图文并茂的XX县特色档案XX县历史名人完成编辑，成为做为馆内乃至我县年内珍贵的编研成果。五、档案法制工作积极开展档案法与河北省档案工作条例的学5/6习和普法宣传工作，积极推进依法建档、依法治档，增强全县档案法制意识，营造档案事业发展的良好法制氛围。年底，XX县档案局组织人员对各单位的档案工作进行全面检查，对检查结果给予了全县通报，通过“保先进、促后进”的工作方法，推动全县档案基础工作迈上一个新台阶。2016年工作思路一、年度立卷合格证工作继续做好档案年度立卷合格证工作，2016年年度立卷合格证领取覆盖率达95。二、召开全县档案工作表彰会及观摩会，拟在档案工作的先进的乡镇开展观摩会，以先进带后进，实现全县乡镇档案工作的发展。三、配合农业部门开展好土地确权档案的指导和验收。四、执法检查和宣传工作年内进行12次全面执法检查，对全县县直和乡镇的机关档案室进行执法检查，对优秀单位和个人进行通报表彰，对落后单位和个人也通报批评，严重者依法惩处。五、继续做好特色档案征集工作继续开展县内特色档案的征集，建立起初具规模的特色档案展室。六、开展好档案微机著录工作通过内部挖潜、全局动6/6员，继续开展档案馆内案卷的微机著录。七、做好档案接收工作我馆加强科室之间的协调，将进馆档案提前加强指导，达到标准的及时督促，对接收各单位符合条件的档案，逐盒、逐卷审核校对，把问题解决在进馆前。八、重点开展好档案利用工作树立良好高效守时的窗口服务形象，积极提