乡镇档案局年度工作总结暨工作计划

1/7乡镇档案局年度工作总结暨工作计划今年以来，在各级党委、政府的正确领导和上级档案部门的科学指导下，我局严格遵从各级档案工作总体要求，立足本县档案工作的实际，在去年高标准完成省二级档案馆达标工作的荣誉下，持续发力，以“资政惠民”为己任，围绕“设施完善、功能齐备、资源丰富、管理精细、服务便捷、队伍优秀”等重点，全面推动档案工作的创新发展，积极备战农村土地确权档案管理工作，创新探索村档乡管工作，全力跟进档案数字化利用工作，促使档案工作步入了管理规范化、档案电子化、服务多元化、效能高速化、安全常态化的轨道，有力服务了全县经济社会的建设。今年6月，省档案局局长阎默彧一行来我局调研，对我局工作给予了充分肯定。一、主要工作情况（一）强化机制体制保障，档案事业发展环境呈现新气象。1强化政策保障，实现“三个纳入”。在争取政策保障上，通过配合领导调研争取政策、专题工作汇报争取支持，使我县档案工作摆在了重要位置。目前，我县档案工作已纳入同级政府国民经济及社会发展规划，纳入全县年度工作部署，纳入同级财政预算，切实帮助解决人、财、物等实际问题，为档案事业创新发展创造良好环境。2强化制度保障，建2/7立长效机制。以规范化、精细化、科学化为抓手，建立健全了以目标管理、考核评价、工作规范等为主要内容的一套长效机制和制度集成，档案收集、管理、保密、利用、鉴定、统计和安全等工作制度和工作规范严格执行。3强化队伍保障，狠抓铸魂树形。坚持作风建设、党员引领工程、便民服务和文明单位创建、创先争优活动有机结合，大力实施铸魂树形工程。一是认真开展“三会一课”，通过组织全体党员干部集中学习讨论、发表心得体会、观看警示片等方式认真领会“三严三实”、“六权治本”、十八届五中全会等重要的新政策、新思想，与时俱进，用理论武装头脑，用知识提升智慧，创新思维方式，更好地服务于全局工作；二是特别注重对业务人员的学习和培养。局领导班子于每周二都要组织全体档案人员共同学习探讨档案工作中遇到的一系列问题，及时解决工作中的难题，在本馆形成了“比遵纪守法、比爱岗敬业、比职业操守、比文明服务、比建言献策”的良好氛围，有力促进了档案工作不断引向纵深。每年都被县委、县政府评为文明单位。（二）全面推进档案业务工作，服务民生服务发展取得新成效。1备战农村土地确权档案管理工作取得新进展。全县农村土地承包经营权确权登记颁证工作启动以来，档案局同步介入，对后期档案整理工作提前进行了周密部署。我局一把手通过深入基层调研并多方协商，将全县农村土3/7地确权档案室直接设于县档案馆内。此项工作的开展，减少了档案整理、移交的一系列入库程序，不仅节约了很大一部分人力、物力，更大大方便了档案业务的监督和指导工作；今年4月、7月分别派遣业务骨干赴太原和长治就山西省农村土地承包经营权确权登记颁证工作参加了培训，及时掌握了许多相关的专业知识，为下一步做好农村土地确权工作奠定了良好的基础；9月赴试点乡镇就农村土地确权档案管理工作开展了培训；10月组织业务人员编制了县关于农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理细则及相关课件；全年先后投资了58020元为农村土地确权档案整理工作配备36组档案密集架、3个防磁柜和1000份档案管理工作手册，从硬件和软件方面为农村土地确权登记颁证档案整理工作进行了充分准备。2推行村档乡管工作实现新突破。今年以来，我局积极探索管理路径，在全市范围内率先启动村档乡管实施计划。通过组织专人深入基层展开调研，在摸清镇村档案管理实际情况的基础上，撰写了村档乡管调研报告，并相应组织了专门的研讨会，初步拟定了村档乡管工作实施计划。我局一把手排除万难，积极争取上级部门和基层的支持，投资25万余元为夏店镇、虒亭镇、西营镇、富阳工业区和北底乡等5个乡镇配备了档案密集架、阅览桌椅及电脑等设备，并分别配备了1名基层档案员，有力推进了我县村档乡管工作的进程。目前，4/7前期工作已经展开，届时将优化我县镇村档案的管理模式。3档案资源建设收获新成果。一是按照年度接收计划的要求，以县委、县政府的名义下发档案接收入馆通知，今年共接收了交通局、林业局、农保中心、煤管局等多家单位的文书、业务、科技、实物、声像档案共计1659卷，1101件，并全部理顺全宗卷号，整理装订上架；此外还向各单位及社会收集了政协志、纪念戴苏理文集、见证史实、岁月回眸等10类资料共59册，大大丰富了档案馆藏。二是加强了馆藏档案的编制和利用工作。按照规范化要求，编制了县档案馆大事记和县大事记。3业务监督指导工作得到新加强。今年我局派遣业务骨干多次对交通局、煤管局、妇幼院、农保中心和纪检委等多家单位的档案工作进行了专业的监督和指导。另外，为切实规范我县农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理工作，有效保护和利用此类档案，我局还深入北底乡就农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理工作进行了专业培训，并由单位副局长史亚丽同志精心编写了县档案局关于农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理细则及相关课件，为基层档案工作人员做好档案收集整理工作提供了前期技术支撑。4档案数字化建设形成新常态。档案信息化是未来档案发展的必然趋势，我局积极把握这种新常态，下大力度提高档案电子化进程。以去年创建省二级馆为契5/7机，今年继续安排4个工作人员专门进行档案录入工作，特别是重点民生档案的录入。要求树立数据质量意识，把好录入数据质量关，确保所有数据真实、完整、准确、无误。今年已全部完成了我县婚姻档案、人事局和劳动局约20万条全引目录的电子化录入工作，大大提高了检索的效率，节约了资源，保护了档案，使很大一部分群众提前享受到了档案信息化的成果。5档案利用效果有了新提升。档案的利用服务是档案的灵魂。在提供利用服务时，我馆坚持“四好”要求，即文明讲好每一句话，热情接待好每一个人，认真调阅好每一份档案，准确解答好每一个问题，为利用者排忧解难，尽最大努力满足利用者的需求。今年共接待社会各界档案利用者3500余人次，查阅档案10000多卷册，为我县经济建设、编史修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、婚姻证明、土地房产证明等方面提供了大量详实的第一手资料，解决了群众的燃眉之急，增强了社会档案意识，得到了社会各界的一致好评。6档案宣传工作迈出新步伐。为响应国家、省、市档案局关于做好2016年“国际档案日”宣传活动要求，我局领导高度重视，专项部署宣传活动事宜。一是在报上以群众喜闻乐见的漫画形式，对档案所发挥的政治作用、社会和经济效益等进行了直观的说明，避免了纯专业性，突出了大众性、通俗性，把档案的声音6/7传进了千家万户。二是以本次宣传活动为契机，利用档案优势，通过整理公布一批有价值的抗战资料、图片，在报上制作出版了一期以纪念抗日战争胜利70周年的档案图片展。引起了群众的热烈反响，大大加强了档案工作的社会影响。三是于69宣传日当天在县政府大楼电子显示屏上打出“增强档案意识维护档案安全”的标语，营造了浓厚的档案宣传氛围。二、存在的困难根据全年工作计划，结合档案工作实际，存在的困难主要表现在以下几个方面（一）由于经费不足，档案电子化及珍贵历史档案保护抢救工作进展缓慢；（二）基层档案工作队伍不稳，措施难落实。一些单位档案人员变动多，不按规定归档整理，上交不及时，安全措施不到位，存在有法不依、有章不循的现象，档案工作人员的整体素质有待进一步加强，依法治档任重道远。三、2016年工作计划（一）深入学习贯彻党的十八届五中全会精神，继续开展好“三会一课”党建活动，努力造就一支政治坚定、业务精湛、作风过硬、富有活力的档案干部队伍，为全县档案事业科学发展、创新发展提供强有力的人才队伍支撑。（二）加强基层档案业务监督指导工作，转变思想观念，创新服务方式，协调、动员基层工作力量，做好档案接收与管理工作，加强基层档案工作人员的业务培训工作，促进档案规范化管理。（三）继续全力推进档案数字化工作，尽7/7快让全县人民享受信息化带来的快捷服务。（四）加强档案执法检查，提供基层档案人员法律意识，促进依法治档。（五）立足“三农”主线，拓展农档示范。不断创新工作思路和方法，以示范辐射带动全县农村建档工作整体发展步伐。我们计划在2016年工作的基础上，一是加大农村档案收集力度，主要包括村级党组织建设、村民自治、村务公开尤其