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文档简介
1/4联谊活动筹备方案成立活动筹备领导小组,组长某地委常务副秘书长张,副组长某地委常委、办公室主任李,成员桥西区委常委、办公室主任赵、桥东区委常委、办公室主任李、高开区党委工作部主任刘。具体安排为一、会前准备工作1、工作协调由某地委常务副秘书长张,某地委常委、办公室主任李负责;2、节目筛选、调度、彩排由某地委办公室梁、董,某地委办公室郑、李负责;元月28日下午200在某地招待所多功能厅审定参加春节联欢会节目;(负责人郑)元月31日下午200在新华剧场进行第一次彩排(负责人郑李)2月3日下午200在新华剧场进行第二次彩排(负责人郑李“秘书工作”)3、会务筹备(会标、座次、音响、灯光、鲜花、节目单、签到、会场服务等)由某地委2/4办公室赵、文“秘书工作”,某地委办公室路、王负责。腊月25下午1500布置会场。某地委办王负责在舞台上方悬挂(XX某地委办公室暨一某地两区党委办公室迎新春联欢会)横幅一条;某地委办赵、文负责安排领导座次;文体局安排一名工作人员负责音响、灯光调试;责任人郝某地委办路、王负责在舞台前摆放鲜花及舞台中央悬挂(春节联欢晚会)泡沫字;某地委办李负责将确定好的节目名单汇总后交王统一制作节目单;某地委办赵、文负责签到(地点新华剧场时间2月4日1430);某地委办王负责协调某地招待所34名服务员负责会场服务;某地文体局负责对剧场内外环境进行清理打扫;责任人郝某地防疫站负责对新华剧场、某3/4地招待所餐厅进行消毒;(负责人姚)二、晚宴安排下午530在某地招西餐厅举行晚宴,安排方案如下1、某地委和某地、桥东区、桥西区、高开区的领导在宴会厅就餐,共安排四桌,并在每桌摆放鲜花及桌签,饭菜标准为“秘书工作”元,摆放烟两盒,“秘书工作”两瓶,干红一瓶,燕京啤酒瓶;(负责人姚)2、某地委办、某地委办、桥东区、桥西区、高开区的领导及工作人员在西餐厅大厅就餐,安排桌,饭菜标准为“秘书工作”元,每桌摆放绿烟两盒,酒两瓶,啤酒五瓶;(负责人王杨)3、参加演出的演职人员在某地招东餐厅就餐,饭菜标准每人10元共人;(负责人姚)三、其它事宜1、安排某地电视台,对联谊活动全程录像,并刻制成光碟及安排照相2人;(负责人王/)2、制定接待方案(负责人姚)
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