xx年公司行政工作总结

1/6XX年公司行政工作总结XX年是公司发展中关键的一年，在产业整体快速发展的良好态势下，如何进一步加快公司发展步伐，成为公司目前上下同仁共同努力的目标。在已过去一年中，各部门按照公司制定的新的经营发展目标，自觉主动展开工作，总裁办在这一年的工作中，秉着为大家服务的原则，从公司大局出发，于细微处着手，加大行政力度，从硬件、软件两方面改善行政环境，为公司进一步的发展推波助澜。一、加强行政管理规范，完善各项规章制度按时完成下达的各项计划任务，做好上传下达作用，修改完善各项行政管理制度，从制度上严格规范了公司的管理流程。车辆管理方面，根据公司实际用车情况，不断修改完善车辆管理制度，制定“车辆使用管理的暂行办法”，采取分部门用车的管理方式，按照分散使用、统一管理的原则，保证了车辆使用的有效合理性，极大程度的节约了公司行车成本；对车辆进行定期维护和保养，保证车况的良好，确保了领导用车及时、安全。强抓公司劳动纪律管理，重申考勤管理制度，从总裁办自身抓起，提高劳动纪律意识，做好自我约束的同时，采取总裁办不定期抽查的方式，对公司全体员工进行考勤监2/6督管理，初步收到了一定的成效。这项工作任重而道远，还需要总裁办长期不懈的努力。完成公司劳动年检及稽查，及时变更公司营业执照，完成相关证照的年检工作。严格遵循质量管理体系要求，不断加强基础管理，通过实际运行并持续改进，进一步完善了质量体系，并协助各部门通过了以赛宝认证中心为第三方的军民标质量管理体系的现场复审。二、从硬件环境着手，改善行政办公环境跨入XX年，从改善公司办公环境，为员工提供更舒适的办公氛围出发，积极筹备公司办公区的翻新装璜事宜，为尽早结束工期，保质求精的完成装修，总裁办员工放弃了春节休假，不分昼夜，加班加点进行工程监督指挥，确保了装修的高质量、高效率完成，使员工在节后上班时有了一个全新的办公环境。下半年，随着公司员工队伍的不断壮大，对工位的要求也有了进一步的提高，总裁办为适应队伍的变化，在三楼新增加了一批工位，添置了新的办公桌椅，同时对已有工位的员工椅、抽屉等进行了更换，从硬件环境上确保了设计工作的正常运行。注重办公环境的美化改善，确保对环境的有效完善控制，定期更换办公区植物，及时更换灯泡、灯管；定期对公司3/6地毯进行全面清洁保养；安排专人每日对办公区域进行清洁整理，专人负责保安工作，做好工作日交班记录，夜间值班，确保公司财产的安全；对基础设施采用使用登记制，对办公设备进行严格管理，使各基础设施得到更好的维护，延长使用寿命，保证了办公的正常运行；三、加强行政市场工作力度，积极做好接待安排工作公司召开一年一度的董事会，总裁办积极开展会议的筹备工作，会务组做好与会董事的后勤服务，车队多次往返机场接送董事成员，确保了董事会取得圆满成功；领导到公司参观指导，精心布置会场，做好领导的接待和期间的各项工作；年中，公司召开了全体中层干部参加的上半年经营形势分析会，总裁办积极筹备该次会议，做好会议议程安排，会中安排专人进行会议记录，会后及时形成会议汇编，使员工能够意识到该次会议召开的必要性和及时性，发现上半年工作中的不足，有针对性的对下半年的工作进行及时调整，确保全年经营计划的顺利完成。日常接待工作中，注重自身的形象素质，从而将公司的行政市场工作提到新的高度。四、以人为本，营造具有公司特色的企业文化。年初，在完成对公司办公区的重新粉刷后，为彰显公司4/6设计企业的文化氛围，总裁办在办公区显著位置张贴企业宣传标语，并协同设计部门制作系列电路宣传画、设计团队宣传画，在美化公司环境的同时，更彰显出公司的设计能力与成果。本着人性化管理的原则，对员工进行人文关怀，积极营造具有特色与文化内涵的办公秩序与环境定期组织开展形式多样的工会活动，丰富了员工的业余文化生活举办了第一届“杯”篮球比赛，在锻炼员工身体素质的同时，加强了各部门之间的沟通与交流；端午节、中秋节发放节日慰问品，让员工切身的感受到公司对员工的关怀。公司从长远出发，关心员工的身心健康，每年定期安排员工进行健康体检，同时，不定期的邀请健康营养专家到公司对员工进行个人健康咨询，使员工在不断提高自身职业技能的同时，也注重自身健康状况的改善，做到工作、健康两手抓。五、提高行政工作能力，扩展新的服务范畴。随着公司的日益壮大，业务逐渐呈多元化、多区域发展趋势，总裁办为适应公司的发展需要，从提高自身行政工作能力的要求出发，不断扩展新的行政服务内容，积极为公司领导开展国外业务洽谈办理出国签证手续，准备相关文件证明资料，从刚开始的陌生到逐渐的业务熟练，在这一过程中，经办人员努力提高业务能力，积极总结经验教5/6训，在较短的时间内形成了一套较为系统、规范、统一的签证办理流程。接手公司基金项目申报的管理工作，加深与科技局、科技厅等相关部门的协调与沟通，增强部门的行政外联能力；将公司董事会事务纳入总裁办行政管理范围，整理公司自成立后形成的董事会文件资料，并形成有序、统一的归档，进一步扩展了总裁办的行政服务范畴。六、提高思想服务意识，做好协调服务工作。总裁办从培养自身素质出发，提高大众服务意识，不断强调服务理念，在全体人员待岗的情况下，仍端正工作态度，兢兢业业，积极配合各部门工作。在行政工作中遇到困难时，部门上下员工都能从公司大局出发，团结一致，群策群力，心往一处想，为解决问题出谋划策。七、加大安全生产宣传，强化安全消防意识严格贯彻“预防为主、防消结合”的消防指导思想，坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，注重日常消防安全，积极参加高新区组织的消防安全工作会议