商务局办公室年度工作总结

1/4商务局办公室年度工作总结2016年，办公室工作在局党组的正确领导下，紧紧围绕全局的中心工作和重大部署，以创先争优、赶超一流的拼搏精神，以满负荷、快节奏的工作状态，以超前、主动、优质、创新的服务理念，为推动全局各项工作的顺利开展作出了一定的贡献，较好地履行了办公室参谋、协调、督查、服务职能，实现了办公室工作新突破。一、2016年工作总结（一）努力提升信息报送水平。今年共向上级业务主管部门报送工作动态信息、重要紧急信息和调研决策信息441篇，被湖南省商务之窗和商务公众信息网采用53篇，被XX市商务之窗和商务公众信息网采用136篇，被新化政府门户网采用87篇，信息报送量和采用量在全市商务系统中名列前茅。（二）材料撰写工作不断加强。今年办公室撰写、审核、把关的工作报告、领导的讲话材料、经济形势分析及各类综合材料均做到了及时、准确的体现了领导意图，反映了当前工作实际，为局领导掌握动态、科学决策、谋划发展起到了参谋作用，综合材料质量有明显提高。（三）文秘工作优质高效。1、上传下达准确无误。办公室明确专人负责接听电话、传送文件，实施“谁接听、谁签名、谁负责、谁落实”的责2/4任机制，坚持24小时值班，确保了信息联系畅通，突发性事件处理快速高效，上呈下达准确及时，全年基本没有发生一起漏接、错传、误办现象。2、文件印发严谨规范。办公室积极履行审查、备案职能，严把文件的文字关、格式关、政策法律关和局领导班子成员会审关，全年印发的红头文件，办理的人大、政协提案，县级领导批示件，回复信访批办函均没有出现大的失误，有效确保了办文办件质量，维护了文件和领导批示件的严肃性，提高了办理落实效果。3、文件传阅高效便捷。在收文办理过程中，我们改变了以往所有文件班子成员均须传阅签字的做法，推行了局领导班子成员分工只传阅与自己分管工作相关文件，大大提高了文件传阅效率和办理落实速度。4、机关运转规范协调。（1）办公用品统一购置和发放。办公室对一次性杯子、抽纸、打印纸、圆珠笔、办公设备耗材、拖把等办公用品实行统一购买，按需发放，既杜绝浪费，又保障了需要。（2）规范了车辆调度、使用和管理。全面实施了司机岗位管理制度，对局机关小车耗油量、违章次数、小车保养、行驶路线四个指标进行绩效考核，有力加强了局机关小车管理，保证行驶安全顺畅。（3）公务接待工作日益规范。严格参照党政机关国内公务接待管理规定，对重大会议筹备和接待工作，基本上做到了组织严密、服务周到，体现了较高的接待水平。（4）认真做好机要3/4保密工作。严格公文借阅制度，严格公章制度，坚持按原则用印和用印登记，全年无档案、文件丢失和泄密事件发生。二、存在的问题今年我局办公室工作虽然取得了一定的成绩，但与县委、县政府、局党组的要求比，还存在不少问题和不足。主要表现在1、调查研究不够。由于办公室人员呆在机关处理日常事务的时间多，跟随领导深入工作一线的时间少，大部分信息都是通过材料或局领导班子成员间接获得，因而在材料综合中，发现新问题的敏税性不高、提出的举措针对性不强、提供高层次的超前服务不够。2、文稿质量还有待提高。由于办公室人员大都到商务局工作时间不长，对上级政策研究不透，对当前商务工作形势研判不准，对全县商务工作情况了解不深，再加上文稿材料任务重，有许多紧急材料常常是临时安排，加班加点，仓促完成，导致办公室撰写的精品稿件不多。三、2016年工作目标（一）加强管理。制订办公室人员岗位责任制，明确办公室人员职责，细化量化考核指标，严格考核奖惩，充分调动和发挥办公室人员的主观能动性、积极性和创造性。（二）加强调研。积极争取机会跟随领导深入基层，掌握了解全县商务工作的实际情况，多学习先进经验、先进做法，密切关注上级工作动态，分析研究商务工作新形势、新特点、新规律，力争多撰写出高质量的调研文章。（三）加强服务。努4/4力提高参政设谋水平，优化办文办会办事质量，紧