文秘工作人员培训班开幕式讲话

1/4文秘工作人员培训班开幕式讲话文秘工作人员培训班开幕式讲话一同志们经过精心筹备，XX分公司20XX年文秘人员培训班正式开班了。在这里，我首先要向大家隆重介绍这次为我们授课的各位老师，他们是油田局长办公室副主任XX同志、秘书科科长XX同志、科级干事XX同志、调研科科长XX同志、文书科科长XX同志，请大家以热烈的掌声欢迎他们的远道而来。XX主任一行从事文秘工作多年，有着深厚的文字功底和丰富的工作经验，在公文制发及处理、材料起草、信息编报等方面是叫得响的行家里手。在此，我代表XX分公司经理办公室对他们在百忙之中抽出宝贵时间远赴XX传经送宝，帮助我们提高文秘工作人员的业务技能和整体素质表示衷心的感谢，向参加这次培训班的全体学员致以亲切的问候XX分公司作为一个新成立的单位，大部分文秘人员从事文字工作的时间较短，公文写作及运行方面的知识比较欠缺，写作时往往不知如何下笔，文体混用、公文制发格式不准确、行文不规范、用语不得体等都是比较常见的问题，甚至有的差错让人啼笑皆非。因此，经理办公室很早就有举办文秘人员培训班的想法，也一直在积极地推动，特别是随着去年4月份XX分公司内部机构和人员的调整，两级行政办公系统的文秘人员出现了相应的变化，增加了不少2/4“新兵”，为使这些同志尽快熟悉业务工作，适应新岗位的要求，举办这次培训班就显得尤为必要。为办好培训班，经理办公室从培训需求调研、培训计划制定，到邀请油田局办的领导和专家、课程安排，每一个环节都精心筹划，可以说倾注了大量的心血。我希望通过这次系统的文秘知识和技能培训，使文秘人员掌握基本的写作技能，在办文、办事上创精品，在协调、联络上保顺畅，确保工作的高效、协调、有序开展，切实履行好“参谋助手、中心枢纽、服务保障”的职能，促进各项工作不断取得新成绩。借此机会，我讲三点意见一、进一步深刻认识文秘工作的性质和重要意义办公室是一个单位的轴心运转部门，它的效率直接关系到整个单位工作效率的好坏，工作目标的实现。而文秘工作则是办公室工作的关键环节，是一个单位的喉舌，是一个单位履行行政职能的重中之重，这主要体现在其性质上一是文秘工作的政治性。文秘工作是直接为领导工作服务的，在协助领导贯彻党和国家以及上级路线、方针、政策等方面负有重要的责任，稍有疏忽就可能给工作造成重大损失。二是文秘工作的综合性。它不同于一般主管人员或业务员，其工作范围较广，诸如文书处理、会务工作、文件接待、文件传阅、档案管理甚至打印、传真、网上传递信息等工作，都是由文秘人员承担。同时，领导的指示、各部门的汇报、请示材料，都由3/4文秘人员来汇集、掌握、处理。三是文秘工作的服务性。它的一项重要职能就是直接为领导班子、领导成员和干部职工服务。是一个承上启下、上传下达的信息枢纽，在单位中具有举足轻重的服务地位。四是文秘工作的从属性。它是从属于领导工作的一部分，是直接为领导工作服务，保证领导班子和领导人员顺利进行工作的，它不能自身独立存在。因此，文秘工作岗位重要，责任重大，我们要热爱本职工作，不断增强做好文秘工作的责任感和光荣感，把做好自己的本职工作作为崇高的职责，尽心尽力，爱岗敬业，就一定能够在平凡岗位上做出成绩来。二、抓住机会，认真学习，取得实效。XX分公司举办这次培训班，聘请的授课老师都是局办从事多年文秘工作的专家，既有理论水平，又有实践经验，他们为大家精心准备了课件，付出了辛苦的劳动。同时，在生产黄金季节，大湾全面投产的时候，把大家集中起来学习，应当说很不容易。大家一定要珍惜这次学习机会，静下心把这两三天坐下来，尽量少请假或不请假，心无旁骛地认真学学。局办老师所讲的知识，都是每个文秘人员必须掌握的，必须做好的本职工作，请大家在课堂上务必专心听讲，认真做好课堂笔记，课后多和老师交流沟通，借助他们的专业知识和工作经验，帮助我们解决工作中遇到的问题难题要真正做到学以致用，把课堂所学的知识充分应用到实际工作中去，多4/4思考、多总结，对照不足，改进完善，不断提高工作技能，力争成为在今后工作中不出或少出差错，从而促进我们工作上水平、上台阶。三、积极发挥主观能动性，着力提高文秘工作人员四种能力善于学习，提高知识储备能力。一是要学好业务知识，夯实理论基础，充分把握消化国家、集团公司、油田各项工作措施和言论的新提法、新思路、新要求二是要多方涉猎，多看各种书报杂志，善于从中发现大量的经济、政治、社会、民生信息，这是写好材料的信息库、知识库，通过长期学习、不断吸收，为做好本职工作积累丰富