学校办公室工作总结_11

1/3学校办公室工作总结1组织完成办公室各类日常文件处理工作。收发传真200多份，收发、归档文件500余份，为各单位复印文件2000余份。整理、归档会议纪要42期，印发672次，审核校对各类通知80余份。规范了办公室文件收发记录表，车辆登记表、报修记录表等文件组织整理了电梯资料、水电暖图纸、合同等1200多份，并汇总形成电子文档收取发放信件7000多件。2维护更新后勤网站。更新综合新闻、会议纪要、招标公告、服务资讯、专项工作等信息500余条，编辑上传照片、图片240余张。网站新增招投标公告、文件汇编、专项工作、本周工作要点等栏目撰写、编辑、校对新闻42篇。3、完善加强网上报修。联系相关单位审阅回复215条师生提出的网上报修信息，72条问题建议。目前人均访问量409次，最高访问量1122人次。4明确办公室岗位职责，规范工作标准。制定了物资管理暂行规定、制订合同、图纸管理规定、印鉴管理规定制定办公室文秘岗位职责、物资部岗位职责、综合部岗位职责、制定办公室岗位检查标准共计200多条标准2/3和办公室员工手册。5推动后勤文化建设。组织专家设计后勤标识，制做教室管理规定标牌200块，教室公告栏信息栏2块更换校园指示牌11块统一了开水房、浴室、一卡通等标牌。认真核查上报各类市级以上获奖集体和个人并进行采写宣传。加班加点完成我校后勤参加“中国高校后勤社会化改革十年成果展”的资料图片收集整理工作，设计9块展板，充分展现学校后勤十年来取得的成功并获得与会单位好评。6组织、召集后勤各类会议。配合相关部门组织开展了2016年后勤先进集体和优秀工作者表彰会、2016年年终工作总结会、消防安全培训会，协调了后勤各部门开展有关毕业生离校、新生开学及车站迎新工作。7、协助处长草拟后勤2016、2016年上半年、2016年后勤工作总结等，草拟后勤“十二五”发展规划一、二章。审阅、撰写了公告、会议纪要、新闻、各类后勤服务通知300多篇。8核查库存物资，建立信息库。精心组织全处的固定资产清查工作，历经6个月与后勤各单位一起彻底核查了1982年以来购买的全部万件资产设备，清查总额达2800多万元。9制定物资采购管理暂行办法，规范物资采购。做到对后勤各种物资统一采购与管理，加强物资的计划、采购和3/3使用、验收，建立完善固定资产信息库，采购了棉服、日常工作必备的劳保用品和办公设备等。全年为动力工程中心、学生公寓管理中心等单位采购维修物品1400多次，总额131万余元。10加强校园商户管理，规范校内经营租赁项目管理。实行公开招标制度，严禁经营者擅自扩大或变更经营范围，取缔了5户小吃，确保食品安全，规范了校内商业网点的灯箱牌匾和柜台，增加了日杂，数码等服务经营项目。按季度催缴租金50余次，清缴房租22万元。11新购置北京现代索纳塔轿车一辆，制定车辆使用安全管理规定。做好每次的行车记录，车辆的清洁、保养、年检、和车辆的保险工作，全年共计出车达380次，加油23次。12完成2016后勤处各项报销任务，全年报销94次，报销金额万元。13作为后勤及产业党总支秘书，组织总支委员换届选举工作，整理、规范党支部各类文档，组织收缴党费，爱心捐款，配合总支书记召集民主生活会