某县档案局档案工作自查报告

1/7某县档案局档案工作自查报告一、积极开展“一创双优”集中教育活动根据XX县20年度“一创双优”活动集中教育阶段的有关文件精神，我局认真开开展了“一创双优”集中教育活动。通过一段时间的集中学习，全局干部职工在思想、作风、纪律等方面有了根本改变。1、深入乡村进行村容村貌帮扶活动。为改善城乡环境面貌，不断优化农村人居环境，县档案局多次到孙口乡王黑村实施帮扶活动，帮助该村开展卫生大扫除、清运垃圾、平整路面、街道两旁墙壁涂白等工作。同时在十分有限的工作经费中挤出千余元资金为该村配置了三轮车、铁锨、扫帚等劳动工具，深受好评，在公众中树立了高效、廉政的社会形象。2、举办馆藏档史料专题展览。为配合“一创双优”集中教育活动，10月12日，我局举办了馆藏档案资料专题展览。本着对历史负责的精神，此次展出的档案图片，全部是从县档案馆馆藏中精选而来，一幅幅生动形象、感人至深的照片，从不同角度、不同侧面展现了XX县的历史风貌和当今风采，让历史栩栩如生地还原在观众面前，受到了群众一致好评，有力地推动了“一创双优”集中教育2/7活动的深入开展。二、年度工作目标完成情况1、认真编写“十二五”档案事业发展规划今年是“十二五”的开局之年，为使我县档案工作顺利开展，县档案局组织骨干力量对全县档案事业发展情况，特别是“十一五”时期的情况进行了深入调研，摸清了底数，在这个基础上，制定了切实可行的下个五年发展规划，为我县档案事业下个五年的发展明确了方向。2、加强档案资源建设，档案服务能力得到不断提升。加强档案资源建设是我局历年来的工作重点，今年我局（馆）除正常接收县直各单位到期文书档案外，还加大了民生档案的征集接收力度。到目前为止我县档案馆已接收整XX县委、县政府、县政协等单位文书档案217卷1196件；接收重点工程建设档案资料167卷、县人社局死亡档案65卷、婚姻档案4400卷（件）、清朝地契、房契12件、19892016年濮阳日报合订本151本。另外。XX县经济开发区建设过程中形成档案资料也在收集整理中，使我馆档案资源更加丰富、合理，有力地促进了我县档案资源建设。3、强化职能，做好利用工作。档案工作的根本目的在于开发利用,服务社会。截止目前共接待查阅档案860人次，提供利用档案1560卷；出具各类相关材料289份3/7；借阅档案37人次68卷、资料26人次39册。其中为县史志办工作人员提供档案资料90多卷。4、继续加强档案信息化建设，做好异地备份工作，为档案资源共享奠定基础为进一步开展重要档案数据异地备份工作，落实国家档案安全体系建设，确保档案信息安全，我局于今年5月份开始对馆藏的重点档案进行异地备份工作。为做好此项工作，我局领导高度重视，按照档案工作数字化发展要求，对馆藏档案分年度分批次进行目录信息著录和数字化扫描。通过完善数字档案馆基础建设，为尽快实现馆藏专业档案数字化提供利用打下扎实的基础，进一步提升了档案安全管理水平。5、加强现行文件利用中心服务工作。为做好现行文件提供利用工作，县档案局专门制定下发了关于向县档案局（馆）现行文件利用中心报送文件资料的通知，确保相关文件资料在最短的时间内上交到现行文件利用中心，尽最大努力满足利用者的需求。截至目前共接待现行文件利用者27人次，提供利用现行文件资料69件,为我县经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料，扩大了档案工作的知名度，得到了社会各界的好评。6、规范业务指导，机关、企事业档案室认证工作稳4/7步推进。为保证机关单位档案材料立卷归档的质量，规范档案整理业务管理工作，我们举办档案管理培训班一期，来自全县50余个单位档案员参加了培训，参训人数达60余人。通过举办培训班，提高了县直各单位档案人员的业务能力和工作水平，为全县档案工作的新发展奠定了基础。同时，我局还派业务骨干到县国税局、审计局、法院等15个单位机关材料和文书档案保管期限进行了专门指导。有6个单位档案室通过等级认证，分别达到省二级、省三级标准，国税局已达到特级标准，等待省机关档案评审认证组验收。7、村级建档工作进展顺利。为保证各行政村在“四议两公开”村务决策中形成的文件材料及时归档，今年县档案局加强了对村级档案工作的指导工作。到目前为止，全县行政村建档率达90以上，有7个村实现了档案规范管理，并达到了“四有”（即有人做档案，年年有建立档案，有安全的保管场所和档案橱柜，有工作制度）要求,其中孙口乡桥北张村档案室达到新农村档案管理示范村标准。8、做好重大活动档案的收集整理工作。今年是中国共产党成立90周年，县档案局除积极参与各种纪念活动外，还热情的为其它单位提供相应的历史图片、档案史料，并及时与相关部门、单位沟通，对在纪念活动过程中形成的5/7具有保存价值的重要文字、声像、实物、电子文件等形式的档案资料接收进馆，确保活动资料齐全完整，及时归档。9、积极组织参与档案业务交流活动，提高我县档案干部队伍的业务水平。为进一步提高我县档案工作综合能力，加强档案理论研究，县档案局以学术交流为纽带，积极纂写业务论文，开展档案业务创新工作。其中，浅谈地方档案信息资源的开发与利用一文在省档案协会举办的2016年度档案论文征集活动中荣获二等奖。另一篇期满会计档案的管理，已被档案管理刊物采纳，在2016年第一期发表。10、档案信息化、网络化建设取得新突破。信息化建设是我局近年来的工作重点，并专门制订了馆藏档案数字化实施方案，购置了计算机、扫描仪等必备的设备设施。在工作中，我们对馆藏档案数字化任务进行了分解，根据馆藏档案数量和利用率，按照利用优先的原则进行目录输入和全文扫描工作。截止目前已录入案卷级条目万条，文件级条目6443条，全文扫描万条。11、加强档案法制建设，提高依法治档水平。为深入贯彻落实中华人民共和国档案法和河南省档案管理条例等档案法律法规，进一步推动我县档案法制建设，促进档案管理与服务的规范化、制度化、法制化,我局于6/72016年10月22日开始在全县开展了为期一周的档案行政执法检查，对发现的问题现场反馈，限时整改。通过此次检查，进一步强化了各立档单位依法管理档案、合理利用档案的意识，有效促进了我县档案工作的健康发展。12、档案管理登记工作顺利开展。依据河南省档案管理与档案备案办法与河南省档案管理条例对国税局、烟草局等十多个单位进行了档案管理登记，保证档案的完整与安全。三、档案安全保管利用情况档案安全管理是档案工作的重中之重，为确保档案安全保管利用，我们始终严格按照“八防”（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光）的要求，在档案库房配备了温湿度测量仪、去湿机、干粉灭火器等设备库房照明坚持采用白炽灯,所有窗户配备了窗帘，档案保管环境得到了极大地改善。同时，建立健全了各项制度，做到了责任到人、措施到位，确保档案安全工作万无一失。四、档案工作创新情况为进一步提高我县档案工作综合能力，加强档案理论研究，县档案局以学术交流为纽带，积极纂写业务论文，开展档案业务创新工作。其中，浅谈地方档案信息资源的开发与利用一文在省档案协会举办的2016年度档案论文征集活动中荣获二等奖。另一篇期满会计档案的管理，7/7已被档案管理刊物采纳，在2016年第一期发表，并把我们的工作经验在全省进行推广。另外，为使广大人民群众足不出户就能够在互联网上查询开放档案、政府公开