人事文员的工作职责

1/15人事文员的工作职责篇一人事文员的工作职责一、人事部文员必须遵章守纪，以身作则，严格遵守公司各项规章制度和管理规定，从严律已，以身示范。二、负责公司人力资源开发、培训、用工等工作，并针对人事管理工作向总经理提出人事改进意见和建议。三、负责协助总经理做好公司各部门岗位定员定编工作。结合经营实际需求，合理控制劳动力总量及工资总额，杜绝劳动力的浪费。四、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定2/15期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。五、负责定期在员工中间开展调查，在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作，准确向总经理汇报，以确保员工稳定性，降低员工流失率。六、严格遵守地方政府的劳动用工政策和公司相关管理制度，负责员工的招聘、录用、辞退工作。七、负责协助总经理完成员工劳动合同的签订工作，依合同之条款对员工实施管理，并适时对劳动用工合同进行必须的修改，以保证用工公平化、人性化。八、负责配合有关职能部门做好安全教育工作，参与职3/15工伤亡事故的调查处理，提出处理意见。九、负责协助各部门负责人抓好员工培训工作。十、认真做好上级交办的其它工作任务。篇二人事文员的工作职责1、负责办公室的文书处理工作。4/152、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。3、负责有关会议的准备工作并做好记录，整理会议纪要。4、负责本部门各类打印发放工作。5、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。6、协助及执行有效的招聘、辞退程序，与各部门保持紧密联络，确保招聘标准能符合实际工作的要求。5/157、协助安排实习生的实习。8、负责员工的工作档案管理。9、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放，通知有关部门发放工服协助签订劳动合同。10、负责员工辞职的手续办理。篇三人事文员的工作职责6/151接听、转接电话；接待来访人员。2负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3负责总经理办公室的清洁卫生。4做好会议纪要。5负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。7/156负责传真件的收发工作。7负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8做好公司宣传专栏的组稿。9按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。8/1511每月环保报表的邮寄及社保的打表。12接受其他临时性工作。13管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。14社会保险的投保、申领。15统计每月考勤并交财务做帐，留底。9/1516管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。篇四人事文员的工作职责1协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）2新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。10/154全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）5对试用人员之试工与考核调查。6负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7全厂奖惩手续之办理。8对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）11/159每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）10月底对相关报表的整理并交于财务。11月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12对全厂钥匙之管理。12/1513配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14职员工劳动合同暂住证及各类保险之办理。15完成主管临时交付的任务。篇五人事文员的工作职责1协助主管处理行政部的日常事务13/152人员的到职和离职的相关手续的办理3各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理；4员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级；5员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出；6员工暂住证、工伤社会保险的办理；14/157负责人员薪资异动的人事基本资料的提供；8负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理；9承办上级临时交办的事项；10各类通知的发布；11月薪员工工资的计算核查工作，若无错误奖励30元，出现错误每笔扣10元；15/1512厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督，保安、保姆、厨房人员的考核工作，若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款，罚金加倍，若通过上级检查奖励50元；13员工的招聘和考核