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精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/3借款单下面这是一般单位的内外部借款单格式，对于好多单位来说，有短期往来，不涉及借款利息的话，会用到借款单。也有单位，给对方开借款收据，不用借款单。还有就是单位内部人员，有时候需要预借现金，也可以用这个表格。我们公司用的就是这种格式的借款单，一式三联，分别为付款凭证联、结算凭证联和回执联。二、借款单的使用一般来讲，付款凭证联是付款后作为支付凭证的附件，而结算凭证和回执联则都记录该款项还款的情况，不同的是结算凭证是公司留底，一般在作为最后一次结算该借款凭证的附件，而回执是员工留底作为结算和清账的凭证。借款时将第一联付款联作为支付凭证的附件第三联给借款人保存有的公司也采取暂保管的方法，我们公司便是，每次还款时在上面作记录，在清账后可以替代收据。第二联结算联由会计保存，每次还款时由会计在上面作和回执联同样的记录，在最后一次还清时附在清账的凭证后。在这里我打算结合具体的实务操作来演练一下借款单的使用方法，譬如我公司员工小张近日打算出差到外地，需要借用一些现金1000元做备用，等出差回来后用报销单精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/3来冲减借款金额，那么该如何操作呢1借款首先，小张需要先到财务部领取一式三联的借款单，即图1格式的借款单三份，然后根据格式要求填好借款单，并找相关领导签字后两联需用复写纸来写。然后，拿着此份借款单到财务部借钱就可，财务人员根据借款单上的金额把钱给借款人，并做账如下借其他应收款XX员工1000贷现金1000此时，第一联付款凭证联做记账附件，第二联结算凭证联交出纳，第三联回执联给小张我们公司一并保管。2报销还款报销时，报销人小张拿费用报销单及回执联就可以了，分两种情况1若报销的金额超过借支的，如报销金额为1500元，则做账如下借营业费用等1500贷现金500其他应收款XX员工10002若借支的钱没花完，有剩余的，如报销金额为800元，则做账如下精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/3借营业费用等800现金200贷其他应收款XX员工1000,财务人员在结算联和回执联的借款单付款记录的位置处，标明款已还清在此也需使用
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