机关事务管理局年度工作总结和工作计划

1/8机关事务管理局年度工作总结和工作计划2016年以来，我局紧紧围绕市委市政府中心工作，以开展“三严三实”专题教育为抓手，以打造“勇于开拓、善于创新、甘于奉献”的机关后勤队伍为主线，发扬“顺势而为、敢于担当”的进取精神，在机关事务工作转型期，适应新变化，融入新思路、探索新模式，有效履行了“管理、保障、服务”职能。2016年重点工作总结一、贯彻落实机关事务管理条例党政机关厉行节约反对浪费条例，深入推进机关事务管理改革和法治化建设1创新市直经营性房产管理。2016年是接手管理市直经营性房产工作的起步年，以依法、有序、高效的管理，推动工作开门红。一是依法管理落实处。通过市招投标中心采取政府购买服务方式，选定安徽明泉律师事务所作为市直经营性房产出租工作的中介代理服务机构。坚持秉公办事原则，耐心宣传解释政策，驳回了个别承租户无理诉求。依法对不交租金的承租户提起民事诉讼，诉讼已判决的督促执行。二是有序管理化矛盾。提请市公共资源交易中心对已腾空闲置房产公开招租，有序推进空置门面房招拍租和续租签约、欠交租金的催收工作。对喜洋洋酒店、军供宾馆等欠缴租金数额较大、争议较大、不交租金的情况逐2/8一制定对策，妥善化解了矛盾。三是高效管理获肯定。接手经营性房产出租工作一年以来，共收缴租金1534万元，占应收租金的92，大大地提高了国有资产租金的回收率，维护了正常的租赁秩序，较好地实现了“国投统一登记、我局归口管理、财政归集收益、原产权单位日常管理”的管理模式。市委书记姚玉舟、市长韩军、常务副市长李明等市领导分别就经营性房产出租工作做出了重要批示，给予了肯定。2公务用车改革工作成效显著。公务用车制度改革工作是今年的重头戏，在克服无先例、时间紧、任务重的情况下，创新工作思路，探索新路径，取得显著成效。一是夯实基础，严把关口。公车改革前期，除按标准更新一线执法执勤用车外，一级机构均未审批新购一般公务用车。牵头对市直所属172个二级机构的公务用车进行清理、核编。对收缴的旧公务用车采取网络电子竞价方式集中公开拍卖，为后续车改拍卖奠定基础。二是深入调研，制定方案。在吃透上级车改政策精神实质前提下，汇总测算公务用车各类数据。赴所辖5个县市区开展调研，形成了关于县乡公务用车制度改革的调研报告并报市领导审阅。参与制定市公务用车制度改革实施方案并获省公车办首批批准。三是搭建平台，创新管理。全面落实全市公务用车制度改革动员大会精神，在规定时限内完成了各单位车辆移交验收、集中停放等任务。率先在全省筹备3/8搭建了市公务用车管理服务平台并投入运行。12月1日零时起，公车服务中心正式运转，接受各参改单位的用车申请。拟定了市直公务用车服务中心车辆结算价格（试行）方案。按照“妥善安置司勤人员”的原则，面向市直各参改单位选聘服务中心驾驶员。3办公用房管理实现常态化。办公用房管理作为常规工作，通过改进办公用房管理方式，不断加大资源整合力度，提高管理效率和保障能力。一是实现办公用房管理制度化。督促辖区内各县市区办公用房建章立制，除XX区、XX县完成管理办法讨论稿的修订外，其余5县市出台了管理办法。二是强化办公用房和楼宇的综合利用。调配使用了市海关、商检大楼空置办公用房，为团市委等10多家单位调剂了办公用房。落实省委督查组要求，督促市检察院移交超标用房。多次现场查看在建的市图书馆、宛陵湖项目、市文房四大厦等工地，核对相关楼宇建筑面积，向市政府提交了关于相关楼宇资源整合的请示并获原则批准。三是及时完善办公用房档案。部署开展办公用房清理腾退数据填报汇总工作，重新修订了市直79个一级机构和18个二级机构办公用房管理使用协议。汇总编印了市直单位办公用房及经营性用房资料台账。四是督查检查和保障工作到位。于2016年4月、12月先后两次赴各县市区开展办公用房管理“回头看”工作，通报检查结果，督促各地各单位落实整改。4/8及时做好人才公寓和领导公寓后勤保障、直管公房房租收缴等工作。4公共机构节能工作常抓不懈。节能工作始终抓而有力，抓出特色，通过以宣传促工作、以统计促督查、以示范促扩面活动，今年争取市财政公共机构节能专项资金30万元。一是突出重点，抓好节能宣传工作。广泛利用各种媒介宣传公共机构节能内容，精心组织开展了全市公共机构节能宣传周活动。能源资源国情教育，办公、生活节能常识普及力度大。联合市发改委、团市委、日报社、市电视台等部门，开展公共机构节能宣传进社区、节能标识进机关活动。“全国低碳日”举办了能源紧缺体验和绿色低碳出行活动。二是建账立规，抓好节能统计工作。建立健全能源消耗统计台帐，做好统计数据的汇总、分析、反馈、督查、落实等工作。进一步规范节能减排的有关规章制度，加强对日常用能的管理和监督检查，确保公共机构节能工作落到实处。三是以点带面，抓好节能示范工作。以“我创建我受益、创建一个带动一片”工作思路，做好节约型公共机构示范单位创建工作。全年全市共23家单位争创节约型公共机构示范单位（其中争创国家级1家、省级22家），截至目前，共21家单位已验收达标（其中职业技术学院争创国家级节约型示范单位已验收通过）。5基建维修管理日趋完善。基建维修工作步入规范化轨道，走向流程化管理，财政资金节约率明显。一是制度流程再造。5/8修订完善市直单位办公（经营性）用房维修企业库管理办法，加强对维修企业库内的15家企业的管理。明确各方责任，科学设置维修流程图，摸索完善中标原则。初步实现了“开标过程公平、公正、公开；减轻企业负担、实现多方共赢”的目标。按照“申报核准编制预算挂网公告现场开标竣工验收”的程序，规范操作各项流程。二是节支提效显著。2016年，共审批了152项工程维修申请，其中需挂网招标的21项，召开了21场现场开标会，工程控制总价为万元，中标价为万元（节约资金率为）。中标价为控制价的，进一步节约财政资金。6合理有效处置旧通用设备。针对市直单位因搬迁、机构撤销等原因导致旧固定资产无处移交、无人管理的现状，依据机关事务管理条例，主动作为，有效弥补了旧通用设备管理空白，提高了闲置资产的利用率。建立台账。修定完善了外单位通用设备接收、处置工作流程，建立了通用设备接收和待处置台账。妥善处置。因单位搬迁，接收了市民政局、市司法局、市人社局部分通用办公设备并一次性按程序移交给市青年创业中心。因机构撤销，分批次清点接收了原彩金湖管委会大宗旧通用设备，部分按程序调拨给市北门拆迁项目办、市法制办、市公务用车服务中心使用，部分暂借给租赁单位保管使用，其余资产原地封存或集中存放。二、始终围绕“服务”这一工作6/8核心，深入推进机关事务工作服务保障机制建设7物业服务工作提质扩面。对物业公司精细化管理，为入驻金色阳光大厦的单位提供优质服务。通过提前介入、精心设计项目标准等方式，公开招标选择了市图书馆、市规划馆、市博物馆、市政府大院的物业管理服务公司。8安全保卫工作平稳有序。督促保安公司对全体安保队员进行业务训练，规范执勤秩序。加强对市政府机关大院、市人大政协办公楼的车辆停放管理。动态巡查各岗位，强化重点单位（原市人社局大院、金色阳光大厦、人才公寓）和重点时段（春节、五一、国庆等重大节假日）安全保卫工作，发现问题立即督促整改。向市直有关单位发放消防安全告知书，完成了对市政府大院及市人大政协楼的夏冬季消防安全检查，对金色阳光大厦入驻单位和物业企业开展了消防安全及高层火灾逃生知识培训。加强同市委总值班室、市政府应急办、市信访局等单位的安保信息沟通，配合相关部门做好群众上访接待登记、维稳工作，加强引导和管理，维护机关正常的办公秩序。2016年，共报告和协助处理群众上访事件403起、7742人，其中20人以上的大型上访事件154批次、7110人，没有发生一起安全事件。9公务接待工作规范高效。严格执行市党政机关国内公务接待管理办法，指导各县市区出台本地公务接待管理办法。建立健全了公务接待信息登记制度、公务接待7/8标准规定等，明确了接待范围、接待标准，初步形成了统一协调、精干高效、运转有序的公务接待工作协调机制。市本级与2016年相比，接待批次、接待费用分别下降了和。全面参与并圆满完成了市第七届文房四宝节和全国2016森林城市建设座谈会的会务后勤保障任务，受到了与会来宾的好评。10后勤服务保障水平提升。指导市本级3处食堂承租企业制定并完善各项管理制度，做到责任明确，制度齐全，操作规范。对食堂原材料、每周菜谱审核把关。联合市财政局对食堂补助标准进行了规范，定期组织开展就餐卡年审。完善考评机制，把对物业、安保、食堂、基建维修等各服务企业的业务考评做为一项基础性、经常性的工作抓好抓实，组织义务监督员和市直有关单位进行满意度测评。11幼儿保教品质多点发力。市政府机关幼儿园以开展民主评议公共服务单位活动为载体，力争多方支持改善办园条件，重点抓好“三个建设”，不断提高教学水平，有序开展各项工作。一是师资队伍建设。开展业务学习，不断提高教师理论水平和业务素质。对班级区角活动组织探讨，选派骨干教师赴南京参加区域游戏深度访学团等活动。加强全园教师的远程培训工作。二是活动开展建设。在抓好幼儿一日常规管理的同时，组织了春游踏青、家长开放日、“小手牵大手，文明路上齐步走”、庆“六一”亲子游艺等一系列的主题活动。尤其是开展的爱心义捐义8/8卖及赴市孤残儿童福利院现场捐献活动，得到了广大家长的充分肯定，电视台、日报等市级媒体纷纷进行了现场采访和报导。三是幼儿安全建设。经常性检查园区设施状况，定期开展防灾、防震演练活动，执行“幼儿接送卡”制度。此外，我们还积极做好市委市政府交