2016年春季初三家长会方案

1/52016年春季初三家长会方案一、会议主题家校共携手合力谋未来主持人二、会议目标展示学校本学期初三成果，安排后期复习工作；宣传高中办学成果，经营家长信心，巩固生源，扩大宣传和影响；宣传高中招生政策和办学理念，加强家校之间的交流与合作，促进学校建设与发展。三、会议时间内容时间地点参加人员初三家长会4月3日下午230330小学部智慧厅全体初三班导和学生家长四、会议流程会议事项负责人实施人内容及要求督查时间宣传、资料宣传办班导1、学校招生简章人手一份。2、学校国际班招生简章人手一份视频播放宣传办1、学校宣传视频（会前，等候家长）2、开始播放（高中教师视频和高中学生视频）10分钟初三前期总结和后期安排校长办1、全面回顾初三前期工作，包括三轮规划、精品活动、质量打造、学生锻炼等。（建议以图片和视频方2/5式呈现）2、详尽安排初三后期工作。要求（1）做成PPT（2）语言简洁20分钟高中办学成果展示校长办全面回顾高中办学成果，包括高中规划、精品活动、名师打造、高效课堂、双高质量以及竞赛获奖（冬令营和科创等）要求（1）做成PPT（2）语言简洁20分钟高中政策答家长问校长办全面解读今年新高一的招生政策和高中办学理念以及队伍。20分钟五、准备工作项目职责责任人完成时间检查人静态展示1、初三各班将教室打扫干净，桌椅摆放整齐。2、各班教室橱窗张贴关于中考的相关内容（由年级提供）班导4月2日下午第四节完成场地布置完成教室清洁卫生、桌椅摆放、张贴物规范、课桌内收拾整理规范等。班导4月2日下午第四节接待督查1、负责智慧厅整个会场的督查；2、小学部和中学部各安排4名生活教师进行接待（披绶带、统服装、重礼仪、规语言）43/5月3日下午1点准时开始氛围营造后勤服务1、提前将招生资料（简章和国际班）规范放在座位上（）2、提前将学校宣传视频和高中视频进行滚动播放（）3、提前更换智慧厅LED内容（家校共携手合力谋未来）4、校门LED屏幕欢迎标语设计制作。（）5、校园文化检查、补充、完善寝室文化、食堂文化、创慧楼文化、厕所文化（后勤部）6、提前将每个座位安排饮水一瓶（）4月2日下午第四节全面完成活动安全1、整合安全部门一起提前进行校园安检；2、认真完成校门进出人员检查、校园巡视等任务；4、沟通衔接管理部门，指挥交通，安排车辆停放。5、详细制定活动当天的值班人员、工作安排（监控视频、巡查、执勤、秩序维护、备用人员）6、提前对校警人员进行专业化、针对性培训；特别提醒注重形象（要求全副武装）礼仪奉敏4月3日下午重点点位强调一、通知到位4月3日下午200到校，230在参加会议。通知时请强调1、不要早到，学校正在进行奖学金检测，不影响孩子发挥；2、不要缺席，因为要发布中考政策和招生政策，结束后带孩子离4/5校；二、准备到位学生常规语言普通话行为规范礼仪见面问好打招呼形象服装发型班级常规书本桌椅摆放整齐清洁卫生一尘不染教室文化张贴规范黑板讲台擦洗干净提醒1、后阳台收拾干净；2、4月2日下午第四节安排学生对教室进行一次整理3、学生的水杯要弄干净三、讲解到位1、主持人要熟悉流程，用简洁的语言主持，很有精神和煽动性，及时导向和处理家长疑惑。2、讲解人要认真设计讲解内容，语言简练，内容有逻辑性，表述精准，让家长会后有所向往和感动。四、提醒到位后期关注点位（1）体考时间4月25日（2）实考时间4月25日（3）奥小班考试时间待定（4）中考时间6月12日14日五、发放到位本次发放的资料有1、招生特刊（人手一份）2、国际班资料（人手一份）3、中考喜报（人手一份）六、后期几点提醒1、为确保本次测试安全和学生复习和考试氛围，全体班导从今天起全程跟班；2、注意学生情绪变化，一方面抓好安全组，另一方面根据情绪抓好巩固工作3、注意学生心态调整和答题技巧培训，关键时刻涨分一是靠记，将知识点落实；二是靠答题技巧，不因为过失性丢分，所以要注重细节。4、教