房改办年度机关档案工作总结

1/4房改办年度机关档案工作总结2016年来，我办档案工作在县委县政府领导下，在县档案局的指导帮助下，全面贯彻落实省、市、县各级档案局会议精神，坚持把依法治档、服务房改和公积金业务工作作为搞好档案工作的核心来抓，增强职工档案管理意识，健全档案机构和组织，为开展房改及公积金各项业务提供有力保障。现将我办本年度档案工作总结如下一、档案基本情况1、基础设施情况。为了加强档案管理工作，我办档案室现有专用库房两间，合计120平方米，配备了移动式档柜、打印机、刻录机、扫描仪、防盗、防虫、除湿机等设备和物品。2、档案资料情况。档案室现有藏档20726卷，其中文书档案82卷，业务档案18945卷，科技档案9卷，会计档案1670卷，特种载体档案20卷。3、档案管理情况。建立了主要领导亲自抓，档案员具体抓的档案管理网络，健全档案管理机构体系，完善档案专用库房和现代化设施，建立档案规章制度，制定快捷适用的检索目录，能较好的提供服务，便于利用。二、主要做法2/41、提高认识，加强领导。抓好档案管理工作是服务单位中心工作，也是实现现代化管理的重要工作。办领导十分重视档案管理，成立了主任为组长，副主任为副组长，各科室负责人、档案管理员参加的档案管理领导小组，对档案管理人员进行调整，把责任心强，工作细心的人员调整到档案管理岗位，并落实具体工作，领导小组经常听取档案室对档案工作的汇报，千方百计解决档案工作的实际问题。列出专项资金购买档案管理设备，积极参加省档案局举办的档案员业务培训。2、严格制度，强化管理。一是完善了各项制度，档案工作人员岗位责任制、档案借阅制度、档案安全保密制度、档案立卷归档制度、电子档案归档与管理制度、库房管理制度等，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是加强案卷归档整理。严格落实科室间档案移交工作制，切实做好档案材料、文件资料的收集整理工作，保证归档文件材料完整、正确、系统。三是全面落实浙江省档案登记备份管理办法，深入推进档案登记电子备份工作，对房改及公积金等涉民重要档案数据进行安全备份，除每日系统自动备份外，定期向档案局输送备份数据，提高数据安全等级。四是邀请县档案局业务骨干来办指导工作，讲授档案管理基层知识、重要意义和实施办法，增强了工作的针3/4对性，增强档案管理工作实效。3、改善条件，提高水平。在硬件设施上，我办配备了一台微机，一台复印机，用于档案工作。在软件设施上，我办购买了档案管理软件，并派送档案管理人员参加学习培训，学习档案检索、统计、编目等工作，进一步提高档案管理的现代化水平。4、组织编制，提供服务。一是制作规范的案卷目录、卷内文件目录等检索工具，便于快速查询。二是根据省、市关于建立住房公积金基础数据库的要求，充分调用历年住房公积金缴存、提取档案等材料，把档案资料用活。三是在保证档案安全不泄密的情况下，对外充分提供利用。今年来共提供借阅档案200余次，充分发挥了档案工作对房改及公积金业务管理的积极作用。三、存在问题及思路一是档案意识淡薄，思想认识不到位，尽管我办把档案列入干部实事量化考核中，但部分干部职工对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。二是档案电子化管理水平不高，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用，传统的归档方式已不能满足社会需要。下步我办将加大档案管理投入，完善档案硬件设施，提升档案电子化管理水平，逐步使我办的档案工作走向规范化、4/4制度化、电子化轨道。档案管理是一项长期性、系统性的综合工程，虽然目前我们取得了微不足道的进步，但是离档案事业全面服务社会经济发展和现代化建设的客观要求还有一定差距。在今后的工作中，我办要在县委档案局的具体指导下，继续完善档案管理