档案局年度档案管理工作总结_1

1/6档案局年度档案管理工作总结今年，在区委、区政府的正确领导下，在市档案局的精心指导下，XX区档案局认真学习贯彻党的十八大精神，始终坚持档案工作为经济建设服务，为社会发展服务，为人民群众服务的理念，紧紧围绕区委、区政府的中心工作，凝心聚力，积极探索，奋力进取，在履行档案行政管理职责、开展档案基础业务、抓好重点工作等方面取得了新成绩，开创了新的工作局面。现将本年度工作情况总结如下一、档案行政管理工作有了新提升一是认真落实省市档案工作等会议精神，及时召开我区档案工作会议，安排部署今年工作任务，并采取有力措施，及时检查指导，狠抓落实。二是积极争取主管领导及有关部门的工作支持，对局机关科室全部配备了电脑、打印机等设施，工作经费比上年新增万元。三是检查指导辖区档案业务工作年度有安排，月月有检查，周周有计划，事事必落实。四是及时做好撤并转单位档案的监督指导工作。对我区资产运营公司、农工局下属7个撤并事业单位的档案干2/6部进行了培训，要求资产运营公司将原3家单位的档案全部按照区档案馆二级国家档案馆进馆规定进行整理，计划在春节前接收进馆；积极跟进指导区农工局下属7个撤并转事业单位档案的交接，监督办理交接手续，确保我区撤并转中档案的齐全、完整。五是注重对重点项目档案的管理，参与了区教育局3个建设项目的档案验收工作。六是积极开展档案工作目标管理认证活动。为了进一步加快档案工作规范化、标准化、信息化进程，我局对有关单位、相关街办及其社区进一步加大了业务指导力度，努力搞好省AA、AAA级验收认证工作。截至目前，按照陕西省档案工作目标管理认证办法的规定，经市局检查验收，未央信用联社以分达到了省AAA级标准。七是积极作好创文资料归档和规范化管理工作。主动组织全局干部对XX年至2016年我区创建省级文明城区资料重新进行整理，将原303盒创文资料按测评内容进行规范化分类、排列、编目、打页码，更换档案盒，合并整理出183盒2267件档案，现已全部接收进馆集中保管。另外，对今年我区承担市上文明城市测评的4个社区的档案资料进行了检查指导。八是加强对档案管理人员的学习培训。今年，我局委派局机关的9名同志积极参加了上级和区上有关部门组织3/6的有关培训14次；另外，分别在4月、6月、8月举办3次大的业务培训，使全区档案干部的政治素养和业务水平进一步提升。九是重视宣传，及时报送信息。截止目前，给市档案局报送信息30余条，被采用6条；共编写未央档案18期，比去年增加6期；给区委信息科报送信息70余条，被采用52条，比去年增加36条；在政府网站上传档案局工作动态80余条，在我区网站信息评比中位次较大幅度提升。这些信息为各方面及时掌握我区的档案工作动态、宣传我区的档案工作成绩和展现未央档案形象起到了积极作用。另外，着力突出为民服务思想，针对9月份省人社厅发文办理养老保险遗留问题群众查档时间较短的情况，及时上报调研信息被采用，助推上级有关部门作出了延长办理时限的决策。十是积极开展档案法制宣传活动。在69“国际档案日”、95中华人民共和国档案法颁布实施26周年、124法制宣传日，我局与市局、区上有关单位一道积极开展了档案宣传活动。10月25日，我局在区机关篮球场举办了由市委办公厅、市政府办公厅、市档案局制作的西安小康社会建设图片展。圆满完成了2016年“一报两刊”征订任务。今年，我局先后获得陕西省、XX市档案宣传工作先进集体荣誉称号，获得XX市档案图片资料征集先进集4/6体荣誉称号。二、档案安全管理工作有了新保障一是加强区档案库房管理，确保档案的绝对安全。认真落实档案“十防”要求，今年对区档案馆1460节档案、图书资料柜投放防虫药，维修开通监控设施，实行局领导带班和干部值班制度，安排专人定期对库房进行检查，并形成检查记录。另外，对馆内已破损档案及时进行抢救，共抢救档案62卷1331页，更换卷皮24个。二是全面落实检查制度，结合2016年度的文书档案检查，对全区各单位的档案工作一并进行了执法检查，及时提出了要求。三是在夏季和汛期，先后下发了关于切实加强档案夏季高温防火工作的通知（未档发201612号）、关于切实加强汛期档案安全保管工作的通知（未档发201615号），并组织进行了抽查。总之，一年来我区未有档案不安全事故发生。三、档案基础业务工作有了新成效一是按照上级要求，结合我区实际，研究制定了XX区档案馆藏到2020年比2016年翻一番规划，正按计划积极实施。二是切实加大接收力度，不断丰富馆藏，改善档案结构。今年，我局以民生需求为导向，及时调整档案接收范5/6围，把所有涉及到人的档案都纳入进馆范围，努力充实馆藏民生档案资源。今年共接收、整理档案399盒（10783件）。其中，婚姻档案191盒（7584件）；创先争优重大活动档案25盒（573件）；印模档案9枚；现行文件187件；创文资料183盒（2267件）；图书134本；光盘29张。自今年我局提出接收进馆档案必须实现纸质、电子双轨制要求以来，各单位档案员在档案数字化、电子文件管理等方面做了大量的工作，绝大部分单位已完成了2016、2016年电子文件归档、刻盘。今年11月，我局下发了关于接收2016、2016年度电子档案的通知，目前，正在接收机关各单位的电子档案进馆。三是积极开展开放档案鉴定工作。为确保馆藏档案利用不给国家利益和社会稳定造成危害，今年6月，我局根据国家档案局关于在档案开放利用中审慎进行划控鉴定工作的通知精神，对馆藏满30年的484卷档案，逐件逐页鉴定，并完成了开放档案目录汇集及向市局报送工作。四是进一步规范档案实体管理。因近几年我区机构撤并、新增情况发生了较大变化，为了切实加强全区档案工作的标准化、规范化管理，使全宗设置合理，全宗名册统一，档号编制规范，案卷排列科学，我局下发了关于增补变更档案全宗号的通知，对有关单位的全宗号进行增补、调整，使每个单位都有一个确定的全宗号，确保各单位文6/6件归档的标准化。五是抓好档案库房管理。今年我局结合自身实际，进一步完善库房管理、借阅利用、安全保密等制度；对接收的399盒档案及时上架排列，确保所有档案编目准确，调阅方便；档案库房温、湿度调控符合国家标准，库房整齐规范、卫生清洁。四、档案信息化工作有了新进展一是经充分讨论，研究制定了XX区档案馆到2020年馆藏纸质档案数字化率比2016年翻两番规划。二是年度馆藏数字化加工计划全面完成。今年，优先对民生档案进行数