街道财政所档案工作汇报材料

1/5街道财政所档案工作汇报材料尊敬的各位领导20年12月17日，由江苏省档案局和江苏省财政厅及XX市档案局专家组成的档案评审小组莅临栖霞街道财政所，对我所“江苏省五星级档案室”创建工作进行了评审。评审组通过观看宣传片，听取汇报，对库房、陈列室、阅档室等进行实地检查，从档案组织管理、基础业务建设、信息化建设和开发利用等方面进行了综合评议。评审组一致认为，栖霞街道领导对财政所五星级档案室创建工作高度重视，档案收集广泛，档案室制度健全合理，类别分类细致，措施具体到位，管理科学规范，特别在利用和延伸服务方面比较出色，达到了“江苏省五星级档案室”标准，顺利通过验收，成为全市首家通过五星级档案室创建的基层站所。一、强化档案工作组织建设、全面开展档案升级工作财政档案是对财政所各项工作的真实记载。全所一直把档案工作作为一项重要工作内容，抓紧抓实。一是加强领导、统一思想。我所把档案晋升五星级的目标作为全所2016年的重要工作。制定了档案晋升五2/5星级的实施方案及档案晋升五星级任务分解表，成立了升级工作领导小组。在全所人员的共同努力下，我们较好的完成了档案管理系统升级改造、陈列室等一系列工作，升级工作进展顺利。二是全体动员、各有分工。为了确保档案升级工作规范有序开展，我所由档案员负责，其他人员辅助的档案管理机制。全所人员均熟悉档案信息管理系统操作流程，能够按时完成各项工作任务。三是建立健全档案管理制度。为保证档案升级工作适应财政发展的需要，我们对已有的档案制度进行了严格的梳理，先后修订了档案库房管理制度、档案查阅利用制度、档案保密制度、档案保管制度、会计档案归档制度、文书档案归档制度、电子文件归档管理制度、档案统计鉴定、销毁制度等，进一步完善了档案管理工作。四是加强加大档案宣传力度。为了调动全所人员的积极性，我所召开所务会做了全面的动员，并且组织全所人员学习档案法、江苏省档案管理条例。同时在大厅的触摸屏和办公平台上增加了档案建设的专栏，及时上传档案法律法规及档案工作动态，在管理观察上发表了基层财政档案的重要性等文章。二、规范档案标准化管理，确保档案工作质量3/5一是建立档案综合管理体系。标准化建设是档案质量的保证。为提高档案质量，我所严格按照档案管理标准化制度要求，整理补充了各类台账、案卷目录，使台账资料更加规范完整。制作张贴了存放索引和标贴牌，使档案陈列更为直观，查档利用更为方便。二是操作规范运行有序。在档案的收集、整理、保管、使用、鉴定、销毁等各个方面，我所都严格遵守档案管理制度，确保材料收集充分，交接手续齐全，档案整理规范、管理期限划分准确。三是提升档案设施标准。财政所档案室原来是在街道的四楼，由于档案室比较小，根本不能满足我所逐年增加的档案存量。在市区财政局和街道领导的大力支持下，财政所办公大厅和档案室一起搬迁到栖霞村（街）社区服务中心，新档案室全部采用手动式密集架，由于档案室是在三楼，考虑到密集架的承重，又对档案室的梁板进行了加固。档案库房密集架16列，以保证预存10年以上的存放量。档案库房内安装了温湿度测量仪、温湿度调控设备、气体灭火系统、吸尘器等，并配有库房温湿度检查记录，这些为档案的长期存放、安全管理提供了有力的保证。为了增加库存量，把近8000卷的拆迁协议、安置协议档案进行整理入库，从整理、分类、编码、录条目、打印封面、装袋，放弃节假日、午休时间，花了近2个月4/5时间终于把这项艰巨的任务完成，拆迁档案也成为了这次五星级创建的一个亮点，同时也为以后的查阅利用带来了方便。三、加强档案管理系统运用，提高信息化管理水平为了提升档案信息化水平、促进财政所规范化建设，档案管理系统的建设已成为我所信息化建设的重要组成部分。我所提高了计算机辅助档案管理的标准化水平，自XX年起，我所使用量子档案管理信息系统。去年，根据五星级档案室的建设需要，我们又对系统的软件进行了升级改造，新增了文书档案扫描、挂接等功能，实现了从归档到借阅的流程化、信息化。同时，财政所内部的OA系统与档案系统实现对接，全面实现利用OA系统实行档案检索、统计、借阅、查询等功能。四、充分发挥档案资源效用，服务街道中心工作一是积极提供档案利用服务。XX年以来，几乎每个星期都有拆迁户过来查找拆迁、安置档案，为拆迁户办理低保、社保等提供了帮助。同时，财政档案又是进行各类财务分析、统计的信息资料来源。通过这次创建，对所有文书档案和7492卷的拆迁档案进行数字化扫描，为以后查档利用也带来了很多便利。二是重视档案利用工作。为充分实现档案的历史价值和使用价值，同时结合财政工作的特点，对街道公费5/5医疗制度改革的探索、街道近年来税收工作的思考与对策、街道所属事业单位的收支矛盾与生存能力的对策等材料进行了深层次的加工编研，同时对大事记汇编、工作总结汇编、历史沿革等全宗卷进行了续编，完善了全宗指南。三是建成了陈列室。经过多次外出学习、方案制定、史料征集、装潢制作等工作，以展现栖霞财政所的光辉历程为核心，陈列室以“财政所简介、历史回眸、辉煌今朝、荣誉殿堂、领导关怀”五个部分，运用文字、图片、实物、视频等手段，全面反映了我所的发展历程和财政服务于经济、民生和社会事业发展的职能。新的时代赋予档案工作新的发展机遇，同时也提