公告通知的写作格式

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/8公告通知的写作格式一、文告一文告的概念和种类1文告的概念文告是公告和通告的统称，是周知性公文。公告是“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的公文；通告是“适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文。2文告的种类1公告的种类有行政公告、法规性公告。2通告的种类有禁止型通告、知照型通告。二文体结构1标题公告和通告的标题，有的不写事由，仅写制发机关和文种；有的省略“关于”和“的”；也有的是制发机关、事由、文种都齐全的。例如中华人民共和国全国人民代表大会公告；北京市人民政府通告；北京市海淀区人民政府建设用地通告；国务院办公厅关于夏时制的公告。2发文字号非完全式，有的省略。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/83主送机关为周知性文体，无主送机关。4正文正文一般由两部分组成，即事由写公告或通告的原因及依据，事项写具体知照内容。正文结尾常用“此布”、“特此公告”、“特此通告”等语词。5落款在正文右下方写明发布机关名称，如果发布机关在标题中出现，此处可省略。6成文时间文告成文时间可写在标题之下用括号括上，也可以写在落款之下。三写作要求1公告的作者通常是国家领导机关，通告的作者比公告范围宽，可以是各级政府及其职能机关，也可以是社会团体、企业事业等单位。需要注意的是“通告”不能乱用，诸如“不许践踏草坪，违者罚款”，单位搬迁、更换电话号码等，则不能运用通告，而应当用启事。2文告重在事项写作，要求明确而具体，事由可简略精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/8或不写。3一件文告只公布一项专门事件或事项。4文告的语言要准确、通俗和简明。二、通知一通知的概念和种类1通知的概念通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。“通知”一般为下行文或平行文。2通知的种类其种类有指示性通知、任免人员的通知、颁布、转发性通知、会议通知。二文体结构1标题通知的标题由制发机关、事由、文种三部分组成。需要注意的是，批转、转发通知的标题也是由三要素组成。颁布、批转、转发性通知的标题内又含有一个被批转或被转发公文的标题，是大标题里包孕着一个小标题，这个小标题是作为大标题的事由出现的。如果被转发、批转的公文是法规性文件，则须在法规性文件名称上加上书名号。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/82发文字号为完全式。3主送机关主送机关是必须承办、执行和应当知晓该通知的受文机关。4正文一般由三部分构成。通知事由写明制发通知的理由、目的、依据或情况。通知主体，即通知事项。要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。通知事项多数分条列项写出，条目分明。通知的结尾有三种常用写法事项结束，全文就自然结尾；意尽言止，不单写结束语。用习惯用语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。5落款在正文右下方写明发文机关名称，如果发文机关在标题中标明，落款时可以省略。6成文时间写在落款之下。三写作要求精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/81指示性通知须写明提出指示的根据与指示事项，内容要求明确具体。2任免人员的通知要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。3颁布或转发性通知要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发批准、生效日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件数。4会议通知要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求如准备发言、文件、论文、生活用品等、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。总之，要写得清楚、具体，对必须写明的项目无一错漏，以保证会议按预定要求准时召开。三、通报一通报的概念和种类1通报的概念5落款在正文右下方写明发文机关名称，如果发文机关在标题中标明，落款时可以省略。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创6/86成文时间写在落款之下。三写作要求1指示性通知须写明提出指示的根据与指示事项，内容要求明确具体。2任免人员的通知要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。3颁布或转发性通知要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发批准、生效日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件数。4会议通知要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求如准备发言、文件、论文、生活用品等、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。总之，要写得清楚、具体，对必须写明的项目无一错漏，以保证会议按预定要求准时召开。三、通报一通报的概念和种类1通报的概念精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创7/8通报是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的公文。2通报的种类有表扬通报、批评通报、情况通报。二文体结构1标题由制发机关、事由、文种三部分组成。2发文字号为完全式。3主送机关一般为直属下级机关，或需要了解该内容的不相隶属的单位。4正文一般由三部分组成。导语，写通报的目的或缘由；通报主体，即通报具体内容；结尾，即根据通报内容提出各类事项的要求或希望。5落款在正文后右下方标注