人事行政xxxx年度工作总结范文

1/15人事行政XXXX年度工作总结范文人事行政XXXX年度工作总结范文新的一年已经来到，回眸XXXX年度的人事行政工作，在此做一个全面的盘点与总结，希望在以后的工作中能够发挥自身所长，做好人事行政工作。一、人事管理方面1、建立、建全、规范人事档案管理办理员工入职、转正、续签合同、离职等相关手续对现有人员进行了建档工作，使员工档案齐全；按部门进行分门别类，便于查找、调动和管理；每月对各部门在职及离职人员的人数进行统计。及时做好档案材料的收集、整理、存档。公司员工在职情况及全年流动变化明细见附表（一）附表（一）XXXX年度公司员工在职情况及全年流动变化表部门预定人数在职员工数正式工离职人数流动情况明细人事行政部15143全年流动情况为招聘录用清洁工1人，招聘录用保安2人。品控部989全年流动情况为品控员全年招聘录用13人，微检员招聘录用2人。其中正式员工流动情况为品控员离职为8人，微检员离职为1人。储运部10108全年流动情况为仓管员全年招聘录用62/15人，叉车司机全年招聘录用12人，部门主管新聘用1人。其中正式员工流动为仓管员离职为3人，叉车司机4人，部门主管1人。生产部584431全年离职情况为空压机操作工2人，吹瓶机操作工7人，贴标机操作工2人，水处理技术员2人，灌装车间操作工4人，膜包机操作工7人，码垛工19人，目检员12人，半自动吹瓶机操作工8人，辅助工4人。其中正式员工流动情况为空压机操作工1人，吹瓶机操作工2人，贴标机操作工2人，水处理技术员2人，灌装车间操作工2人，膜包机操作工2人，码垛工5人，目检员4人，半自动吹瓶机操作工7人，辅助工4人。财务部220无变动运作部110无变动合计957951备注特种设备员工持证上岗率为100。公司在职员工到岗率及全年正式员工离职率见附表（二）附表（二）XXXX年度各部门员工到岗率及离职率部门集团人事行政部品控部储运部生产部财务部合计人数到岗率（）人数到岗率（）人数到岗率（）人数到岗率（）人数到岗率（）人数到岗率（）人数到岗率3/15（）核定编制1100159398910100587621009583实际到岗11481044279全年正式员工变动流动人数流动率（）流动人数流动率（）流动人数流动率（）流动人数流动率（）流动人数流动率（）流动人数流动率（）流动人数流动率（）员工离职原因分析XXXX年度企业生产需求量较大、生产基本正常，但是员工的流动率达到，远远超过公司的既定目标正式员工流失率3，根据员工离职相关原因分析得出有以下几点因素（一）一线生产技术员与操作工离职是因为对公司管理制度不满意，对车间的生产管理有意见。（上述员工主要表现为本地员工、平时思想涣散、本位思想严重、严重影响车间的生产，对于其它岗位的员工造成较坏的波及效应）公司采取及时劝退并结算清退出厂。（二）由于上半年公司尚未实行绩效考核，员工对于车间的生产操作没有积极性，对于本岗位做多做少一个样，做好做坏一个样，缺少激励机制。（三）6、7、8、9月份正值高温天气，生产车间平均气温较高（平均超过35摄氏度），部分离职员工对于耐高温4/15的适应能力有限。（四）在工作中与部门主管沟通不畅，在平时的工作中数据及报表经常出错，交接班衔接不好，工作技能经过试用期后达不到本部门的要求，不适应本职工作或因家里确实有事，自已提出辞职。全年招聘相关途径通过台州市人才市场、临海市人才市场、临海市人才劳务市场、同事朋友介绍、网络招聘等途径。全年公司共计招聘录用各部门上岗员工104名，其中人事行政部3人，品控部15人，储运部19人，生产部67人。其中XXXX年度全年共参加台州市人才市场大型招聘会4次，临海市人才市场大型招聘会6次，参加校园毕业生公益招聘会2次，人才市场大型公益招聘会2次。2、落实相关人事管理制度及绩效考核等根据公司生产状况，及时向当地劳动保障部门申请综合计算工时制度。得到的批复是实行期限为1年，结算周期为半年的综合计算工时制度，使公司的用工合理化。并在XXXX年度的6月份与12月结算在职员工半年的结余工时。完成员工健康证的办理工作。作为食品加工行业，员工的健康是关系到整个品质的关键因素，在员工入职前与生产淡季组织员工进行健康证办理工作，完成车间健康证的办理工作。临海市卫生局联系，5/15积极筹备有职业病危害的岗位进行职业病体检。相关培训计划与安排。员工入职后，公司相关部门通过岗前培训、在职培训、淡季培训、外部安全培训（消防安全员、安全生产专员）、全员消防安全演习等多种形式使员工提高相关操作技能与适应能力，帮助其更快更好地融入到公司的正常生产运作之中并形成书面文件记录存档。根据XXXX年度的培训计划安排，全年教育培训项目完成率达到95以上，基本上完成全年的培训目标。根据公司生产运作情况，自XXXX年7月份开始实行绩效考核，通过这半年的考核，大部分员工能够正确的看待并逐步地理解考核的含义，在推进考核的过程中，使绩效考核能提高管理效率并在一定程度上员提升工的积极性。3、做好薪酬社保等工作工资核算与发放每月初收集并整理核算各部门员工的考勤、整理新增加/减少的社保人员、部门间考核与员工月度绩效考核评分表、部门生产产量与原辅料的节约等相关资料。计算好员工的薪酬并报送领导审批，在规定的时间按要求及时发放员工工资。发完工资后，把工资条发给每位员工并耐心解答员工对工资方面的疑惑。XXXX年度工资汇总表见附表（三）6/15附表（三）XXXX年度工资汇总表税务网上申报每月的1122日，根据员工的工资与员工参加社会保险的情况，在临海市地税局网站上申报本公司员工个人所得税额及社会保险金应纳费额。社会保险的网上申报针对员工流动量较大的情况，为减少办理社会的相关烦杂手续，公司与临海市社会保障局签订了网上及时社保系统。尽最大可能减化办理社会的相关手续，每月能够及时通过网络增加新员工的参保工作与离职员工的退保工作。在XXXX年初完成XXXX年度的社会保险的清算工作。附单位每月社会保险缴纳明细表附表（四）附表（四）XXXX年度社保费单位缴纳月明细表年月参保人数养老基本医疗重大疾病工伤生育失业合计7/15合计备注杭州松朗饮料包装制品有限公司台州分公司为员工缴纳临海市低保（其中单位缴纳每人每月元，个人缴纳每人每月元）完成毕业论文网劳动合同、保密协议书、培训协议书的签订工作等。新进员工严格按照劳动合同法及公司相关管理制度的要求，在入职时签订新员工入职认知书与保密协议书，在入职一个月内必需签订劳动合同，使劳动合同的签订率达到100，同时根据签订的劳动合同情况，公司为员工及时办理社会保险。根据相关的安排，企业组织相关人员进行外部培训，并与相关培训人员签订培训协议书，XXXX年度共安排外部培训人员9人次；其中消防安全员培训2人，非高危行业安全员3人次，SGS22000体系培训2人次，CSCC培训1人次，微生物检测培训1人次。4部门大件产品的申请及其它部门相关申请的跟进。XXXX年度完成办公室/厨房/品控室3台空调、乒乓球桌、公司门牌、消防安全设施、年度除虫防鼠方案、员工工作服、部门影印报表、公司防盗门窗等大件物品的采购申请8/15与付款申请工作。同时跟进公司其它部门的采购申请、付款申请工作。5、企业年度综合计算工时申请工作。由于企业存在较强的季节性，公司在生产忙时实行不间断连续生产，部分生产一线、二线员工每月不能够完全按照国家规定标准工时制度来执行。针对上述特点，本年度企业向临海市劳动局申请综合计算工时制度，实行期限为1年，结算周期为半年。实行每月发放36小时加班费，加班结余工时用于换休，在结算周期内不能换休将向劳动者支付倍加班费。二、行政工作方面1、日常行政管理工作对于车间卫生、杀虫灭鼠、用水、用电、更衣室、安全生产等进行日常的常规检查。对于员工的着装、上班考勤，办公用品及日常生产品控的影印报表的领用，本部门的的记录等日常行为进行检查，发现的问题及时纠正。年检公司相关证件、报刊的收发、客户的接待来访等。XXXX年度公司申请注册，在XXXX年6月份，完成企业的营业执照、组织机构代码证的网上与现实年检工作。完成特种设备叉车（TEU、ATF）的年检备案工作，新采购叉车（杭州）备案上牌工作。订购2016年度公司相关报刊（浙9/15江日报、台州日报、浙江经济等）。接待相关客户的来访，做好订房、订票等相关后勤服务工作。2、办公用品、邮件及设备的管理每月末办公劳保用品库存盘点，根据部门需求申请采购办公用品并做好办公劳保清洁用品及急救备用药品的采购与领用发放。XXXX年度办公劳保清洁药品等采购明细见附表（五）附表（五）XXXX年度各月份办公劳保清洁用品采购明细表完成公司各部门邮件快递工作，由于公司的快递业务比较多，公司与临海中通速递公司业务上实行半年结算一次的业务。XXXX年度根据根据公司实际生产情况实际的邮件快递费为1743元整，与年度XXXX年度预计金额1440元有所超出。具体各月份使用明细见附表（六）附表（六）XXXX年度各部门邮政快递费用明细表办公设备与网络保养与维护。公司安装电信公司企业宽带（带宽为2M），各台电脑可进行局域网访问，打印机可以实现网络共享打印。全年电脑相关耗材共计1130元。其中理光一体机粉仓更换2次共计340元整，传真机更换硒鼓套件1次560元，粉10/15仓1次230元。XXXX年度全年2部电话（057685177227、057685177115）全年语音宽带费用共计9600元整。到目前为止电脑、传真机、打印复印扫描一体机等办公设备运行正常。3、企业安全事务管理。企业全年共发生重大安全生产工伤事故2起，远远超过公司的既定目标安全事故0次，其中一起是由于膜包机操作工因操作失误导致手臂转入机器的导膜杆中致使右手小臂骨折；另一起是码垛工在上班途中横过马路，被汽车碰倒导使脚部被轧骨折，以上两起事故公司均为其申报工伤，目前2位员工伤势恢复良好。以上事故也给公司的安全生产敲响了警钟，发生事故后公司立即组织相关部门进行安全整改，对员工进行安全警示教育，在容易发生安全事故地方张贴安全警示标识。在平时的生产中安全员不定期巡视检查，尽最大可能减少安全事故的发生。4、企业的相关福利与文化建设。企业根据生产特点，为在职员工免费提供工作餐。在中国的传统节日春节、端午节、中秋节发放相关的福利用品。在XXXX年春节每人次开门红包每人次100元；端午节每人次发放浙江特色嘉兴粽子10个、咸鸭蛋10只；中秋节每人次发放中秋月瓶1盒、食用油1桶、现金80元等。针对天气情况，根据相关要求，在6/7/8/9月份发放夏季11/15高温补贴。企业根据生产特点，在淡季时安排加班超时员工进行换休与补休，同时组织员工进行年度乒乓球比赛，提高员工的工作积极性与凝聚力，逐步形成一种企业文化。5、食堂工作的管理。公司食堂实行自行经营与管理，根据生产安排，实行全天候提供早中晚餐供应，按当地就餐标准，早餐按3元/人次，中/晚/夜餐按6元/人次。全年食堂就餐费用共计206103元。全年各部门就餐明细汇总表见附表（七）；利用生产淡季安排厨房工作人员对于厨房操作间、油烟净化器、墙面、水槽、储藏室、冰柜等进行全面卫生清洁；对于已损坏的桌椅进行修复。附表（七）XXXX年度食堂就餐明细汇总表6、保安、清洁工的管理本年度保安岗位配置为保安队员6人，保安队长（兼企业安全员）1人；保安工作按三班二倒工作制，实行全天侯24小时值班。保安按规定需提前半小时完成交接班，完成员工上下班考勤打卡任务，执行公司安全保卫工作，保障公司人、财、物安全。对进出公司的外来车辆、人员实施有记录通报管理。按时收发公司邮件、送达报刊杂志等。执行公司夜间巡逻、排查各种安全隐患。做好防火、12/15防盗等相关防范工作，维护值班室周边清洁卫生，全年未发生重大失盗事故。保安队长对于保安人员进出记录、车辆进出记录、收发货记录、保安车间/办公室巡查记录、更衣室紫外灯杀菌、除虫、保安交接班等记录进行监督管理，对于车间的日常卫生、安全工作、动火等进行现场巡查监督与管理。清洁工本年度工作尽职尽责，较好地完成本职工作。每天对于公共区域、办公室、公共厕所、更衣室、车间通道、仓库外围、公司墙面、窗台等区域的卫生进行二次清扫，对于卫生较重区域根据情况进行不定期清洁。7、公司相关厂房的维修在生产淡季针对平时需要修补的地方，在领导的组织下，统筹安排车间相关人员进行车间、仓库区域标识线的重新划定补充，地面油漆、墙面修补刷漆、车间防雨、水沟瓷砖修补等相关工作，为后期的正常生产做好保证。人事工作是对人的管理，行政工作是对物的管理。管理好物为人服务，才是工作的根本。在公司工作的过程中，学到了很多东西，也得到了许多的帮助，同时也得到了成长。实践出真知，做人事行政工作，要具备一种服务精神，为公司的员工做好前勤与后勤工作，确保公司生产正常运作。三、在工作中存在的问题13/15当然，随着生产的发展与工作的深入，本部门的工作还有很多不足之处，还要不段地改进与提高。目前存在的一些问题主要有1、食堂管理方面食堂是公司生产最重要的后勤保障部门，虽然现在每餐的饭菜基本上能够满足员工的就餐需求，但是在平时的工作中仍有些方面的细节需要加强。一就餐的品种有待改进，就目前而言，正餐一般是一荤二素加一汤；在以后的工作中加强菜的品种，让员工有较充分的选择余地。（二）员工服务态度与主动性有待加强，作为后勤保障部分，在员工就餐时以饱满的热情，提供周到的服务，及时清理桌面。（三）加强食堂卫生与整理工作，定期做好食堂的卫生打扫工作，做好每餐餐具的消毒及储藏室整理事务。（四）做好厨房桌凳的维护与保养工作，及时盘点餐具的数量。下班后锁门，钥匙需由专人保管。改进食堂的工作，需要与食堂员工积极沟通，改进食堂的工作方法，使食堂工作人员能够用心去做好食堂的工作。2、保安管理方面保安的管理工作同时也存在问题，具体体现在（一）责任心有待加强，对于车间的管理怕得罪人，很少当面指出车间存在的违纪现象。（二）自身的能力与纪律有待加强，14/15平时的工作仍有少数人员，上班未穿工作服，不能够严格遵守公司规章制度。（三）存在少数临时性脱岗现象。（四）平时接听客户来电时，语言与