会计专业实习日记

1/8会计专业实习日记3月13日晴今天是第一天上班，大家早早起床，化了个淡妆（后来才知道化得有多失败），穿上正装，搭上115路公交车，向KPMG出发大约20分钟（没有堵车的时间）后，到达中环香港的金融中心。下车后步行两分钟来到皇后像广场，环视四周，全是高楼大厦，诸如中国银行大厦、汇丰银行大厦、花旗银行大厦、国际金融中心等等，鳞次栉比，高耸入云。KPMG香港办公室位于广场边的太子大厦7至11楼。我们一行七人，浩浩荡荡地买进电梯，来到8层接待台。一位看起来很秘书的秘书和蔼地接待我们，并让我们在会客室等待。不一会儿，一位身着火红毛衫的漂亮小姐向我们走来，自我介绍说是人力资源部的经理，过来和我们认识一下，再带我们去见合伙人。她站在我们中间，一身青春靓丽的打扮和我们老气横秋的深色正装形成鲜明对比。尽管普通话讲得不好，她还是非常努力地操着一口正宗的港普，不时夹点英语，和我们寒暄起来。几分钟后，合伙人来了，一位步履稳健，笑容和蔼的中年男士，一开口就让我们很惊讶，普通话讲得真是不错。原来他经常在KPMG北京办公室工作，还去过很多城市，2/8经常用到普通话，自然讲得不错。他自我介绍说叫FRANCIS，问我们的英文名，告诉我们英文名字在香港很常用，很多时候大家可能不知道你的中文名，只知道英文名。于是我将自己的英文名AMYMORN简化成AMY，这个将陪我度过三个月的名字。FRANCIS告诉我们中注协为了这个项目，做了很多努力，让我们一定要珍惜这个机会，多多学习，不负众望。另外他还给我们介绍了一些香港的风土人情和KPMG的创业过程、文化氛围等，末了他给我们提出一个要求常常致电回家抱平安，让父母老师放心（这个要求我做的很好，可以说超额完成）。FRANCIS讲完后，HR的HANNAH进来让我们填了一些表格，算是注册，正式成为KPMG的实习生。之后又带我们去照相，用来制作STAFFCARD，一张用来在KPMG办公区域开门的射频卡，很像我们的饭卡。一卡在手，畅通无阻。以上手续办好后已经10点了，我们再次回到会客室，等待未来的同事把我们接去各部门。我们七人都被分在不同的部门，大家耐心地等待着。终于轮到我了，一位看起来很严肃的同事带我来到9楼，DEPARTMENT7。一些同事好奇地看着我，一些亲切地和我打招呼，一些则两耳不闻窗外事，一心只做手头活。3/8由于我来得比较晚，猪肉台已经坐得满满的了，我正犹豫着想请某位同事帮我腾个座位，突然看到角落里有一个看起来很悠闲的人，独自用一张大桌，于是朝她走去。原来她是这个部门的秘书，叫BECKY。于是我用普通话加英语，她用粤语加英语开始聊起来。从她那里得知KPMG香港办公室有3个部门审计、税务和咨询。审计部门下设3个GROUP，每个GROUP有3到5个DEPARTMENT。这些DEPARTMENT的性质都相似，可以使从事同一行业的，也可以是相关行业的辅助部门。我所在的DEPARTMENT7是从事银行业的。不知不觉到午饭时间了。午饭后我拿到了公司发的笔记本电脑，正准备打开就接到电话说等会有位同事会来接我去出外勤。我终于要开始在KPMG的第一个项目的工作了，满怀兴奋和激动，在同事的带领下来到了审计人员办公室，被所见大大惊吓了一番十分凌乱的办公桌上堆满种类纷繁颜色不一的文件夹，墙壁上贴着各种图表，地上更堆积着和桌子一般高的工作底稿，每个人面前和周围都是成堆的文件和各色彩笔。这是审计人员的办公室吗和我的想象大相径庭，这里更像广告人的工作间。大家很友好地和我打过招呼后又埋头工作起来。我的INCHARGE（“带我的师傅，我的指导老师”，4/8应该是这样翻译的）是一位胖胖的女生，26岁左右，她用极不标准的普通话对我说“欢迎你的加入，我叫MANDY。”她说完坐得较近的同事都对我报以古怪而有兴奋的笑容，好像在说“你小子这下惨了”。我问MANDY“你们笑得很怪呃，是不是在高兴来了一个可以剥削的人传说在四大工作很辛苦的。”MANDY答道“不是啦，他们是高兴有新鲜血液加入。好了，我先给你讲一下你等会要做的工作。”那么快就讲到正题，真有效率，我暗自想着，觉得一阵凉意从脚下窜起，这三个月不会真的很辛苦吧外界传言四大把女生当男生用，把男生当牲口用，难道我要见证者这个传言的真伪吗“希望一切顺利，不要出什么差错就好，千万别丢学校的脸。”我心中祷告着。3月14日雨今天正式进入项目。香港突然降温，又下暴雨。记得MANDY昨天讲我们这个TEAM共有12个人，又分成几个小组，分别负责审计工作，例如财务报表审计、内部控制等。我所在的小组是做BANKINGRETURN。何谓BANKINGRETURN呢我问了不少人，他们都不知道它的中5/8文翻译是什么，找不到与之对应的术语。根据内容来讲是香港的银行需根据香港银监会的要求，每个季度报送财务报表，为确保财务报表符合银监会要求，银行会选择会计师事务所来完成这个工作，即BANKINGRETURN。我做的第一项工作是CASTING，一项很简单、基础但很重要的工作。所谓CASTING就是检查客户复印给我们的原始资料的计算有无错误，包括加总、百分比等。如果检查无误，就做上记号，签上自己的名字。这些数据都是电脑计算的，在我以前的观念中是不会有错误的，因为很相信机器。但是当我CASTING了数十页数据后，发现电脑也会出错，比如在四舍五入时，或是一些数据经人工修改后，电脑因未识别而没有更新结果的错误。经过CASTING的数据就可以作为可靠资料了，继而用于编制工作底稿。工作底稿都有统一的格式，可以在电脑里输入数据后自动生成，然后再调整修改。这属于比较高级的工作，我鲜有接触。不要看CASTING很简单，如果不认真不熟练也是做不好的。譬如一百多个数据求和，一不小心按错计算器就会前功尽弃。错多了后得的经验就是每加十个或二十个数就把结果记在旁边，以便出错后检查。据我观察，按计算器也是有指法的，我的同事们按计算器都相当厉害，都是6/8“盲打”的，速度很快而且出错极少。看他们指尖在键盘上飞梭，敲出清脆又有节奏的音符，数字有如泉涌，计算结果一个个乖乖地走出来。在我这个看着键盘按都会出错的小菜鸟的眼里，同事们做CASTING简直是一项赏心悦目的表演。此情此景，我只能望洋兴叹，不由自主地想自己何时才能做到如此这般呢。做了一整天的CASTING，手指都是麻麻的，脖子也抬不起来，由于第一次长时间穿高跟鞋，脚也痛得不行，整个人可以用筋疲力尽来形容。第一天的工作好像来了个下马威，让我不敢小觑任何一项简单基础的工作。3月17日多云香港还是在降温，不过雨停了。做了三天的CASTING，我觉得自己都已经到一定境界了，看到数据的第一反应不是它有多么巨大或者渺小，而是组成它的一个个数字在键盘的位置，与此同时，相应按键的那个手指就会颤动。我这祖国的花朵快干枯得蔫掉了，看见数字就想呕吐。在计算一组200多个数据求和得出4个不同结果又找不到原因时，MANDY终于“良心发现”，对我说到“AMY啊，你过来，我教你做一个新的工作。”这天籁般的声音及时地将我从崩溃边缘拖回。后来才知道，我又被推下另一个深渊。7/8MANDY教我的新工作叫CALLACCOUNT，也可以叫CALLOVER，DOUBLECALL，就是将新旧两份REPORT或者ACCOUNT对照检查，看旧的一份上的修改项是否在新的一份上显现，还要检查是否有拼写错误、语法错误，如果有数据还要做CASTING。当CALL了3份厚厚的ACCOUNT后，我发现这比CASTING更加无聊，因为手指的运动很少，主要用眼睛看，很容易疲倦。有时候明明一份ACCOUNT是直接由另一份复印得来，仍然需要DOUBLECALL，原因是不能迷信机器，要时刻谨慎仔细。当你知道是要从两份一模一样的报告中找不同，心里会觉得很窝火，做了一堆无用功，又费马达又费电的。转折发生于CALL的第N份ACCOUNT，旧的一份上是数字6，新的成了数字8，可能是由于复印过程中局部墨水过量。这个机器错误发生的机率尽管很小，但却不是为零的。如果6后面有一堆零，后果是很严重的。看来同事告诉我不能迷信机器的确是至理名言啊，我要牢记于心。怀着一种“鸡蛋里挑骨头”的心情，继续CALL。直CALL到夕阳西下，都还剩五六份没有CALL