机关事务管理局年终述职报告

1/5机关事务管理局年终述职报告各位领导、同志们一年来，我局在市委、市政府的正确领导下，全面深入贯彻落实科学发展观，认真学习贯彻党的十七大及十七届四中、五中全会精神，紧紧围绕市委市政府工作大局，抓住“管理、保障、服务”的工作主线，坚持务实创新、扎实工作，较好地完成了全年的工作目标任务。现将一年来领导班子的履职情况汇报如下一、积极履行后勤管理职责，切实提高机关后勤保障能力一是加强公产管理，提高了使用效益。今年全局共完成固定资产新增投资登记万元完成了市人大围墙等维修改造工程7项，共投入维修改造资金万元加强对办公设备设施的管理，完善了固定资产管理制度。二是加强节能管理，降低了行政成本。一是广泛开展节能宣传活动，宣传节约能源法和公共机构节能条例二是加强公共机构节能工作的信息沟通和工作协调，建立健全公共机构节能工作联络员制度，认真开展能耗调查和统计工作，及时上报相关数据三是制定公共机构节能工作实施方案和本局节能措施，确保节能工作顺利开展四是按方案认真组织实施，在上半年投资10余万元对“两院”办公楼亮化工作进行了LED数码轮廓灯节能改造，更换节2/5能灯1000只，加强对用水用电管理，定期维护，及时维修，随时巡检，防止跑、冒、滴、漏和长明灯、长流水等，取得了较好的节能效果。三是加强财务管理，确保资金安全运行。一是严格实行“收支两条线”管理，没有设立小金库、没有公款私存二是统一规范财政收费票据，强化票据管理三是严把报销关，坚持节约办理，禁止铺张浪费四是规范资金收付管理，加强财务监督，堵塞收支漏洞，确保资金和人员安全五是严格实行财务公示，增强财务资金使用的透明度。今年元月到11月底共完成财政年度预算资金617万元上缴税金万元上缴财政专户资金50万元。四是加强安全管理，促进平安单位建设。一是以“双创双建”活动为契机，认真落实市机关“两院”管理规定，加强“两证”出入管理，制定了整改措施，有效控制了私车、无证车辆随意进出、乱停乱放及停车过夜的现象二是以开展平安辖区、平安院落和无毒院落创建活动为抓手，与辖区有关部门签订了消防安全责任书、综合治理责任书、辖区禁毒责任书等，加强普法和依法治理工作。四是依法制定安全工作应急预案，加强与公安、消防、信访、维稳和应急部门的密切配合，做到防患于未然。五是认真做好群众上访时的疏导工作，确保安全无事故，截止目前共疏导群众上集452次、3182人次，其中3/5100人以上5次、50人以下423次。五是消防工作管理到位、落实到位，设备设施按要求维护，未发生消防责任事故。五是加强采购管理，促进了廉政建设。一是制定和完善了相关制度，坚持采购人不管物、不发物，管物者不购物、不领用物，用物者不购物、不管物的原则，做到购、管、发、用的互不交叉，相互制约，购发物资数量相吻合。二是凡在我市政府采购范围内的物资、办公设备、耗材、服务项目、基建及维修项目，必须按我市政府采购的规定和本局的规章制度办理。六是加强环境卫生管理，促进了办公环境的美化靓化。一是积极开展大院环境卫生集中整治，加强了日常保洁，确保了大院良好的卫生环境二是积极开展爱国卫生运动，认真组织开展除“四害”活动，全年共投入人力220人次，投放药品达2500余元三是清理整治院内水池4次，有效改善了水质环境四是完成了重大节日大院布置，摆放花卉2万余盆，营造了重大活动和重要节日的浓厚氛围五是定期对各种观赏类植物修剪、整形、美化和病虫害防治，更换树木10棵六是适时给草坪修剪、施肥、和清除杂草，改造草坪1665平方米，投入人力达1000多人次七是卫生保洁工作得到改善，全年清运垃圾达约90立方，清理卫生死角垃圾约12立方米，投入人力近5000人次，对机关职4/5工反映的三号楼卫生问题进行了及时的整改。二、认真抓好后勤服务工作，努力提高机关后勤服务水平一是加强餐饮和客房服务工作，提升了竞争实力。一是科学决策，齐心协力，抓效益，促发展二是与时俱进，提升素质，转变观念三是完善细节，强化服务，严格奖惩四是关心爱护职工，增强责任意识，采纳合理化建议五是加强队伍建设，增强员工集体荣誉感和节约意识。通过抓经营组合创收入，加强管理创利润，提升服务创形象，强化安全创稳定。截止11月底，共完成营业收入579万元其中，客房收入208万元，餐厅收入300万元，会议室出租收入22万元，对外食品销售49万元，上交税金33万余元，客房平均入住率为53。二是努力做好设备维修维护工作，确保运行安全可靠。一年来，维修人员克服了人员少、工作量大等困难，共完成维修任务1500多人次，确保了水、电、锅炉和电梯的安全、正常运转。一是对锅炉和电梯按国家规定定期进行年检和维护保养，禁止带故障运行二是对水、电、气管网和线路进行有计划的改造，以适应市直机关单位对供水、供电和供气的需要三是认真进行日常巡查，对存在的问题和隐患及时采取措施进行处理四是对市直机关单位反映的问题，及时派维修人员前往进行及时解决五是根据天气变5/5化灵活调整供暖时间，保证暖气供应尽可能的满足各单位的需求。三是圆满完成了各项会议服务保障工作。一是加强对会议服务人员的礼仪培训、保密教育和业务培训，提高服务人员服务质量和水平二是认真做好会议准备工作，确保会议准时、顺利召开和结