办公室管理规程参考模板

1/4办公室管理规程参考模板办公室管理规程参考模板为加强公司行政管理，规范办公室内部操作流程。现对办公室日常管理工作要求如下一、印章管理办公室应严格按照审批和用印分离的原则，专人负责保管印章，申请人须待OA审批流程完成后提交办公室用印。具体用印要求如下1、凡在公司红头文件、账目款项、重要数字、各类合同、项目协议、授权书、承诺书，以及涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等等重要材料上加盖公章的，必须由总经理同意签字后，方可盖章。2、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导同意签字后，方可盖章。3、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管领导和总经理取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。4、营业部印章、财务专用章、结算专用章由审核材料的分管领导同意签字后，方可用章。5、严禁在空白的纸张、表格、信函、或内容不全的合同、协议、证明及介绍信等上面加盖公章或业务专用章。如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，2/4方可用章。6、公司公章和营业部章保存在保险箱内，不得先用后批，或未经审批用印。需要用章的文件由办公室收讫，经核查OA审批流程后分别在上午和下午各用印一次。完成盖章后通知申请人领取。临时加急用印须办公室分管领导审核同意。二、文秘管理1、收文管理各部门收到上级部门的文件后，应及时转送办公室，办公室收文后及时处理。未经主要领导阅示，收文部门不得随意转发文件内容。2、发文管理以公司名义（套红头文件）发送的文件，由办公室按发文要求统一制作、发送。各职能部门、营业部申请下毕业论文网发文或上报文件时，先由申请部门拟订文件草稿报分管领导同意，再由办公室负责校稿（主要对文件格式、措辞修改）、并报总经理签发。3、办公室必须做好信息保密工作，文件、资料应妥善保管，不得随意堆放。三、办公用品管理1、办公文具；各部门使用的办公用品由办公室统一发放、营业部根据年度预算自信采购。每月底各部门根据需求，向办公室提交下月办公用品领用申请。非办公必需品，未3/4经分管领导同意，办公室不得随意发放。2、礼品领用申领馈赠客户礼品，由客服中心审核后，经分管领导同意，办公室负责发放（价值超过2000元的报总经理批准）。总经理室领导申领礼品由办公室负责申报。3、物资采购办公室采购物资须报分管领导、总经理批准后按照实际需要，在合理的价格范围内采购，并做好出入库登记。四、车辆管理1、公司车辆由办公室同意管理和调度，非经办公室同意，任何人不得随意驾驶车辆。办公室必须确保总经理正常用车。2、因业务开展需要借用公司车辆的，原则上市区内当天申请；市区外应提前一天以上申请，由办公室安排车辆和驾驶员出车；借用车辆的，必须经办公室分管领导批准。节假日期间公司车辆外借由总经理审批。3、办公室做好车辆维修、出车登记。出借车辆损坏、行车违章由当事人负责处理。五、总经理室管理总经理室是公司日常事务管理机构，由总经理、副总经理室组成，办公室负责管理。为维持正常的总经理室工作秩序，确保公司高管有序开展工作，对下列事项进行规范4/41、审批签字各部门需要提交的文件、报销凭证、申请报告等需要总经理签字的，经相关部门及分管领导审核后提交办公室。由办公室汇总后统一提交总经理签字。2、工作汇报部门工作逐级请示汇报，既员工部门经理总监分管领导总经理。未经领导