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精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/2接待办接待礼仪规范1、热情接待来访或来办事的人员，如接触点在首问责任人办公室，应先请来人坐下，询问来意。接触点在其它位置，亦应提供热情服务；临走时，送至办公室门外。2、接待群众来访来电，讲究文明礼貌，耐心倾听，态度和蔼，用语准确，不得语言粗鲁。3、接待群众来访的主要用语（1）有人来访“您好，请坐”。（2）询问来意“请问您有什么事（找哪位）”或“请问有什么事可以帮您”（3）了解来意后“请您谈谈情况。”（4）对方找错门“对不起，您找错了地方。”或“对不起，这是科（股）室，这里没有这个人”或“这是科（股）室，您找的人是在科（股）室。”（5）对方要找的人不在“您好，（人）有事外出，您可以直接用电话与他联系。谢谢”。如对方有需要，应提供要找的人的电话。（6）经办人不在“您要找的人不在，是否留下您的姓名和联系电话，我代告知”或“请您改日再来”；（7）对方要办的事不属于本部门管辖“您要办的事属部精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/2门负责，请直接与部门联系。”（8）向来访者告辞“请慢走，再见”或“您走好，再见”4、使用电话的主要用语（1）接电话“您好这是单位，请问有什么事可以帮您。”（2）来电找人“好的，请稍等。”（3）找人不在时“您好，您要找的同志不在，是否需要转告”或者“请您过一会再打来，谢谢”（4）对方打错电话时“对不起，您打错了电话。”（5）向外打电话“您好我是单位科（股）室人，麻烦您找同志（职务）接电
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