教育行政管理行政事务要点的分析与措施应用

1/5教育行政管理行政事务要点的分析与措施应用教育行政管理行政事务要点的分析与措施应用一、引言行政管理部门应该加强收集学校内部各部门的实时性动态信息，并定期对上级领导进行汇报，而内部信息具体包括财务状况；教学质量状况；学校教师的思想动态；教学设备的使用和管理；人才资源等信息，要有重点地从不同部门、不同岗位员工收集各方面信息。同时要及时了解学校内部情况发生的变化，协助领导搞好各部门之间的综合协调，落实学校规章制度的执行与监督，加强对各部门的各项工作的督促和检查。而沟通性的工作分为纵向沟通和横向沟通。行政管理部门主要是实施纵向沟通，要充分领悟学校领导的意图，把握阶段性的工作方向，正本文由毕业论文网收集整理确无误地传达给各部门，同时将本部门和其他部门反映的建议、问题的观点经过梳理、归类后，向有关领导进行汇报，这需要行政人员有对事物观察分析能力和查找问题“症结”，并对问题的解决建议有阐述语言的表达能力。与教职员工的沟通主要是执行上级的决定以及收集整理其他部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。因此，行政部门应着力打造一条畅通的沟通渠道，尽可能以调查的方2/5式来收集信息。与各部门负责人、职工多沟通、交流，对获取的信息进行整理、归类和研判，把当务之急的信息及时报告给领导。二、工作职责与行政事务的要点1承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、落实和实施，要求各职能部门教职员工，对宣布和决策性意见以正确的疏导来进行贯彻、落实和实施。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面1承办领导集体决策和领导个人交办的事项；领导决策是“统一研究，分头落实”，有时是领导个人的决定。行政管理负责人要对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任；即使是领导交由其他部门或其他人办理的事项，行政管理负责人亦有协助办理的责任；对于具体问题的牵涉面较广、归属口不太明确的，其他职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室负责承办和落实。2承办上级部门主办的事项，要充分发挥行政办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的3/5范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。3承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项，为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导本人，而是先通过办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，学校要迎接上级单位工作检查，行政主管须按照检查工作的内容专题行文报请领导批准；要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，行政主管即可将领导指示意见转告各职能部门和本部门人员，告知具体贯彻执行。2参谋职责指办公室在辅助领导决策过程中，按其应有的职能和应尽的责任。社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的“智囊团“参谋部“，行政管理的负责人应当理所当然地成为“参谋长“，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予行政管理工作的一项重要任4/5务。3管理职责指行政管理在对具体的事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和行政管理工作的实践，其管理职责一是对资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜；指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。二是对信息网络的加强管理和信息传递方向的管理要进行正确把握4协调职责指行政管理工作在内外关系、上下左右沟通等方面，应履行责任。行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈的信息经过筛选、归类、分析，供领导决策时参考。行政管理在承上启下、协调方方面面的工作中起着桥梁的作用。要着力做好纵、横向和内部协调等方面的工作。5领导指挥职责统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用，具体来说，行政管理按照既定的决策和计划，对所属组织的人员、部门合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。其行政管理的指挥，大体可以分为两种即5/5执行性指挥和应变性指挥。执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下，主要是疏通贯彻落实的问题。行政管理在处理这种事务中，思考的重点是怎么干、什么时间干，成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧；而应变性的指挥，是事情发生突然的变化，关键是怎样果断迅速平息事件，把大事化小、小事化了，化不利因素为有利因素。三、结束语随着我国教育管理向国际先进管理水平的迈进，行政管理这一位置的重要性也日益凸显。统筹学校行政管理、参与重大事项的决策、谋划学校的运营与发展；所有工作的最