从以人为本看档案管理工作创新

1/6从以人为本看档案管理工作创新从以人为本看档案管理工作创新档案管理工作是企事业单位的一项重要基础管理工作，对于企事业单位的发展有着重要的意义。随着社会的发展，对于档案的管理工作也提出了更高的要求，如何在以人为本的指导理念下开展档案管理工作的创新，就成为了档案管理人员的一项重要研究课题1。一、以人为本在档案管理中的内涵以人为本的内涵要从两个方面来理解。首先，是“人”的概念。以人为本，在中国并不是一个崭新的概念，中国古人就常讲“天地万物，唯人为贵”，这说明中国一直以来就很重视人的特殊地位，而儒家重要经典论语中也有“厩焚。子退朝，曰“伤人乎”不问马”的记载，这也从一个侧面反映了中国传统中对于“人”的重视。近代以来，中、西方都将以人为本作为一个重要的发展观提出来。其次，是“本”的概念。以人为本中的“本”不是哲学中所谓的“本源”、“根本”的意思，而是指以人为主要的方面，说明了人是最主要、是根本的要素。传统的档案管理可以称之为是“是物为本”，在这种管理方式下，是以管理档案为主要的手段，以实现档案的2/6管理为主要的目标，随着社会的发展，这种管理方式已经不能适应企事业单位与社会经济发展的需要，所以以人为本就成为了档案管理中的重要指导理念，这对于提高档案管理的水平与档案管理质量有着重要的作用与意义。二、以人为本在档案管理工作创新中的必要性1、档案实现自身的价值要求以人为本档案是企事业单位重要的记录。档案的价值只能体现在被利用之中，没有利用价值的档案也就没有存在的必要性了。现代的档案管理把实现人的价值做为档案管理的基本出发点，没有了人的价值的实现，档案管理也就无从谈起。档案在被人利用的过程中价值在不断被体现，而人也在这种利用档案的过程中不断升华自身的价值。所以，档案管理的方式、方法不管发展到什么阶段，其核心指导理念都应该是以人为本2。2、现代档案管理实现其职能要求以人为本随着社会经济的不断发展，企事业单位的档案管理也在不断发展，以适应经济发展的需要。目前企事业单位的档案管理工作主要担负着两方面的责任。一是保存内部的各类档案，二是开发档案资源、发送档案信息的作用。因此，企事业单位的档案管理人员要不断提升自身的业务水平，从各类档案中不断开发出对企事业单位发展有用的信息，为企事业单位的发展，提供有价值的档案信息。因3/6此，现代档案管理工作只有坚持以人为本，才能充分发挥出自身的职能，才能不断实现工作上的创新。3、档案管理工作的创新要求以人为本随着社会经济的不断发展以及对人的重视，现代档案管理工作已经从传统的以“物”为中心向以“人”为中心的现代化档案管理转变，充分强调人的价值，以充分发掘人的价值做为现代档案管理工作的基本出发点和核心，同时人也是档案管理工作不断创新的推动力。档案管理工作的创新，也应该以人的发展为主要目标，这也是档案管理工作不断创新甚至是社会经济发展的主要目标。因此档案管理工作的不断创新要求以人为本3。三、以人为本指导理念下的档案工作创新在树立了以人为本的指导理念后，档案管理工作的创新可以分为内、外两个方面进行考虑。1、档案管理工作内部创新首先，要创新内部人才管理机本文由论文联盟HTTP/收集整理制。在现代社会下，人才是十分重要的战略资源，谁在人才战略中占有优势，谁就占据了下一步发展的优势，档案管理工作也不例外，所以档案管理工作中要不断创新人才管理机制。一方面，根据档案管理工作的实际需要，创新人才的管理机制，尊重人才，为人才的发4/6展提供良好的平台另一方面从档案管理工作的实际出发，提高人才的相应待遇。通过以上两种方式从精神、物质两个方面提高档案管理人才的工作积极性，创新档案管理人员的管理机制4。其次，要创新档案管理方法。档案管理者在树立了以人为本的理念后，在实际的工作中的创新，要注意以下两点。一是档案管理者要充分尊重人的尊严与人的价值，要明确档案服务的核心是满足人的使用需要，打破档案管理工作中的主体与客体之间的界限，在服务中要体现友好、友善、热情的态度二是档案管理人员要具备较高的、专业的知识，不仅要学习档案管理工作的理论与方法，而且要掌握住相关的知识，比如历史学、语言学、社会学等以及现代化档案管理设备的操作，特别是现代社会下的信息技术、网络技术、计算机技术等，只有掌握好这些技术，才能在继承传统档案管理技术下不断进行创新，不断发展出新的档案管理技术，从而很好地解决档案管理中出现的新问题。最后，创新档案管理中的激励机制。在现代社会发展中，不论何种工作的完成，都是由人来完成的，档案管理工作也不例外，只有不断对档案管理人才进行激励，积极鼓励技术、管理方法上的创新，才能不断提高档案管理的水平，才能使档案管理水平与企事业单位的发展相适应，5/6为企事业单位的发展、社会经济的进步提供及时的档案资源。档案管理工作中要不断创新人才激励机制，最大限度地调动起档案管理人才的工作积极性。在人才激励机制中，一方面要创新企事业单位自身的价值观，企事业单位的价值观也应与社会的发展相适应，只有与时俱进的价值观，才能让企事业单位全员自觉遵守另一方面，创新内部竞争机制，不断激发员工的竞争意识，使这种竞争机制不断成为员工自身发展的外在推动力，不断提高员工的档案管理水平。2、档案管理工作外部创新首先，要创新服务意识。档案管理中以人为本，不仅仅是指的档案管理者，也指档案的使用者，档案管理人员只有树立了正确的服务意识，坚持以人为本的服务理念，才能在工作中不断创新自已的工作方式、方法5。其次，要创新档案服务方式。由于传统的档案管理是以“物”为中心，所以档案管理的中心工作就是对“档案”本身的管理，但是随着社会的发展，档案管理工作开始转到以“人”为中心，这就要求，档案管理人员要在继承传统档案管理方式、方法的同时，不断创新档案管理工作的方式、方法，以满足企事业单位不断发展的需要。结语档案管理工作是企事业单位中十分基础性的一项工作，现代档案管理工作，不仅仅是对档案的简单保6/6存，更多的是对档案中所蕴含的人的因素进行保存、总结，继而对现在的问题解决、未来的事业