企业档案管理工作中存在的问题及对策

1/6企业档案管理工作中存在的问题及对策企业档案管理工作中存在的问题及对策随着我国经济发展方式的转变，企业作为经济社会发展的主力军也得到迅猛发展。档案在企业的生产经营中发挥着越来越重要的作用。然而，由于部分企业领导没有充分认识到档案管理在企业管理中的重要性，档案资料没有发挥应有的作用。本文就企业档案管理工作谈几点思考意见。1企业档案管理存在的主要问题档案管理意识相对淡薄在企业管理中，追求经济效益是经营管理的核心，由于档案工作很难直接产生经济效益，所以在不少企业中档案工作被边缘化，处在“说起来重要，忙起来不要”的尴尬境地。在不少企业领导看来，档案管理并不是企业的核心业务，只要将文件材料收集起来，在需要的时候能够找到它，能够通过上级档案管理部门检查考评就可以了，没必要投入大量的资源和精力，不会将档案工作放到夯实基础管理、推动改革发展的战略高度去加以认识，更不会去深入思考在信息化时代中档案资源对企业发展所发挥的重要价值。在员工层面，不少人会认为档案工作是份吃力不讨好的工作，又苦又累而且没什么发展前途，即便承担2/6了这项工作也只是兼职而已，并且会认为这是一个包袱，自然不会把精力投入到这项工作上，更不会从档案是凭证、档案是历史、档案是企业的核心信息资源和无形财富的高度去建设这项事业。1管理手段落后手工操作把档案现代化管理不知拉倒退了多少年；这在一个档案主题中，手工操作带来档案管理停留在简单的、低成本的、原生态水平上，远离档案管理现代化发展的顶层设计，给企业发展的负面增添了筹码。二是半拉子现代化手段。该手段是指档案管理以手工作业为主，现代化运作为辅的两个操作融合为一体的运行模式。目前少数企业的档案管理把手工作业作为主体，但考虑到适应新常态的发展形势，也在筹划超前发展，不遗余力的进行投资，配置计算机、打印机、扫描器等现代化设备。可是管理和运用还处在一般的基本功能上，有关科目编录、科目检索、程序编制等，还没达到现代化技术处理的综合能力1。1管理人才缺乏当前，企业档案管理发展，良莠不足，人才短缺，是众多企业所面临的问题。从现实情况来看企业档案管理缺乏三种本文由论文联盟HTTP/收集整理人才一是缺少信息化管理人才。在现有的企业档案管理从业人员中，大部分同志经过学习培训信息化素质有所提高，但由于他们3/6沒有经过系统的专业知识培训，与现代化管理操作相差甚远；更何况具备信息专业技术背景的人才风毛麟角，在此以高素质人才指导从业人员学习培训会欲速则不达，所从，对企业想获取信息专业技术人的学习来说，目前还是一个困惑。二是缺少操作实力强的人才。目前企业档案管理掌握“三新”，并具备实际操作能力超强的人才为数不多，像对档案材料收集、整理、鉴别、登记务实的人才；精通档案防潮、消毒、杀虫的维护保养的人才；熟悉档案调出、调入、注消的传输人才等，企业存在严重不足，又存在大量需求，然而，大批人才短缺制约了档案管理发展。三是缺少管理的复合型人才。企业档案管理现代化建设对复合型人才既高需求、又刻不容缓，可是我国大部分企业没有这样的复合型人才，既便是具有相关的复合型人才，但是，复合型人才所具有的档案管理实际操作能力、交叉的相近专业知识、跟综现代化技术创新发展的综合知识也都坦然无存。所以，打造和培养档案管理复合型人才，是企业面临的重大选择。加强企业档案管理的几点对策加强宣传，提高档案工作意识“有为才有位”。要使档案工作得到企业重视，企业档案人员首先要从自身做起，想方设法展现档案资源的价值。而档案宣传是最便捷、最有效的方法，档案人员应积4/6极从档案的历史价值、凭证作用、促进中心工作、推动企业发展的角度出发去展现档案资源和档案工作的价值，让部门领导、企业领导、企业员工逐步认识到档案工作的重要性，体会到档案的价值，从而促进档案工作获得更多的资源支持，为更好地开展档案工作创造有利条件2。2提高档案管理水平企业档案工作规范是国家档案局按照社会主义市场经济发展的需要，依据档案法律、法规，结合并吸取企业档案工作多年实践经验制定的，是我国第一次系统、全面地对企业建立和开展档案工作提出的基本要求，是企业档案工作行为准则和档案业务建设的依据。企业应按照企业档案工作规范重新修订归档范围和保管期限。档案收集归档是档案室工作的重中之重，要结合企业的实际情况，重新审定归档范围是否做到了对企业各项工作和环节的全覆盖，并使之具体明确，便于操作。要加大维护职工权益和与“人”密切相关的文件材料的归档力度，特别要注意重大活动、突发事件档案和资质证照、电子数据、照片音像、实物等特殊载体档案的收集和管理，千方百计做到该归档的一定要归档。企业档案工作要将文书档案、会计档案、业务档案、设备档案、纪检信访档案等移交档案室统一管理，最大限度地保证档案安全和保密，实现档案信息资源共享。制订严格的库房管理制度和责任追究制5/6度，制订突发事件应急预案，确保档案的安全。要严格划定档案保管期限，对涉及国家秘密、企业利益和员工权益的档案，要从长从严确定。认真履行档案销毁制度和程序，要特别注意电子档案的保密和信息安全。有的企业档案人员不稳定，档案底数不清，极易造成档案混乱和丢失，要引起足够的重视。2培育管理人才打造高素质信息化管理人才，是企业档案管理发展创新的一大亮点，如何打造，看点多、选择多，以多层次、多规格的学习和培训是最佳选择。看学习目的，在学习培训中，纠偏驱弊，固本扶正，不追求虚假学历文凭，全面提高在职人员信息化素质是本份；看学习形式，选择融于职工人员优势的学习培训形式和途径，从宽领域、多角度上打造高素质信息化管理人才；看学习内容，以信息理论和档案管理现代化技术为主课，其它相关知识为副课；看学习方式，以在职自学为主，进修深造为辅。培养高素质的复合型人才3。作为档案管理的复合型人才，是以渊博知识、通晓技术、精通业务、能干务实的水平，驾驭企业档案管理发展。在培养内容上，以宽知识面、强业务能力、强应变能力、扎实基础知识，精深专业知识、深理论功底、高操作水平为出发点，进行宽领域、多层次、多形式的培训。在培养目标上，以自我发展和能力创新为切入点，将6/6经济、技术、政策、法律、人文等范畴，融入人才内容中，提升档案管理复合型人才内涵。在培养方式上，以方法论为视角，启动讨论式、启发式、研究式学习方法，开展理论与实践结合，内容与形式相结合，拓展创新与深化互动，实施因材施教，因