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文档简介

1/6财政局办公室工作情况汇报财政局办公室工作情况汇报(XX年9月16日)一、基本情况今年5月初,我局对局机关机构和部分科室主要负责人进行了调整,原调研科并入局办公室,另加机关小车队、物业部、文印室,目前,局办公室共有10人(其中主任1人,车队队长及外勤人员1人,内勤档案员1人,打字员1人,水电工1人,勤杂工1人,司机5人),其职能为综合文稿、宣传信息、政策调研、督办检查,还有会议及来人接待、水电话车及物业管理、社会治安综合治理等后勤服务工作。二、XX年以来办公室工作回顾局办公室是“干的事多、受的气多、矛盾焦点多、别人议论多”的部门,自身职能决定工作千头万绪。XX年以来,我们按照“参与政务、管理事务、搞好服务”的要求,紧紧围绕“综合、协调、服务、督办”作文章,在人手少、事情杂、工作量大等不利因素情况下,较好地维持了机关及系统的正常运转,完成了上级和局领导交给的各项工作任务。去年,我们办公室连续七年被局评为先进单位,原办公室主任刘清华被局评为优秀科所长,有3人被评为先进个人,1人被孝感报社评为优秀通讯员,3人被区人事局2/6年终考核为优秀。(一)、抓文档管理,提高办文质量。文字材料、公文处理和档案管理是机关工作的门面和窗口,反映一个单位的形象、水平和精神面貌。我们一是抓全局性的综合材料。在人手少、任务重、要求高的情况下,认真完成上级和局领导交办的各种文字综合材料任务。如撰写工作总结、工作安排、会议报告、各项创建活动等大的综合材料;二是严把公文处理关。针对部分科室草拟文稿经常出错和不规范等问题,我们及时组织人员开展财政公文知识讲座。规范了机关发文办文行为,并认真做好文件登记、拟办、送批、传阅、催办工作,公文处理做到“日清月结、急事急办、特事特办”;三是认真办理人大建议政协提案。人大建议和政协提案是促进财政事业发展和社会进步的一条重要途经,因此我们每年都是认真地对待和积极地办理。近几年来,我局的建议提案办结率、满意率均达到100,每年都得到了人大、政协领导的肯定;四是抓好系统内档案管理工作。今年,我局想方设法挤出10多万元资金,购置安装了超一流的档案密集架、计算机等设备,积极争创档案省一级。目前,我局档案整理工作已接近尾声,可望下月中旬通过省一级验收。同时,我们还下发文件加强乡镇财政所的档案管理,对未达标的财政所要求他们在XX年之前达标,对已经是省二级目前已具备省3/6一级达标条件的财政所要求他们积极争创省一级,同时积极搞好系统内的档案复查换证工作;五是积极搭建办公自动化操作平台。从去年开始,我局花费近100万元对机关信息网络系统进行了二期建设。目前,我局内外网已进行分离,并与区国库集中收付中心有效对接,整个系统实现了数据共享,搭建了办公自动化平台。作文/ZUOWEN/(二)、抓协调督办,保证政令畅通。协调督办是办公室参政理事的主要途径,为了保证政令畅通和机关正常高速运转,我们切实加大协调督办落实力度。一是认真协调各方关系,搞好上传下达,信息反馈,化解工作矛盾,减少互相推诿扯皮,促进工作顺利开展。二是狠抓督办落实,建立健全督办落实机制并定期和不定期抓督办。三是增强督办透明度,对各督办事项,及时通报,确保政令在机关和系统内的贯彻执行。(三)、抓宣传信息,充分发挥“喉舌”作用。我们在不断建立健全全区财政宣传信息网络和引入奖惩机制的基础上,利用各种机会捕捉信息,勤于思考,勤于动手,率领全系统把搞好财政宣传作为扩大孝南财政影响、争取社会支持和理解、重塑孝南财政形象的一项重要工作来做。XX年,我区共被市级以上采用宣传稿件124篇,其中中央级5篇,省级18篇,市级101篇,宣传稿件份量和质量都比历年有较大提高。尤其是我局被省委、省政府4/6授予“最佳文明单位”的通讯报道“文明花艳香满园”在6月9日孝感日报的头版头条醒目位置刊发后,引起社会各界的强烈反响。在财政信息编报方面,近年来,我们紧扣中心工作及时搜集、编报财政工作中最新动态,特别是对各级党委政府领导非常敏感的问题加大了信息反馈力度,针对某些工作中存在的突出问题,我们及时编撰了孝南区农村税费改革对基础教育的影响及几点建议、与局机关有关科室配合撰写的乡镇干部工资欠发严重应引起重视以及国债、世行贷款等多条问题信息,上报后,分别得到了市区两级主要领导的亲自批示,使问题在较短的时间内得到有效解决。思想汇报/SIXIANGHUIBAO/在财政调研方面,目前是一项薄弱环节。为此,局一把手在局长办公会上亲自部署,要求每位局班子成员都要对分管的工作自拟一个课题开展调研。截至九月底,大多数班子成员已拿出了有一定份量的调研文章。(四)、抓后勤保障,确保服务工作满意。机关后勤服务管理虽然繁杂琐碎,但每一件都非常重要,如果后勤管理跟不上,就会降低机关工作效率。为此,我们一是严把财务报销制度费用支出关,做到不合规、不合法的费用一分不报;二是做好水、电、话的日常管理工作,并不断完善局院内各项配套设施建设;三是规范干5/6部职工个人行为。我们不断完善局机关“考勤制度”、“年终百分考核制度”、“局领导包片、科室包所制度”、“印章管理制度”,新制定下发了“告知制度”、“财物管理制度”、“文印室管理制度”等,并且注重落实抓实效,从而对干部职工的行为进行约束,促进了财政各项工作的完成。三是规范后勤服务,对生活接待、小车、文印室等进行了规范管理。按照热情周到、勤俭节约的原则,对会议和上级来人实行定点、定标准接待;对小车实行派车制,既保证了领导用车,又兼顾科室用车,同时又考虑到了个人用车;规范文印室管理,实行一般材料由科室自行打印,特殊材料由文印室打印。此举,不仅提高了干部职工的微机操作水平,也为实现局机关无纸化办公打下了基础。五、抓队伍建设,提高综合素质。针对办公室人员少、笔杆子少,特别是能独当一面开展工作的人少的特点,我们以人为本,向内挖潜,发挥了人的主观能动性。一是要求办公室工作人员积极主动地参加局机关组织的各项政治、业务、廉政教育等方面的学教活动,参加各项考试;二是扎实开展“两个务必”、“两个条例”学习讨论活动,要求每位同志在学习中做到四有即有学习笔记,力求完整;有心得体会,力求真实;有思想汇报,力求务实;有问题查摆,力求实际。通过学先进,找差距和开展大讨论,使同志们的思想得到了洗涤,精神6/6得到了充实,党性得到了锻炼,服务意识得到了加强;三是鼓励办公室人

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