中小企业会计信息化策略分析

1/9中小企业会计信息化策略分析中小企业会计信息化策略分析一、中小企业会计信息化概述中小企业主要是指在我国境内，根据相关法律法规建立的、规模属于中小型的各种所有制和各种形式的企业。中小企业的出现与发展，不仅推动了社会向前发展，还提高了商品服务消费需求，增添了全民就业机会。而企业会计信息化则重在指企业运用现代化技术，如网络技术、计算机技术等加工处理、传输会计信息的方式。企业会计信息化的实现，有利于提高会计工作效率，规避经济信息化统计缺漏。据此可知，中小企业的会计信息化即指中小企业为了提高会计信息收集、整理与统计的便利性，利用信息技术取得更丰富更准确决策信息，以解决会计电算化“孤岛”问题的主要渠道与途径。中小企业实行会计信息化，一方面有利于实现中小企业会计管理的规范化，增强中小企业的整体对外竞争力，另一方面有利于提高企业信息化建设水平，减少不必要的人工成本。二、中小企业会计信息化现有问题1会计信息化标准建设滞后经过多年的发展，会计信息化标准虽多次得到修订，但由于标准太过笼统，适用于中小企业的会计信息化细化2/9标准少之又少，且多与实际应用不相符。究其原因，主要是我国大部分会计信息化标准都停留在会计理论研究上，而未真正深入到中小企业高度重视的内部会计控制和会计审计工作上，以至于会计信息化标准在应对会计信息系统问题方面存在大量的空白。此外，由于我国会计信息化环境还不够完善，相关的理论体系、人才工程体系、制度与规范化体系乃至风控体系都还存在明显缺陷，以至于会计信息化标准体系也无法得到有效的建构与完善。在这种情况下，中小企业对会计信息标准的需求与中小企业对会计信息现实建设不相符。2信息化认知水平偏低当前，大部分中小企业管理者都还未充分意识到会计信息化的重要作用，也未充分了解会计信息化与会计电算化的关联，以至于中小企业主多将会计信息化直接等同于会计电算化，即在这些中小企业管理者看来，会计信息化就是利用计算机技术简单处理企业会计数据而已，其主要目的是减少会计工作者的工作量，提高本文由论文联盟HTTP/收集整理会计信息统计效率与质量；部分中小企业管理者则认为，企业已进行了会计电算化，已无必要再进一步实行会计工作的信息化；一些中小企业管理者则固守“商业机密”思维，认为会计信息化就是公布会计信息的手段，不利于企业内部信息的保护，也不利于企业的决策。3/9但事实上，中小企业实行会计信息化，不仅能够保障内部会计信息得以高度共享，还可保障机密信息不外传，不泄露，真正提高会计信息保护效率。3信息化软、硬件条件欠佳中小企业要实现会计信息化，首先要保障会计软硬件信息环境。但就目前而言，大部分中小企业的会计信息化都缺乏合理的软、硬件条件支持。首先，大部分中小企业都未实现网络技术、网络资金等资源的优化配置，会计信息化系统无用得到高效应用；其次，中小企业未配置高性能打印机、计算机等硬件设备，会计数据在传输、报送过程中损失，会计信息化效率低下；再者，大部分中小企业都只将会计信息化软件应用于财务会计部门，且其他部门不能共享，导致财会部门与其他部门难以进行有效的信息共享与协调；最后，因中小企业经营利益相对较小，会计信息化费用高，大部分中小企业无法提供充足的资金用于信息化技术建设与设备建设，如部分中小企业无法设计合理的局域网，促使会计信息化系统无法得到顺畅运行。这也说明，要全面实现中小企业的会计信息化，必须要高度重视企业本身的软硬件条件，解决软硬件等阻碍性问题。4会计与业务信息化建设脱离随着信息化时代不断发展，部分中小企业主已逐渐4/9意识到开展会计信息化的重要作用。但由于对会计信息化缺乏系统性了解，使得这些企业并未将会计信息化与企业管理信息系统联系起来，以至于企业会计与业务相互脱离，形成另类“信息孤岛”；部分中小企业因企业运营规模小，人员缺乏，业务链脱节严重，只能在财务部门安装会计信息化软件，导致中小企业内部的会计数据与业务数据无法实现同步与共享；同时，由于会计与业务信息化建设脱节，中小企业无法与银行、税务部门等多个机构共享信息，更不能与客户、供应商等实现信息互联互通，导致企业会计与业务无法实现一体化，中小企业的整体信息化进程减缓。5信息化人才匮乏中小企业的会计信息化是由现代化会计技术与信息技术相互融合形成的产物。因此，要实现中小企业的会计信息化，企业必须要注重聘请精通信息技术的人才与专业会计人才。但从当前中小企业会计信息化的现实情况来看，大部分中小企业因人员精简，多是“老板娘”上阵把控会计事务，而“老板娘”又通常是只懂会计专业知识而不懂现代化网络技术与计算机技术的成员，以至于其无法真正在会计工作中落实会计信息化手段；同时，部分中小企业为了节省开支，会聘请只懂少许会计信息化的中低层会计人才工作，导致会计信息化无法得到会计人员的重视；虽5/9然部分中小企业在招聘时已意识到招聘既懂会计专业知识，又懂会计信息化技术的人才的重要性，但因中小企业规模小，薪酬待低，福利待遇少，致使复合型人才不愿就职。在这些负面因素的影响下，中小企业难以真正实现会计信息化。三、中小企业会计信息化策略1强化会计信息化规范、标准建设中小企业会计信息化标准建设是否能够与时俱进，在很大程度上取决于国家对企业会计信息化工作的引导。即需进一步发挥政府的引导功能，强化会计信息化规范、标准建设。首先，国家政府部门应适当加大会计信息化标准研究投入，聘请专业研究者组建专门的实践研究团队，构建真正符合我国国情的、满足中小企业发展需要的会计信息化标准体系；其次，在中国中小企业会计信息化背景下，政府部门要积极引进国外先进会计信息化标准体系，制定普遍适用的会计信息化机制，并修订原有会计信息化标准体制的不合理条例；最后，地方政府或行业协会要结合本地经济发展实情、经济市场运营环境及中小企业对会计信息化标准的需求，设立专门为中小企业会计信息化服务的规范、标准及相关条例，以真正推动中小企业运用会计信息化手段，并顺利构建会计信息化系统。2提升信息化认识水平6/9中小企业管理者对会计信息化的认识水平直接影响了企业会计信息化的程度。因此，要落实中小企业的会计信息化工作，必须要提升中小企业管理者的信息化认识水平。首先，中小企业需适当加大企业管理层的信息化培训，使企业管理者清楚地了解会计信息化的作用及未来效益；其次，企业管理层要积极了解本公司对会计信息化的需求情况，和企业所在市场环境、企业内部会计需求，构建并落实会计信息化的大方向战略与具体规划；最后，在资金投入到位的情况下，中小企业会计部门要落实会计信息化的预算与分阶段实施计划。3强化信息化软硬件建设要保障中小企业顺利贯彻落实会计信息化工作，必须要进一步强化企业会计信息化的软硬件建设，为会计信息化提供良好的会计信息化软硬件环境。首先，企业部门要积极引进先进的会计计算机技术，严格设置计算机的用户密码与访问控制，如对会计软件做好信息传输加密，设置数字签名等技术来辨别会计信息接收者身份等，进而为会计信息化提供良好的会计访问软件环境；同时，要不断改善计算机硬件设备，如引进性能良好的会计信息传输设备、会计信息打印设备等，从而保障中小企业的会计信息化具有良好的硬件环境。4推进财务、业务一体化发展7/9推进财务、业务一体化发展是解决中小企业会计业务与企业信息化脱离问题的主要策略。所谓推进财务、业务一体化发展，主要指要优化企业会计管理流程，积极运用各种管理软件固化会计管理程序，确保中小企业的会计信息化有效解决信息缺失问题；其次，中小企业要善于用会计信息化软件整理与加工原始会计数据，跟踪各个环节的会计业务指标，统计分析每个会计业务的达成情况，并构建与企业会计信息化相适应的会计信息预警机制，使财务、业务相互协调；最后，要适当构建快速反馈系统，实时监测财务危机信号，并根据预测做好财务危机防范措施，以全面化解财务危机，使财务与业务能够取得一体化发展。5提升会计队伍信息素质中小企业会计信息化的最直接行为者是会计从业者。从某种程度上看，会计从业者是否具备信息化工作素质，直接影响了企业会计信息化水平。因此，要落实中小企业会计信息化策略，必须要积极提升中小企业会计队伍的信息化素质。首先，基于中小企业人员精简的现实情况，由企业出资，选送表现优秀的会计人员参与会计信息化培训，保障企业会计人员真正在掌握专业会计知识的基础上积极落实计信息化；其次，中小企业可从招聘方面下手，以高薪吸引会计专业知识与会计信息化技术都具备的复合型人8/9才就业；最后，中小企业可与会计信息化教育水平较高的学校合作，以订单式培养模式从学校引入专业化的会计信息化人才，从而进一步落实中小企业的会计信息化，提高中小企业的会计信息化水平。6完善信息化安全与保障措施对于中小企业而言，会计信息泄露是有可能直接导致其走上破产之路的。因此，在落实中小企业会计信息化工作时，必须要做好信息化安全与保障工作。对此，中小企业会计部门首先应该构建专门的系统巡检制度，定期对会计信息化系统进行维护，并监督会计信息化系统的升级与改进工作；其次强化中小企业会计信息化的监控主动性，利用多种技术手段防范会计信息化病毒，并由此制定科学化的会计信息访问策略；再次着重关注