如何提高高校行政管理效率

1/5如何提高高校行政管理效率如何提高高校行政管理效率1提高服务意识随着科学管理思想的发展，管理已经渗透到社会的各个领域，高校自然也不例外。然而部分管理人员对此却浑然不觉，在实际的管理中，既难以认识到肩上的责任，也难以确立先进的服务意识。行政管理人员作为最为基础的管理人员，在这方面表现得更为突出。为了提高行政管理的效率，就应该着重提高其服务意识，确立以人为本思想的指导作用。就目前的情况来看，行政管理人员难以准确领悟管理的精髓，对管理目标、形式等缺乏深入地了解，没有认识到自身承担的服务职能。大部分管理人员存在官本位思想，工作层面较为肤浅，管理内容过于狭促，不但难以为教学、科研提供帮助，也无法带给教职工以关怀。为此，高校要着力提高这些人员的服务意识，使其加深对以人为本的认识在工作流程上也要进行改造，实现工作规范化、人本化的统一，从而提高管理效率。2加强队伍建设提高效率，关键还是在个、团队、集体，为此，高校应该加强行政管理团队建设。管理人员的素质，不但关系到规章制度的执行程度，还关系到高校深层次行政管理2/5任务的实现。就目前的情况来看，素质高低大致体现在两个方面，一个方面就是专项能力，另一个方面就是工作激情。当前的行政管理人员在这两个方面还存在欠缺，为此，就需要加强队伍建设。具体来说，可以采取如下措施其一，培养自律精神。在市场经济的浪潮中，我国传统价值观遭到了很大冲击，个人主义、功利主义正在侵袭着管理人员，使其慢待工作、敬业精神不佳。针对这种状况，高校应该将党风廉政建设、作风建设等贯穿于人才培养的各个环节中，以期提升行政管理团队的专业素养和人文情怀，全心全意提供行政管理服务。其二，进行岗位轮换。在岗位待得过久会磨去管理人员的锋芒，使其对工作懈怠，对自己不再严格要求，整个人处于僵硬、麻痹的状态。为此，高校应该实行岗位轮换制度，确保管理人员得到全面的锻炼和培养。3完善管理制度规章制度是管理的基础，如果没有规矩，管理会一片混乱。为了提高行政管理效率，就应该在制度建设和完善上下功夫。就目前的情况来看，职责不清的情况还体现得比较踢显，具体如下其一，规章制度更新慢。规整制度建立在对规律把握的基础上，然而当环境变迁，以往的规律可能不再适用。只有不断更新规章制度，才能确保其有效性、科学性。然而，当前的高校行政管理，主观管理3/5的情况较为普遍，规章制度缺乏调查、考证，有效性、科学性不强。其二，工作内容交叉、重复明显。就目前的情况来看，高校行政管理部门之间的工作存在诸多的交叉，且很多工作都是重复的，大大降低了工作效率，也造成了多头管理，致使管理秩序混乱。鉴于此，要提高管理效能，就必须要规范和完善当前的制度，为此，应该采取如下措施其一，明确职责、分工，高校要进一步细化管理职责，明确各个部门的责任，并实现有序的分工合作，避免部门之间重复工作、交叉管理的情况。其二，完善相关制度。结合当前高校管理的实际以及时代精神，对管理制度进行创新，对不适宜当下管理的制度要予以改正，以此来提升管理的效能。诸如差旅费、接待费等，在制定的时候要以成本效益比作为出发点，实现资源的高效利用。4健全运行机制为了赋予管理更大的动力，就需要在管理活性上下功夫，而管理的活性则需要管理机制来实现。健全的管理运行机制，能够以科学的手段、系统的制度设计，来对相关主体的行为目的、形式、内容等产生影响，以使管理工作的各个部分得到优化、调整，进而提高工作的有效性。具体来说，可以采取如下措施其一，建立科学的激励机制。在需要层次理论看来，激励是满足人需求的重要手段，只有满足了人的需求，才能调动人工作的积极性，才能提4/5高管理的效率。鉴于此，高校也应该建立科学的激励机制，通过必要的激励，可以将工作人员存在的抱怨、应付等心理改善，使其树立正确、积极的工作态度以及良好的工作心态。对于那些有贡献、业绩突出的管理人员，应该予以必要的奖励而对于那些消极怠工、不肯努力的工作人员，则应该予以相应的处罚，只有如此才能统一人心，将行政管理人员绑在一起，提高管理的效率和质量。其二，加强部门的沟通。为了确保管理的活性，各个部门之间要注重联系和沟通。在实际的工作中，若是部门间缺乏沟通，则很容易出现对彼此工作不了解、不和谐的情况。这样一旦出现了问题，就难免会存在相互指责、推诿的情况，使管理工作陷本文由论文联盟HTTP/收集整理入僵局。为此，高校可以安排一些接待日、工作咨询会等，来协调不同部门、人员之间的矛盾和争执，以统一全员思想，集中力量，提高行政管理效率。其三，建立监督问责制。管理的有效性、规范性，需要在监督问责制度的约束之下，只有建立监督问责制，才能杜绝私设小金库等行为，提高规范约束力。5总结行政管理工作是各项管理的前提和基础，是协调和组织各项工作的中枢和后台，在高校管