浅析会计电算化对会计工作方法的影响

1/5浅析会计电算化对会计工作方法的影响浅析会计电算化对会计工作方法的影响目前，会计电算化在企业的运用上已取得一定的成效，对于会计专业本身，会计电算化已经是一个不可缺少的重要研究方向。会计电算化对企业会计工作最直接的影响是对会计整体流程的重新定义。会计电算化为企业会计工作方法和会计信息的处理提供便利和准确性的同时，也提升了企业整体的市场竞争力，将会计工作者从过去冗杂的票据填写中解放出来，使会计管理工作步入创新快速发展阶段。会计电算化将财务会计和管理会计更好的结合，使两者在互相衔接处可以互相补充、互相监督，充分发挥各自的职能。下面，本文着重介绍一下会计电算化对会计工作方法的影响以及其未来发展趋势。一、会计电算化对会计工作方法影响的表现会计电算化是适应现代经济方式，在国际上得到普遍应用的一种会计理论与电脑和信息技术相融合的一种企业会计工作方式。结合多年会计实务工作经验，现将会计电算化在会计工作方法上的具体表现归纳为以下几点会计电算化对会计科目的命名和代码的统一方面。在传统理论中，会计工作在其科目级别上的区分主要靠设2/5置具有统驭性的科目为总账科目，然后再其下属分别设置二级科目或者其他子目，在其他子目中再设置明细科目。会计电算化改良了会计科目的命名和代码的统一，通过将总账科目设为一级科目，以一二级科目为方式，依次往下类推，使会计科目的上下级之间关系更加清晰明确，便于会计信息的录入和输出管理，使用起来较为方便；并且，会计科目代码长度的统一与对应的科目名称的统一，将为上级企业和政府部门的数据采集与共享带来极大方便。会计电算化对记帐凭证种类的统一方面。会计工作一方面由规范要求来定义，另一方面是工作经验和方法来定义。会计电算化改变了过去对几张凭证种类的查找方式，作出以下改变，如根据实际会计实务工作习惯，过去对几张凭证的分类主要靠查找方便和工作习惯两个因素进行考量，现在，利用会计电算化可以设置如按凭证号查、按会计科目查、按摘要中的文字查、按金额查等多种几张凭证查找方式，大大节约了工作时间，节约了劳动力成本，也更加稳固了会计电算化在会计工作中的影响。会计电算化在三大会计报表的统一方面。“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”是会计实务工作中的三大会计报表。对现在各个行业的三大会计报表进行分析，可以发现其在内容上和格式上存在大同小异的现象。会计电算化的应用有利于改善各个行业之间三大会计报表的“小3/5异”，以便于上级主管部门或政府相关机构等对企业会计数据的汇总和比较，并使结果得到更好的处理。会计电算化在帐簿形式的改造方面。增加了会计账簿载体的可能性，大大节约了纸张消耗和人力成本，并且具有查找方便保密性更高等优点。会计电算化在强化内部控制制度方面。会计电算化从强调帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符，即四相符到仅需担心电脑数据安全一个方面，即强化内部控制制度既是预防电脑犯罪的一个重要措施，也是减少差错的有力保障。我们应当建立“职权控制”、“运行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的内部控制制度。同时，对传统的会计工作组织制度也应当作出相应的调整。二、会计电算化条件下会计工作未来发展趋势分析会计信息传输形式的转变。在未来会计工作中，以目前对会计电算化的应用方式进行分析，其在会计信息的传输形式上虽然避免了大量浪费纸张的可能，但是对信息的安全维护上需要投入更多的研究，以避免出现错误信息的可能。适当将当年会计信息及时保存建档是十分有必要的。要确立会计电算化在整个会计工作中所占的比重和侧重点，以便会计工作向更稳定更安全的方向发展。会计信息传输形式要尽量脱离过去手工会计的思维，4/5创新会计信息传输方式，利用计算机善于计算以及统计的特点，保证其必须是会计实务中需要的会计信息为前提，将数据用多种形式表现出来。会计信息传输形式的转变主要依托一下三条。一是构建完善的会计信息相关法律法规并贯彻执行；二是完善企业内部管理体系，明确奖励激励措施，确认领导责任制，明确不单位内部会计核算相关机制，变被动会计信息传输性质转变为员工积极主动适应转变；三是充分利用网络化的会计信息管理系统，确保会计信息传输的安全性，积极利用会计信息储存介质的多样性。加大会计软件的创新开发。会计电算化在会计具体工作中的实施需要以会计软件为载体，会计软件要以实际会计工作为服务对象，力求简化工作流程，在会计软件的设计上，要兼顾企业各项规章制度，兼顾政府文件审核要求，以便为后续工作提供便利。另外，会计软件开发在创新研究的同时，也要注本文由论文联盟HTTP/收集整理意必要管理功能以及安全功能的开发，确保会计信息的安全。最后，软件开发后，要定期对相关会计从业人员集中培训，并做好售后跟踪服务，提升软件工作质量，更好的发现问题并及时解决问题。三、结语我国企业会计电算化的应用虽然初具规模，但是在5/5未来会计相关软件的开发、创新、与政府审核机构的对接上仍有较多改善的空间。我国会计工作者在享受会计电算化带来便利的同时，也要结合实际会计实务对会计电算化进行理性的应用