河南省县（市）疾病预防控制档案管理情况抽样调查

1/7河南省县（市）疾病预防控制档案管理情况抽样调查河南省县（市）疾病预防控制档案管理情况抽样调查县（市）级疾控中心是我国疾控系统的基层管理机构，在档案管理方面既有共性，也存在差异。课题组采用问卷调查的方式，对河南省50个县及县级市疾控中心档案管理情况进行了抽样调查。调查收回问卷46份，回收率为92。以下是调查的基本情况。1基本情况（1）性别。男24人，占；女22人，占。（2）年龄。2130岁的12人，占；3140岁的16人，占；4150岁的15人，占；5160岁的3人，占。（3）工作年限。不到2年4人，占；35年11人，占；610年2人，占；1120年16人，占；2130年10人，占；30年以上3人，占。（4）档案工作年限。不到2年14人，占；35年15人，占；610年8人，占；1120年7人，占；2130年2人，占；30年以上0人，占0。（5）学历。本科19人，占；专科22人，占；高中以下5人，占。（6）档案专业。档案专业本文由毕业论文网收集整2/7理的1人，占；不是档案专业的45人，占。（7）专业背景。档案管理0人，占0；档案相关专业2人，占；疾控及相关专业14人，占；计算机及信息技术相关专业1人，占；其他专业29人，占。（8）职称。馆员1人，占；助理馆员3人，占；管理员2人，占；其他系列15人，占；没有职称25人，占。（9）档案专业（继续）教育培训。接受过档案专业（继续）教育培训的14人，占；没有参加过档案专业（继续）教育培训的32人，占。（10）专兼职。专职7人，占；兼职23人，占50；都不是16人，占。（11）所在单位专兼职人数。专职有12人，占；兼职有26人，占；不清楚8人，占。（12）集中统一管理情况。单位实施统一管理的22人，占，没有实施统一管理的24人，占，不清楚是否实施统一管理的0人，占0。（13）归档制度落实情况。单位建立并落实归档制度的有28人，占；没有建立并落实的有14人，占；不清楚是否建立并落实的有4人，占。（14）综合档案室建立情况。单位建立综合档案室的有27人，占；没有建立的有17人，占；不清楚是否3/7建立的有2人，占。（15）办公、借阅、库房三分开情况。单位实行“三分开”的有15人，占；没有实行的有30人，占；不清楚是否实行的有1人，占。（16）档案库房面积。单位库房面积1012个，占；103014个，占；305011个，占；501008个，占；1001个，占。（17）消防灭火设施。人工灭火器38个，占；自动灭火器1个，占；自动喷淋1个，占；其他7个，占；没有消防灭火设施7个，占。（18）温湿度调节方法。单位自然35个，占；空调14个，占；去湿机1个，占；其他5个，占。（19）专用设施设备。单位密集架7个，占；铁柜43个，占；木柜18个，占；检索柜6个，占；空调15个，占；电脑19个，占；打印机11个，占；照相机7个，占；复印机6个，占；装订机16个，占；缝纫机1个，占；除湿机1个，占。（20）库房“五防”措施落实情况。单位防火32个，占；防光14个，占；防盗27个，占；防潮24个，占；防虫14个，占；无12个，占。（21）规范化管理情况。单位省一级3个，占；省二级2个，占；省三级1个，占；市级2个，占；没有4/7规范化达标38个，占。（22）室存档案门类。室存文书档案35个，占；业务档案34个，占；科技档案4个，占；会计档案19个，占；人事档案16个，占；音像档案9个，占；实物档案9个，占；荣誉档案25个，占；仪器设备档案10个，占；绩效考核档案19个，占；照片档案14个，占；其他6个，占。（23）业务档案保管地。单位综合档案室18个，占；业务部门24个，占；不清楚4个，占。（24）对单位各类档案起止时间的知晓程度。单位工作者知道文书档案33个，占；业务档案33个，占；科技档案4个，占；会计档案17个，占；人事档案14个，占；音像档案6个，占；实物档案5个，占；荣誉档案17个，占；仪器设备档案9个，占；绩效考核档案15个，占；照片档案8个，占；其他3个，占。转载请注明来源。原文地址/20160709/（25）对各类数量情况的掌握程度。单位工作者掌握文书档案33个，占；业务档案30个，占；科技档案3个，占；会计档案14个，占；人事档案11个，占；音像档案6个，占；实物档案4个，占；荣誉档案15个，占；仪器设备档案6个，占；绩效考核档案10个，占；照片档案9个，占；其他3个，占。5/7（26）对哪类档案与单位职能相关度最高的判断。单位工作者判断文书档案9个，占；业务档案27个，占；科技档案2个，占；会计档案3个，占；人事档案2个，占；音像档案0个，占0；实物档案0个，占0；荣誉档案0个，占0；仪器设备档案0个，占0；绩效考核档案3个，占。（27）档案整理方式。按件整理6个，占；按卷整理10个，占；有按件整理的，也有按卷整理的22个，占；不清楚8个，占。（28）组卷方式。单位专职年度组织机构组卷法16人，占；年度问题（事由）组卷法13人，占；年度组织机构问题（事由）组卷法15人，占；其他7人，占。（29）各类档案按利用率高低的排序。单位文书档案35个，占；业务档案36个，占；科技档案4个，占；会计档案20个，占；人事档案18个，占；音像档案9个，占；实物档案6个，占；荣誉档案19个，占；仪器设备档案14个，占；绩效考核档案18个，占；照片档案13个，占；其他7个，占。（30）室存档案满足日常利用情况。单位能够满足的有10人，占；基本能满足的有25人，占；不能满足的有11人，占。6/7（31）中心（站）志、组织机构沿革、大事记编写情况。参与调查的县及县级市疾控中心档案工作者中，有22个，占；没有15个，占；不清楚9个，占。（32）断档情况。参与调查的县及县级市疾控中心档案工作者中，有13个，占；没有21个，占；不清楚12个，占。（33）断档原因。参与调查的县及县级市疾控中心档案工作者中，档案丢失3个，占；档案损毁4个，占；没有办理移交8个，占；机构撤并5个，占；其他1个，占。（34）档案行政管理部门业务指导情况。参与调查的县及县级市疾控中心档案机构中，能够得到同级档案行政管理部门业务指导的有18个，占；没有21个，占；不清楚7个，占。2结论综上，河南省县及县级市疾控机构档案工作的整体情况低于全省平均水平。人员构成上受教育程度高；大多为非相关专业背景且无档案专业技术职称。人员配置与制度上多数未受过档案专业（继续）教育培训；专职少兼职多，过半数的单位落实了主要档案制度。保管条件看，近三分之一的单位落实了“三分开”，半数以上库房面积不足30；15的单位尚未配备消防灭火设施；温湿度自动化7/7调节设备严重不足；专用设施设备落后且严重缺乏；库房“五防”措施落实比率低；规范化达标率达不到20，安全风险严重。室藏档案情况看，门类多样，文书档案、业务档案占比最高；半数以