解决农村会计电算化问题的对策

1/6解决农村会计电算化问题的对策解决农村会计电算化问题的对策1农村会计电算化概述会计电算化，即是将电子计算机技术应用于会计实务操作工作之中，以求得电子计算机能代替人脑，处理各种会计信息的综合性技术，要求能运用计算机的相关系统软件，能对会计信息、会计凭证、会计报表等的综合处理，替代传统的人工记账，从而在某些方面以电脑代替人脑，进行数据分析、预测、决策的全过程，以求完成会计信息的综合处理。我国农村会计电算化工作已初具规模，而在农村经济发展中，需要会计核算能为决策者更好地提供信息理论支撑，所以搞好农村会计电算化工作，对农村经济的意义重大。近年来农村会计电算化正在经历着从萌芽阶段进入发展阶段的过程。农村会计电算化的现状分析从20世纪70、80年代开始，我国的会计电算化才慢慢发展起来，由于会计电算化发展起步较晚，认识不够，所以在这短短的几十年里，在农村推广过程中遇到相应的阻碍，导致农村发展会计电算化存在不少问题。对会计电算化认识不够，技术上不是很成熟目前我国的会计电算化软件往往都是模板化生产，2/6可以方便不同类型、不同规模的用户使用。其软件的主要职能模块，包括界面都完全相同，企业的行业特征和基本的核算方法都还是考虑不周。尽管这在某种情况下是方便了会计人员在不同企业的工作转换，但对于农村、乡镇的企业负责人而言，电算化只是代替了人工记账，在完全不缺乏劳动力的农村，完全可以维持人工记账。几乎一致的会计电算化软件是不具备订制性、个性化的，所以这类的电算化软件仍然远不能满足农村的需求。况且对于企业而言，购置一套电算化软件价格多在万元以上，利润很可观，所以软件开发层出不穷。但对于农村，基本的一些会计专业名词并不适用，相反他们更需要针对性的农村会计电算化软件去翻译成他们理解的名称，以完成基本的核算功能，使得最终生成的会计信息满足国家的会计规范。2会计电算化系统难以实时共享，维护成本高当前一部分会计电算化系统是可本文由论文联盟HTTP/收集整理以在不同电算化系统里实现数据共享，但当前大部分软件仅仅是处于幼稚期的水平，数据格式也是千差万别，这就导致了很难实现兼容性。这些系统运用于不同体系框架内，也是自行开发不同的操作平台，分别支持不同的操作平台和软件系统，格式、数据类型和结构也因地而异，后期维护发展就更成问题。农民自身知识水平就有限，又在比较偏僻的农村，交通不便，如果电算化软3/6件系统出现问题就很难得到及时处理。这不但提高了会计电算化软件的使用成本，也会让人觉得电脑的不可靠性，制约了农村电算化软件的发展。2国家资金投入缺乏，农村自主人员配置不合理尽管伴随着国家对新农村建设的重视，相关“三农”的重大项目的发展经费进一步增加，全面实行电算化的基础条件已初步具备。但因为自行分税制的改革，导致农村实际可用的资金并不多，也因此难以实现会计软件的运用。在相关的会计法律法规中，对各个岗位的职责分工是存在着相互牵制的关系的，但在现实生活中，处理好在企业内部实行工作细致分工。此外，农村财务管理人员存在思想认识低下、知识水平受限，接受新鲜事物的能力不够，不都具备数据的输入、审核、输出、报送等电算化的基本操作以及知晓相关的知识内容。所以很多时候都会采用代理记账的形式，导致不少单位还是会为减少岗位编制，让一个人完成这些本应该分岗完成的工作。所以在会计资料的真实性和准确性上就会大打折扣。在一定程度上能改善现今会计电算化不规范的现状，但是并不能改变农村会计电算化的发展受限问题。2会计数据的电子档案保存缺乏标准规范控制当实施会计电算化操作，那原本的账簿等纸质材料4/6都将逐渐转变成电子档案，如何对此进行确认和保存成为新的难题。目前，因为并未出台相关法律法规新政策的规范指导，以至于各个单位对如何维护电子档案的做法并不相同。有不少单位因为平时对计算机网络、电算化系统不熟悉，又没有按规定对电子档案进行纸质备份，如果硬件或软件甚至说会计电算化系统出现问题，那么很有可能整个年度的工作就面临重做，严重的将会直接造成历史数据的不可逆转性。解决当前农村会计电算化安全问题的对策尽快建立规范会计电算化软件开发和销售的相关制度落实相关法律法规或行业协会规定，实施会计准则的财务软件成为现今重要举措。如建立发展针对农村的特殊电算化计算机软件协议，通过协议将相同的公共接口进行转换连接，做到在不同地点都可以在不同的软件系统中直接调出这些数据查看或审核。会计办公可以不受空间限制、不受软件的限制，最终达到数据的实时共享。此外，对于当时软件的销售管理也应达到标准化。销售人员首先就应该是会计电算化中的专业人士，懂得如何操作，所以就有责任和义务对农村会计人员进行必要的指导，既然销售有高额利润，就要履行相关的责任与义务，教会使用者如何使用。5/63建立并执行规范的会计电算化工作内部控制制度由于在会计电算化影响下，计算机可以代替劳动力自动核算完成会计录入。当会计工作者输入数额就能对数字进行核算，减少了人为操作因素的不确定性。正因为如此，我们在会计电算化内部控制中就应当进行制度规范。首先，从系统内部着手，各项会计要素都按照相关法律法规的规定，按照要求在进行会计岗位的设置和人员分工等方面做到细致的划分和控制。明确岗位人员的责任、义务，做到人人对自己的岗位负责。第二，做好农村电算化软件安全控制。政府可以对计算机网络安全制定法律法规，使任何危害网络安全的会计电算化的行为都会得到严厉的制裁。农村应主动安装正版杀毒软件，采取以防火墙等为主的一系列网络防毒措施，并且将信息加密存储技术、电磁屏蔽技术等安全措施加以发展利用，以期在电磁辐射或者干扰的时候，会计电算化数据不会丢失或是损坏。3加强对单位负责人的素质培训单位负责人作为会计核算方面主要负责人，对会计电算化的运行承担全部责任。所以对于单位负责人如何提高会计人员对会计电算化工作的认识，提升自身的能力，更新观念，强化会计电算化的理论知识，并结合实际应用，切实提高自身管理技能。对在职会计人员实行培训考核制度，通过培训，使之系统地熟练地运用电算化操作技术。6/6一方面，在聘用会计人员时严格把关，坚决否定不具备会计电算化知识和应用能力的人员；另一方面对已经在职的会计人员采取培训、考核、竞赛、奖励等方式培养会计电算化骨干力量，尽快培养出一大批适合农村经济发展的会计电算