用excel制作个人工作总结模板：[3]分析图表_第1页
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文档简介

1/3用EXCEL制作个人工作总结模板3分析图表在EXCELL制作工作总结模板工作总结范例的前两节已经介绍了模板的制作和数据的自动统计，接下来我们考虑下面的问题，当工作量比较多并且工作内容复杂的情况下，向领导汇报时如何快速的展现给领导一个简洁，直观，明了的结果呢让领导一眼就明白你在做什么，做了多少，这样的量化数值会给你的总结增加亮点，下面就介绍工作总结的第三篇，用图表定量分析工作制作工作总结，EXCEL只是一种工具，一种表现手段，工作总结的关键在于总结和反思，因此，对工作内容的数据分析和统计就显得很重要，在这里还是以本系列第一篇文章中的举例为例，分析IT行业的工作总结该统计什么。从前面的模板中我们可以看出，在工作中可能涉及多个项目，那么每一个项目究竟占用当前工作周期比如一周或一个月的多少工作量，哪一个项目人力成本最高，在这里可以进行分析。因此确定第一个图表分析每个项目占用工作量的比例在当前模板中新建一个表2，重命名为“工作内容图示分析”，然后建立一个表格，列名分别为“序号”“项目名称”“占用工时”，占用工时列要将单元格格式设置为数2/3值，保留一位小数，最后一行添加一个统计，然后根据表1将对应数值填写到这个表格中，如下图图表有折线图、柱形图、饼形图、条形图、散点图、雷达图等等，每一种图表都有最适合的统计范例，由于这里要分析每一个项目占用的比例，因此饼形图最合适选择菜单项上的选择数据，出现选择数据源对话框，光标防止在图表数据区域，选择步骤3中列举的项目统计数据表格中各个项目占用工时的列，选中每一个项目的占用工时，如下图饼图已经分配好了，接下来每一个饼图块代表哪一个项目呢，需要进行对应，在步骤4出现的对话框中选择水平分类轴标签编辑，在轴标签区域选中列表中的“项目名称”列，然后点击确定，如下图此时图表已经基本成型，但是还不够直观，再进一步调整图表都显示哪些内容，右键饼图设置数据标签格式，在弹出的对话框中勾选标签选项，显示类别名称、百分比和引导项，并将标签设置为最佳匹配位置，如下图作为工作总结的图表分析来说，只简单统计项目比例可能还不够，还可以按照工作内容进行统计，比如设计时间、开发时间、写文档的时间、开会的时间，这样就知道自己是不是在做自己的岗位工作，还是已经偏离了方向，下面增加第二个统计项目，方法同前面的步骤16，3/3直接截图如下两个分析图表都做完了，这里有一个细节需要处理，比如在图表2中，作者的主要工作是项目设计，但是却被其他工作占用了70以上的时间，有必要凸显一下这个问题，因此在图表中，对项目设计饼块采用分离和高亮颜色进行显示，如下图最后给出简明扼要的图表分析总结也很必要，按照如上分析，在图表的最下方加入如下总结文字，其中的敏感数字给予突出显示，如下图一定要清晰自
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