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文档简介

1/4最新XX圣诞节活动策划一、整体情况1、活动主题圣诞气息降临啦快乐圣诞，共度平安之夜2、活动主旨为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现我校的风采，活跃校园气氛。3、活动时间12月24日晚18004、活动地点5、主办方6、承办方社团联合会各社团7、晚会筹备工作管理方式项目式管理和阶段式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员财会社联个成员总负责财会社联总导演财会社联总策划财会社联9、项目组1第一项目组节目组组长各协会分管副主席组员各协会会长及参演人员任务A、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作包括收集互动游戏B、主持人的选择、形象设计及台词审核C、负责节目的编排及晚会全流程的衔接D、准备好晚会所需的一切2/4服装道具2第二项目组宣传服务组组员宣传报道组海报宣传、广播宣传、网络宣传任务A、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传B、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作C、晚会全过程节目摄影D、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等3第三项目组采购组任务A、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品B、保管采购清单并做好报销费用的工作4第四项目组舞台布置组组员文艺、体育、学术部部门部员任务A、晚会现场的设计与装饰B、确保演出当天舞台装饰的完整性C、负责会场桌椅的配备工作5第五项目组外联组外联部部员任务A、负责晚会的赞助B、确定晚会邀请的嘉宾4所高校总计不超过15个并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作C、联系好兄弟院校的节目D、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目6第六项目组机动组任务A、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况B、晚会现场话筒的传递C、晚会期间的灯光、音响设备的维护与3/4管理7第七项目组清场组任务A负责清理晚会会场的布置B负责晚会会场的场地清扫C负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段1晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾1节目收集由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。2前期宣传由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。2晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品1节目筛选及排练由节目组负责，总导演监督。2中期宣传由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。3物品购买由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。4邀请嘉宾由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。4/43晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾1晚会全过程确定由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。兄弟院校的节目也由节目组审核2末期宣传宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。3核实邀请嘉宾由外联
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