用excel进行分步成本核算

1/7用EXCEL进行分步成本核算一、用EXCEL进行分步法结转的特点工业企业成本核算的分步法，有逐步结转分步法和平行结转分步法之分。逐步结转分步法既可以采用综合结转，也可以采用分项结转，两种方法各有利弊。如果要弥补综合结转的不足，就需要进行成本还原工作，但这是一件非常麻烦的事。本文介绍利用EXCEL进行逐步结转分步成本核算以解决这一问题的方法。在计算机环境下，各步半成品明细帐同时提供成本项目的分项和综合指标，当然可以考虑模拟手工进行成本还原工作。但是，事实上这完全没有必要。在计算机环境下，逐步结转分步法的综合结转和分项结转可以同时进行。这样，就不必进行所谓“成本还原”工作，使成本还原这一难题自然得到解决。综合结转和分项结转同时进行的关键是，在产品生产的每一步骤，设置既提供成本项目的分项指标又提供综合指标的半成品明细帐。综合结转半成品成本时，在半成品明细帐上取综合指标；分项结转半成品成本时，取分项指标。综合结转和分项结转同时进行，在手工环境下，这几乎等于做两套成本核算帐，无疑会使工作量大量增加，倒不如进行成本还原；而在计算机环境下，这却是一件容2/7易的事。下面用EXCEL作一示例。二、用EXCEL进行分步成本核算示例假定甲产品生产分两个步骤，分别由两个车间进行。第一车间生产半成品，交半成品库验收。第二车间按所需数量从半成品库领用，所耗半成品费用按全月一次加权平均单位成本计算。两个车间的月末在产品均按定额成本计价。成本计算程序如下。第一，选定EXCEL的一张工作表，命名为“生产成本明细帐一甲半成品”。在该表上设计生产成本明细帐格式，并根据各种生产费用分配表、半成品交库单和第一车间在产品定额成本资料，登记第一车间甲半成品生产成本明细帐。原材料工资及福利费制造费用合计月初在产品，060，700，28010，040本月费用，080，010，60014，690合计，140，71010,8804，730完工转出产成品成本，040，110，4803/714，630月末在产品，100，600，40010，100其中，“完工转出产成品成本”各栏和各“合计”数通过设置EXCEL公式自动生成。公式设置如图一。其他数据，如“本月费用”栏的“原材料”项目数据，也可通过链接在EXCEL工作表上设置的原材料费用分配表自动生成。本文限于篇幅，不再介绍。第二，选定EXCEL的一张工作表，命名为“产成品明细帐一甲半成品”。在该表上设计产成品明细帐格式，并根据半成品交库单和第二车间领用半成品的领用单，登记甲半成品的产成品明细帐。数量件原材料工资及福利费制造费用合计月初余额01，062501，298，010本月增加100，040,110，48014，630合计120，102，760，77817，640单位成本本月减少105，15，4354/7月未余额159，205其中，“本月增加”各栏数据与“生产成本明细帐一甲半成品”工作表“完工转出产成品成本”各栏数据链接。链接和其他公式设置如图二。注意，在半成品明细帐的格式设计中，既提供成本项目的分项指标“原材料”、“工资及福利费”、“制造费用”，又提供综合指标成本项目的“合计”，以便在表中为综合结转和分项结转半成品成本提供数据。在确定成本项目的单位成本时，为了保证在引用单位成本时按规定的小数位计算，使用了EXCEL内置的四舍五入函数ROUND第三，选定EXCEL的一张工作表，命名为“生产成本明细帐一甲产成品一综合结转”。在该表上设计生产成本明细帐格式，并根据各种生产费用分配表、半成品领用单、产成品交库单，以及第二车间在产品定额成本资料，登记生产成本明细帐。半成品工资及福利费制造费用合计月初在产品，9801，345，80510，130本月生产费用15，435，800，9254，1605/7合计1，415，1，730，290完工转出产成品成本15，335，900，0154，250产成品单位成本月末在产品，0801，71510，040其中，“本月生产费用”各栏成本项目中的“半成品”数据与“产成品明细帐一甲半成品”工作表“本月减少”栏的综合指标成本项目的“合计”数据链接。链接和其他公式设置如图三。第四，选定EXCEL的一张工作表，命名为“生产成本明细帐一甲产成品一分项结转”。在该表上设计生产成本明细帐格式，并根据各种生产费用分配表、半成品领用单、产成品交库单，以及第二车间在产品定额成本资料，登记生产成本明细帐。原材料工资及福利费制造费用合计月初在产品，310，500，32010，1306/7本月本步，800，925，725生产费用本月耗用，15，435半成品费用合计，18，4，290完工转出产成品成本，12，4，250产成品单位成本，280，460，30010，040其中，“本月耗用半成品费用”栏成本项目中的数据与“产成品明细帐一甲半成品”工作表“本月减少”栏的分项指标“原材料”、“工资及福利费”和“制造费用”数据键接。链接和其他公式设置如图四。三、示例说明示例中，假定甲产品生产仅有两个步骤。如果步聚更多，可按照完全相同的原理，设置各步的半成品和生产成本明细帐。7/7当在EXCEL的工作表上，设计好逐步结