医院档案管理信息化建设探析

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/5医院档案管理信息化建设探析摘要医院档案管理信息化是市场经济的产物，是对医院管理更加专业化和职业化的要求，是提升医院市场竞争力的重要手段。文章主要分析了医院档案管理信息化建设的重要意义，以及档案管理信息化建设的对策。关键词医院档案管理信息化随着信息技术的不断发展，医药卫生体制改革的深入进行，医院档案管理信息化日渐成为医院管理工作中的一个重要组成部分。医院档案管理信息化是市场经济的产物，是对医院管理更加专业化和职业化的要求，是提升医院市场竞争力的重要手段。一、医院档案管理信息化建设的重要意义医院档案管理信息化建设具有重要的意义，主要表现在以下几个方面第一，档案信息化有利于保护珍贵的档案原件。利用信息技术，将重要、珍贵资料应用计算机对原件进行电子扫描，以电子文件的形式进行收藏、管理，可以避免档案原件由于被过多地直接使用，造成原件的损坏，有效地降低和避免重要资料丢失的风险。第二，档案信息化改变了文件的归档方式。传统的档案归档方式，采用手工操作，遇到一处信息改动，其它的许多地方也要进行相应的改动，需要耗费档案人员相当多的时间和精力。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/5档案管理信息化，利用计算机软件进行工作，信息改动时只需输入指令就可以自动完成系统调整，提高了工作效率。同时，档案人员还可以利用计算机系统检索和排序功能，随时查阅相关文件的归档情况，能够及时发现未及时归档的或不符合归档条件的材料，督促和整改，使档案管理工作更加规范。第三，档案信息化有利于档案信息资源的整合和共享。传统的档案管理方式，医院的各个不同部门，需要随时调阅有关档案存在一定的不方便因素。档案管理的信息化建设，医院全院电脑联网，各个不同的部门可以随时调阅相关的信息，最大限度地实现档案信息资源的共享。第四，档案信息化建设有利于档案的检索和使用。计算机采用电子目录和电子文档归档，提供快捷的电子信息查询系统。只需输入关键词，就可以得到相关资料信息。第五，档案信息化改善了档案管理模式。纸质化档案占用了大量的储存空间，不易保存。档案信息化建设，节省了大量的储存空间，方便了档案检索和利用，节省大量的人力、物力和财力资源，提高档案的运行效率。二、医院档案信息化建设的对策现阶段，医院的档案管理信息化建设存在一些问题，部分领导不重视，没有认识到档案管理信息化建设的重要性；有些医院虽然进行了信息化建设，但是缺乏统一规划、统一管理；档案管理的制度建设也不完全，档案管理缺乏精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/5规范化流程；部分医院对信息化建设的投入力度较小，各种设备配置不足；信息安全问题没有受到普遍重视。这些都严重限制了医院档案管理信息化建设的发展。1、统筹规划医院档案信息化建设，是一项系统工程，需要领导的支持，需要进行统筹规划，全面安排。各级医院领导要转变思想，充分认识到档案建设的重要性，认识到档案管理信息化建设的必要性。分管业务的领导要高度重视档案管理的信息化建设，逐步构建起档案信息平台，建立健全档案工作网络。医院有关部门要建立档案信息化建设的总体规划和相关标准规范，明确电子文件采集、积累、鉴定、著录、归档工作的具体要求。有计划、有步骤、有重点地进行档案管理的信息化建设。2、加大投入档案管理信息化建设需要加大资金投入，为信息化建设的发展提供物质保障。要为信息化建设配置现代化管理设施设备，作为医院档案信息化管理的基础和保障。要加快档案信息化建设，配置档案集中管理所需要的办公室、阅档室、库房，配置与档案管理现代化相适应的软、硬件，要配备足够数量的电脑、复印机、速印机、扫描仪等档案管理设备，配置保护档案必需的空调、除尘器、消防器材精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/5等设备装置，实现档案网络化管理。3、增强信息安全信息技术的发展给社会生活带来了巨大的改变，为人们的生活、学习和工作提供了巨大的便利。但是，信息技术也有不可克服的缺点，尤其是信息安全问题，更是我们应该关注的重点。医院的档案管理工作要实现信息化，也不能忽略了信息安全问题。首先，医院要结合本单位的实际，借鉴先进、科学的管理经验，制定严格的档案信息化安全保密制度。要杜绝由于管理的不完善导致的信息安全问题。第二，要完善档案管理系统和严密的流程化处理机制，引入科学实用的网络安全应对策略，利用防火墙等先进的技术手段，加强对信息安全的监控，做好纸质档案的保存和重要电子档案的备份，从技术上实现信息的安全管理。第三，要强化从业人员的安全保密意识和安全防范技能。要加强对信息安全管理人员的培训，加强对档案管理人员的培训，使之充分认识到信息安全工作的重要性。同时要不断增强其信息安全管理工作的技能。在这里，还要强调一下，信息化建设背景下，要求档案管理工作者不但要具备档案管理的相关知识，还要具备扎实的计算机知识。因此，对其进行培训是一个方面，还可以通过外部人员的引入等方式来充实档案管理的队伍，提高档案管理人员的整体素质和水平。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/5三、结语医院档案管理信息化建设是档案管理不断发展的必然趋势，适应了医改及时代的需求。医院档案管理信息化建设要争取领导的重视，使其认识到档案管理以及信息化建设的必要性；需要统筹安排，加强制度建设，进行信息、档案一体化管理；需要加大对信息建设的