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文档简介

1/2疾控中心收发制度一、外收发（一）外收发人员在收寄送件时，需清点寄送的件数，弄清其来路（指机要局送来的机要件、邮局送来的邮件，其它部门送来的函件）。发现邮票被揭，封面撕破的公务文件，应查清并注明原因，以明确责任。寄送件经检查无误后方可在投递回执或送簿上签字。（二）外收发人员应对收到的邮件、信函件、机要件、快件、电报、提货单、汇款单逐一登记，及时分发。收件人来领取挂号、快件、机要、急件等应签名备查，急、快件及电报应在收到后一小时内通知收件人。（三）凡信件上写明“中心”或不具名的“负责人”收的，一律由办公室内收发领取，明确科室及个人的邮件由科室指定专人领取。搁置两周以上无人领取的邮件，退回邮局处理。（四）外收发人员不得擅自拆揭任何信函或邮票，如有违反，应立即调离和处理。二、内收发（一）内收发人员应每日领取寄送本中心（中心办公室和中心领导）的邮件信函，凡封皮上标明送本中心或本中心负责人收的所有寄送件，均由办公室内收发人员拆封（写明中心领导姓名的信函交本人拆封）。拆封时应注意2/2保持原封完好，避免撕、剪封内函件。群众来信要将原信封附后供有关部门处理时参考。（二）拆封后应将信封内函件取净，并按文内所示清点。中心领导及各科室收到文件如需本中心承办而事关本中心全局的，应送办公室内收发处理。（三）凡需登记归档的文件都应按收文程序，进行登记编号，送办公室主任初审拟办，不需存档的文件、资料另册登记备查。如封内是党委和团组织的文件（封皮上未标明）则连同封皮直接送党委办公室。（四）
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