医院人事档案管理论文：浅谈医院人事档案管理

1/6医院人事档案管理论文浅谈医院人事档案管理医院人事档案管理论文I浅谈医院人事档案管理摘要人事档案是人力资源管理的重要内容。人事档案对于人力资源管理工作来讲有着重要的意义。本文从人力资源管理中的人才的晋升、激励以及需求预测方面，阐述了人事档案的概、人事档案的作用以及做好医院档案工作的具体措施，旨在阐明医院人事档案的重要作用与意义。关键词医院；人事档案；管理；作用；措施人事档案是人事工作不可缺少的重要依据，也是人事管理的重要组成部分。加强档案管理，发挥它的优势，为医院提供更加可靠的材料，就显得更为重要。一、人事档案的定义人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现的文件材料。主要由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。二、医院人事档案的作用医院人事档案是医院档案的重要组成部分，反映了2/6医护人员的思想品德、专业能力、工作业绩和科研水平等方面的一揽子情况，是开发人力资源的资源库。只有在管理好人事档案，才能加强医院人事档案管理，促进医院人力资源管理工作。通过档案，可以了解过去，总结经验，为科学管理提供重要的依据。将查阅档案材料与实际考察的思想言行、个人素质、业务水平、历史情况等原始材料有机结合起来。考察其德能勤绩等情况，准确地了解个人的情况，为人力资源的正确选拔和使用起到了参考作用。1、选拔人才和晋升提供依据现代人事工作更注重人才资源的潜能开发与培养，要求医院人事档案真实地为人力资源管理工作服务。做到档案工、人事工作相衔接，积极利用医院人事档案信息资源，为人力资源工作服务。2、人力资源需求预测提供参考通过对人事档案信息的分析，总结医院的人才储备的整体状况，结合人事流动的档案信息，来预测医院人才的需求，达到有效而科学的制定人力资源计划，为医院领导的决策提供可靠的依据。人事部门要以医院人才队伍为立足点，做好人事档案管理工作，为人力资源管理提供服务。3、人才激励的作用医院人才业绩档案的应用，可以使用人单位在人员3/6录用、日常考核时对人才的综合素质有更直观、更全面的了解，从而能更好的使用人才和进行管理，同时也有利于单位的人才队伍建设。通过对档案信息的综合分析，作为医务人员岗位津贴发放、职称评定、竞聘上岗、成果奖励和申报各种先进等的一项主要依据。对档案资料严格按照归档要求，确保个人业绩档案归档完整和安全。三、如何做好医院的档案工作1、提高人事档案管理队伍素质人事档案管理的手段的不断调变化，要建设一支高水平的医院人事档案工作者队伍，是医院人事档案工作改革的基础。决定事业成功的因素是人，直接影响人事档案工作水平，要求档案管理员要努力学习，不断提高档案管理队伍综合素质。管理员要有坚定的政治信念，提高自身的政治理论水平。涉及干部职工的切身利益，没有较强的原则性，无法做好工作。要树立正确的人生观，全心全意地为广大干部职工服务。掌握档案管理过程中的实际操作方法，学习信息科学等相关学科知识，特别是计算机的操作、网络的查询技术，把握人事档案工作的特点和规律，解决工作中不断出现的新情况、新问题，不断提高工作能力和政策理论水平；了解人事档案产生的条件和作用，正确理解档案内容，鉴别真伪，准确判断档案的价值，综合分析问题，管好用好人事档案。4/62、配备专职的档案管理人员要求具有较高的政治素养和文化水平、遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，工作勤勉认真负责。具有高级技术职务任职的经历；有组织管理能力，具有开拓创新意识和精神，身体健康。实行专业技术职务聘任制，享受和管理人员同等待遇。3、提高档案管理的现代化水平建立一整套完整、科学的人事档案管理工作制度，保证人事档案工作逐步走向规范化，真正发挥人事档案的作用。充分利用计算机在人事档案管理工作中的作用，建立人事档案数据库，动态管理人事档案信息，保证人事档案信息的时效性和准确性，促进信息资源的开发，实行现代化管理。随着现代信息处理技术的应用，出现许多如声像档案、电子档案等新型载体的档案。以新型档案载体的分配制度，将会成为今后研究的重点，深入研究如何保护档案信息内容的安全性、真实性与完整性。4、建立档案信息系统建立以现有档案管理人员为主，多科室协作的电子文档归档制度。依靠现有医院中心档案室纸质档案立卷工作骨干，重新建立归档工作队伍更为现实。通过组织业务学习和相关的技术培训，使档案工作者掌握一定的信息管理自动化的基本知识，能够独立承担起电子文档归档工作5/6的这一重任。医院电子文档涉及的问题比较广泛，仅靠档案科室一家很难完成，应采取电子文档形成科室、档案科室、管理科室三结合的方法，共同协作来解决归档问题，相关的职能要相互渗透，取长补短，发挥各自的优势，在电子文档归档中集成一体，共同形成质量较好的电子文档。5、重视档案的开发和利用不仅组织编印大事记、统计资料汇编、医疗统计汇编等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种信息，制定计划、工作总结、实施措施、进行妇幼保健机构重组、工作质量评价、护理、教学、论文撰写等提供了大量信息资料。健全档案资料，受到了全院各个部门的好评。6、增强服务意识我们要改变人事档案工作被动管理的现状，转变工作理念和工作方式，倡导服务至上的思想，变管理者为服务者；实行社会化管理方式的基础上，把服务职能从组织人事工作中分开，明确档案社会化管理部门的职务职能，建立健全相关的配套措施，通过服务体现人事档案的社会价值；利用现代科技手段，建立方便、高效的档案管理服务系统，提高工作和服务效率。在科学技术日新月异，国家在日益强大的前提下，6/6档案部门要充分认识到档案现代化、信息化建设的重大意义。努力创造条件让现有的工作人员在实践中学习，通过在职培训的办法，使在职人员补上欠缺的现代科学知识和管理科学知识。全面推进档案现