2016年度乡镇档案工作汇报材料

1/42016年度乡镇档案工作汇报材料各位领导2016年蚂蚁河镇档案工作在镇委、镇政府的正确领导下，在旗档案局的业务指导和大力支持下，始终坚持档案工作为经济建设服务，为社会发展服务，为人民群众服务的宗旨，认真履行档案管理和充分利用两大职能，严格按照中华人民共和国档案法、机关档案工作条例的规定进行管理，使我镇档案工作步入了法制化、规范化、制度化的管理轨道，进一步提升了全镇档案工作总体水平，呈现出良好的发展局面。现根据我镇档案工作开展情况，汇报如下一、领导重视，组织机构为使档案工作进一步法制化、制度化、规范化，镇委、政府对给予高度重视，从组织保障、人员配备、资金投入等三个方面，加大了工作力度，促进了我镇档案工作有效开展。一是进一步建立健全组织机构。调整了以镇长为组长，镇委委员、常务副镇长为副组长，镇党政办、民政办、财审办、经贸办、计生办、农业办等10余个镇直单位负责人为成员的领导小组，从组织上保障档案工作的有效开展。二是设立了专门档案人员。在蚂蚁河镇人员十分紧2/4张的情况下，镇委、政府为了加强对档案工作的管理，从镇文化服务中心抽调1名学历高，业务能力强的人员1名，专门负责档案管理工作，从人员配备上重视档案工作开展。三是进一步完善档案设施。随着工业园区办公室和旗纪检监察室蚂蚁河镇工作站的入驻，使我镇办公室更加紧张，不得不从其他部门挤出4个办公室给以上2个单位使用，在这种情况下，镇委、政府保证原有2个档案室不动。同时，加大了档案工作的投入力度，今年投入资金1万余元，为档案室配备电脑1台，照像机1台，500G移动硬盘2块，档案盒50个，三角帽300个，灭火器、干湿温度计、灭鼠药等档案室必备物品一应俱全，从资金和物资上支持档案工作的顺利进行。二、加强软件建设，实施规范化管理近年来，镇委、镇政府对档案管理工作始终坚持高标准管理，严要求工作，坚持不懈地做好软件建设和档案室管理工作。今年，继续按照旗档案局的要求，从三个方面，对各类文件、材料进行归档，对档案室进行规范化管理。一是各类文件、材料归档工作。在旗档案局的指导下，在镇直各科室积极配合下，各类文件、材料、表卡账册目前已归档完毕，正准备移交旗档案局，档案室收集卷3/4宗总数为卷，其中综合档案卷，会计档案卷，实物档案卷，声像档案卷，各类档案的立卷归档均符合规范化要求。二是档案室管理工作。坚持测量并记录档案室干湿度，并添置防虫、防鼠、防霉药剂，每月至少安全检查1次，发现问题及时处理，时刻使档案室处于安全、规范的管理状态。三是档案利用工作。严格按规章办理借阅手续，填写利用档案登记簿，没有发生档案丢失情况。同时，为了充分发挥档案效能，促进工作的有效开展，针对蚂蚁河镇污水处理项目，镇委、政府在政府五楼城建办安排了档案室，并设有档案人员，专题对污水处理项目的内业建立档案。三、服从安排，积极完成旗档案局交办的工作任务根据旗档案局2016年末考核时提出村居试点建档的要求，今年，镇委、政府将村、居档案管理纳入了重要议事日程，选择街西村和顺和路社区为试点，配备了档案设施，开展了归档工作，为我镇档案工作村居全覆盖积累了经验。根据关于举办全旗档案员业务培训班的通知要求，镇委、政府派档案员按时参加，进一步提升了我镇档案人员业务水平。同时，投入资金3000元，安装了电子档4/4案系统，开展了电子档案业务，促进了我镇档案工作的开展。四、工作在存在的问题和下一步工作打算我镇在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作，取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。主要表现在干部职工的档案意识不强，档案人员的业务水平不高，村居档案工作处于起步阶段。为此，我们将进一步加强领导，促进档案工作全面进步。一是加大对档案工作的宣传力度，提高全体工作人员的档案意识，确保档案工作的顺利开展二是抓好档案人员的业务培训工作，进一步提高档案员