同乡会活动筹备方案 _第1页
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文档简介

1/3同乡会活动筹备方案一、工作责任分工组长；副组长责任单位县委组织部配合单位县府办、县机关事务管理局、县委人才办工作职责（）负责做好同乡会前期筹备工作；（）负责同乡会会场布置工作；（）负责同乡会成立会议的召开，包括与会人员的安排；（）做好职责范围内的其他相关工作。二、工作日程安排月月上旬，做好同乡会前期筹备工作。（）月上旬，搞好在沪工作人员名单初步详查，内容包括姓名、性别、出生年月、现在工作单位及职务（或职称）、联系电话和电子信箱、老家地址等。（）月下旬，赴上海召集有关人员开碰头会，就在沪工作人员名单排查进行再发动，分工负责做好同乡信息的核查工作，并要求反馈县委2/3组织部。同时，做好同乡会会议主持词、领导讲话起草以及同乡会章程制订工作。（）月中旬，赴上海召集有关人员开碰头会，征求对同乡会章程的修改意见；提出同乡会会长、副会长、秘书长、副秘书长以及理事建议名单；按片分工落实会员登记表、同乡会邀请函发送和信息反馈任务；做好同乡会通讯录编印准备工作。（）月日前，赴上海做好会前工作落实。同乡会活动安排（）时间年月日下午。（）地点上海美仑大酒店皇冠厅。（）对象县四套班子主要领导，在沪同乡人左右，有关工作人员。（）主持副书记（）会议议程（项内容）县委组织部副部长同志作上海同乡联谊会筹备及会长、副会长、秘书长等推举情况说明。县府办副主任同志宣读并通过同乡会章程。主持人介绍并通过上海同乡联谊会第一届理事会理事、副会长、常务副会长、会长人选，宣读并通过会长提名秘书长、副秘书长人选；新会长就职致辞；3/3上海同乡会领导致贺辞；县领导致贺辞；县领导与上海同乡会互赠礼品；县领导与同乡联谊会秘书长以上人员合影，与全体同乡会会员合影。三、工作经费建议前期筹备活动经费包括前后多次赴上海联系人员的住宿费，上海市内交通费，请联络人员用餐费用，赠送联络人员礼品等费用，预计需要经费万元。县领导赠送会员礼品预计需要经费万元会后会员用餐预计需要经费万元。拔付同乡会年活动经费万元。发送邀请函，印制会员登记表和会员通讯录
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