全市乡镇秘书班培训材料

1/32全市乡镇秘书班培训材料文字综合非常重要。周易系辞上说“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察”。曹丕有云盖文章，经国之大业，不朽之盛事。可见，自古以来，文字综合工作就与治理国家，管理社会密不可分。下面就谈谈文字综合的有关问题。一、文字综合是一项具有很高价值的艰苦的创造性劳动文字综合是办公室的一项重要工作，文字综合并不是把所搜集到的材料杂乱无章地堆集起来，而是对所掌握的客观情况、材料进行分析，在分析的基础上加以概括、归纳。文字综合的过程，就是通过分析、概括和归纳，使零星的、分散的情况和资料，成为有价值的体系完整的文字材料的加工过程。所以说，文字综合工作，不是一项普通的工作，而是一项艰苦的创造性劳动。当前，各级领导对文字综合的要求越来越高，文字综合工作在领导工作中的地位和作用愈来愈重要，搞好文字综合工作，是我们秘书人员应尽的职责。领导工作的高要求决定文字综合是一项艰苦的创造性劳动。文字综合要以领导工作的需求为导向，有的本身就是领导直接交办的，般来说，领导会有较为明确的授意，但另一种情况是，领导并没有明确的授意。前者虽是2/32被动地为领导服务，但文字综合人员的主动性、创造性不可少；后者却是主动服务，其创造性就更不可少。从多年来的实践中得知，只有创造性地开展文字综合工作，才能不断满足领导工作对文字综合愈来愈高的要求。我们知道，领导决策本身就是一项创造性劳动，它不但要求把上级精神与本地实际有机结合起来，而且要有新的发展、新的创造。高质量的领导决策必然要有高质量的文字综合做辅助。因此，高质量、有创造性是文字综合第一位的要求。要做到文字综合创造性，必然要求文字综合人员“钻得深”、“吃得透”，不能浮光掠影，浅尝辄止，既要吃透上情，又要摸透下情，更要把“上情”与“下情”有机结合起来，要通过分析、综合、归纳，挖掘体现事物本质的规律性的东西，并通过创造性思维使综合材料有新的思路，新的观点，从而为领导决策提供有价值的参谋意见。其实文字综合人员在领导身边工作，受到领导的影响和熏染，这对搞好文字综合工作是学习、锻炼和提高的极好机会。但是，随着领导干部日趋知识化、专业化，很多领导本身就是专家学者，不仅是工作上的行家高手，还有很强的综合能力。如果文字综合人员的水平不高，文字综合能力不强，或者只是满足于对材料进行简单的裁剪、拼凑，敷衍塞责，为领导决策服好务，只能是一句空话，是不可能“参得进”、“参得好”的。文字综合还是一项时效性很强的工作，这3/32就需要文字综合人员不仅要出手“准”，出手“高”，还要出手“快”。所以，文字综合人员通宵达旦加班加点几乎成了家常便饭。可见，文字综合人员要把综合工作做好，必须付出艰苦的劳动。文字综合自身的规律也决定其是一项艰苦的创造性劳动。文字综合，不是“122”，而应该“112”。综合就是要对来自各方面的大量的情况进行综合分析。合，就是合二为一，合多为一。就是要在分析的基础上，通过对材料进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的深入挖掘，最后用文字的形式把有价值的材料、观点和思想的成果编撰成篇。综合是一种创造，文字综合的价值体现于创造。“文章最忌随人后”，如果总是步前人的后尘，因循守旧，文字综合也就失去了意义和价值。对领导工作而言，最有意义、最有价值的文字综合，决不是拼凑几个华丽的辞藻，而是有没有新的思路、新的观点，能使领导从中得到新的启示，对领导决策产生影响。文字综合的艰苦也体现于创造。文字综合既不是简单的体力劳动，也不是简单的脑力劳动，而是一项复杂的高难度的智慧性劳动，它要求智力的高投入，也是对精力的高消耗，还是对心理意志的磨练和考验。文章千古事，得失寸心知。有这样一个故事说一位秀才经常扒在桌上愁眉苦脸地做文章，其痛苦之状似4/32乎比他娘子分娩时候都要难受。秀才娘子三分同情七分嘲讽地说“俺们生孩子，是肚子里有；你们做文章，是肚子里没有，全靠胡编乱造哩”文章是不是肚子里没有，全靠胡编乱造出来的是，也不是。滥竽充数的文章，伪劣假冒的文章，可以说是胡编乱造出来的，真正的好文章，则完全不是。好文章决非轻而易举地诞生的，单是主题的发现就难。好文稿往往以打动人心的主题思想取胜，这主题又往往需要妙手偶得。材料的获取也不易，需要平时留心各样的事情，必要时还须集中时间和精力调查与采访。要在调查采访中抓住有用的东西，更要凭借敏捷的观察力和透辟的解剖力。遍地是黄金，还须明眼人，不然的话，见了黄金视若不见，却捡了硫酸铜回去。最难的恐怕还是把主题与材料结合为一个生命体的时候。很多名人都隐隐约约指明这一点，但又没有明明白白地说透。鲁迅先生在赠给他弟弟的诗中写道“我有一言应记取，文章得失不由天。”不由天便是由人了，那么具体怎样操作，他又没有说。谨慎的老杜说得更含蓄“文章千古事，得失寸心知。”他本人心里是清楚的，可惜也没有明白地道出来，连旷达的陆放翁也只是说；“六十余年妄学诗，工夫深处独心知。”到底也没有把他独心所知的妙法讲出来。其实，也无法道白，不然，就可以办个作文学校，成批成批地培养高级文字秘书和文学艺术大师了。即使不愿意公开传人，总5/32可以秘传嫡系子孙，事实上并不可能。全凭写作者个人的揣摩，全靠自己的悟性。这也正是写好文章的人并非遍地都是，造就一个好写手也很不易的缘由。总之，艰苦和创造贯穿了文字综合的全过程，贯穿了文字综合的始终。如果不吃一些苦头，不下一些苦功，不殚精竭虑，是无法搞好文字综合工作的。文字综合是一项艰苦的创造性劳动，唯其艰苦，文字综合人员的任劳任怨、爱岗敬业才更为可贵；唯其创造，这项工作才更有价值和意义。文字综合人员要适应领导对文字综合工作的高要求，努力提高素质，进一步锻炼和提高文字综合的能力，创造性地做好这项工作。对各级领导来说，要充分尊重文字综合人员的劳动成果，多为文字综合人员创造良好的工作环境和条件，并在政治上、工作上、生活上多加关心爱护，以激励更多的文字综合人员在服务领导工作中发挥聪明才智，发挥更大的作用。二、不断充电，补充新知识是搞好文字综合的前提知识经济的兴起，把人类社会带入一个知识剧增、信息爆炸的时代。面对即将到来的二十一世纪，文秘工作者的一个首要和永恒的话题，就是不断加强学习，努力补充新知识。知识经济时代，知识呈现出以下几个鲜明的特点一是知识的领域和总量在不断的膨胀；二是知识不断细化6/32并向各个方向的纵深发展；三是知识不断交叉、渗透与融合；四是知识的更新、变化的速率显著加快。知识凭借先进信息技术的威力，呈几何级数裂变、增长。据统计，目前知识的半衰期是5年，即5年内有一半知识将过时；今天的大学生在毕业时，其所学知识就有6070已经过时了；到2020年人类所应用的知识有90现在还没有创造出来。在新的时代面前，我们所要了解和掌握的东西很多，已经懂得的东西如不及时更新，也会很快陈旧。因此，知识经济时代，学习将成为人们生存的第一需要，“活到老，学到老”将成为人们一种基本生活习惯，终身教育将成为竞争取胜之本。江泽民同志对“讲学习”的问题更是高度重视，总是“时时处处逢人劝读书”，在纪念党的十一届三中全会召开二十周年大会上，他又语重心长地指出“当今时代，是要求人们必须终生学习的时代。不实现知识的不断更新，就必定要落后。”作为跨世纪的文秘工作者，对此必须要有清醒的认识，不断增强更新知识的危机感和紧迫感，把学习这个问题抓紧、抓实。美国有位知名老哲学教授，她的名片上写着这样几行字哈佛大学哲学博土1954年、哈佛大学哲学博士1963年、哈佛大学哲学博士1981年。许多人对此觉得奇怪，同一所大学、同一门学科为何连续多次取得同一学位呢有人去问她的丈夫，得到的回答是她是搞教育的，近三十年来新的知识、新的课题不断涌现，7/32一个博士学位过了几年就会“缩水”，因此必须不断地补充提高，才不至于落后。所以，她就不断地去攻读、不断地去拿学位。她的这种不断“充电”的精神，值得每一位文秘工作者学习和借鉴。知识经济时代，作为经济新生长点的知识，已经凸现出巨大的经济价值和社会价值。美国微软公司总裁比尔盖茨，靠软盘及软盘中包含的知识登上世界首富宝座的事实、使人们真正体会到知识就是金钱的含义，尊重知识，尊重人才，已经成为有识之士的共识。我们的社会在经历了一段“小学生当老板，中学生当职员，大学生就业难”，“造原子弹的不如卖茶叶蛋的，拿手术刀的不如拿杀猪刀的”，否定知识、排斥知识的扭曲的心理历程后，终于回归到“知识就是资本，知识就是生产力，知识就是财富”的认识上来。今天的社会中真正的“宠儿”，是那些能够掌握新知识和大量有效信息的人。人们在争夺人才的同时，把不断补充新知识，提高人力资本的含量，作为自己的当务之急。目前，一大批明智者，以其敏锐的目光和超前的意识，已经走在了时代的前头。作为文秘工作者，面对如此炽热的学习浪潮，只有尽快警醒起来，行动起来，迎头赶上时代的潮流，才能在日益激烈的人才争夺中，保持自己的一席之地。但是，目前有的秘书工作者不那么肯苦学了。有的8/32人热衷于同学聚会、朋友聚餐、跳舞蹦迪、麻将扑克、上网聊天、饮茶钓鱼，往往把学习撂在了一边。究其原因，主要论调有五种一是无暇论。这些秘书工作者有的整天泡在会议里；有的一日三餐陪吃、请吃、吃请；也有的整天迎来送往，如此公务缠身，自然无暇学习了。二是无需论。有的秘书工作者自以为“学而优则仕”，自己是科班出身，“学得已够用”，无需再花时间学习了。三是无碍论。这些人认为，只要自己本职工作说得过去，领导或老板也还满意，学习不学习无所谓，不妨大事。四是无用论。有的认为现在提拔重用靠的是与上级领导的关系，工作能够过得去就行，学习根本没有多大的用，因而他们厌学、弃学，或干脆不学。五是明日论。有的秘书工作者认为搞好当前的工作是最现实的，学习则是长远的，再过几天没有什么关系，于是便说起来重要，忙起来忘掉。刘伯温在智力篇中说，虎有锋牙利爪，其力气比人大许多倍，但“虎之食人不常见，而虎之皮人常寝处之，何故”因为“虎用力，人用智，这就充分说明了用“智”谋事的重要性。而要达到以“智”成事、取胜的目的，必须具有深厚的知识功底。“智是进德之基”。经济学认为，有投入必有产出，一般来说，投入越多，效益越大，这是符合事物发展规律的。其实不仅在物质生产领域是这样，在精神生产领域也是如此，学习作为一种投人，也会9/32产生与其相对应的社会效益和经济效益。一个合格的秘书工作者应该是一名智者，学习和掌握的知识越多，眼界就越开阔，精神就越充实，思想境界就越高，就越能产生超凡的人格魅力。相反，就会“进德智所拙，退耕力不任”。尤其是在科技飞速发展，知识快速更新的今天，知识功底不坚实，就无以转化为能力，不啻于“无目而视，无胫而走，无翅而飞，无口而语”。知识短缺并不可怕，还可以知不足而后学；可怕的倒是对“知识透支”而不自知，还安之若素，自命不凡。知识经济时代领导结构和决策体制及领导方法都在转变，秘书的技能也在不断更换，唯有不断吸收新知识、输出新知识，才能适应秘书这一职业的特殊要求，才能使自己永远立于不败之地。21世纪，领导结构不断向高智能、专业化方向发展，领导决策科学化、民主化、制度化程度日益加强。领导者对秘书人员事务性辅助的要求相对减弱，对智力、知识辅助的要求更为突出，秘书的参谋任务空前加重。秘书人员要发挥参谋作用，必须始终保持与领导同志在思想层面上进行沟通和“对话”，秘书人员就必须有与领导相适应的文化知识水平和相应的实践经验。应该说，我们各级办公室的秘书人员经过多年来的学习和锻炼，各方面的素质都有了很大的提高，但与领导工作越来越高的要求和办公室所担负的任务相比，还有很多不相适应的地10/32方。有的同志不注重学习新知识，掌握新情况，跟不上领导的思维节奏，为领导提供一些参谋建议和意见，总是老调常谈，新的东西太少；有的自认为很不错，到了领导那里，领导总能站得更高、看得更远、想得更全面，影响了参谋职能的发挥。这种状况，不能适应形势发展的需要，不能适应办公室服务党的中心工作的需要，因而也就不能满足领导工作的要求。要迅速改变这种被动状况，唯一的途径就是每一个文秘工作者从现在开始，努力学习，不断为大脑补充新营养，始终保持强大的知识和信息输出功率，进一步搞好各项辅助工作，开创办公室工作的新局面。三、全面动态系统地把握领导意图综合文稿的直接服务对象是各级领导，大多是受命写作，如果不能体现领导的意图，不符合领导的“口味”，即便写得再好，也是徒劳无功。综合文稿的成功与否，首先取决于所服务的领导是否认可、是否满意。这就要求我们在文稿的构思、起草过程中，尽可能地领会领导意图、体现领导意图、实现领导意图。那么如何才能准确领会领导的意图呢首先，要领悟领导的关注热点。同一个领导在不同的时期和不同的阶段有不同的工作重点，平时工作中我们要密切注意领导一段时间关注什么、重视什么，注意在他的日常活动和言谈话语中把握他的思想动态、工作思路，11/32并加以系统整理、深化理解、融会贯通。其次，要领悟领导的思维习惯。人的思维干差万别，有的领导注重文稿的逻辑性、思辨性，有的领导强调文稿的务实性和针对性；有的领导属于开放性思维、跳跃性思维，考虑问题比较开阔、表达思想较为活跃，而有的领导则偏重守成，适应于比较规范常见的表达方式。这就要求我们细心观察、认真领悟。再次，要领悟领导的语言风格。语言风格是对词语、句子、语气等各种语言要素的综合运用。不同的领导具有不同的语言风格，有的喜欢简洁平易，有的喜欢典雅庄重，有的喜欢幽默生动。语言风格与领导者的个人生活经历、文化素养、所学专业和成长地域有很大的关系，所以既要注意从领导的日常讲话中去把握，也要注意了解领导的文化背景等有关情况。四、大量搜集材料，做到心中有数情况不明，难以写出紧跟时代潮流的文稿，难以写出体现中央精神的文稿，也难以写出符合本地实际的文稿。所以，熟悉方方面面的情况，对文字工作者而言十分重要。一般来说，文字综合与其它写作一样，在明确了写作目的后，都要经过搜集素材、构思酝酿、设计提纲、精心写作和修改成文等过程。这其中广泛搜集材料是一项艰12/32苦的劳动。搜集材料是文字综合的一项基础性工乍，文字综合材料质量的优劣与搜集材料这一环节关系很大。搜集材料时一定要视野开阔，不仅要搜集要分析研究的重点课题和问题，还要注意搜集相关的材料，使材料面尽可能地广泛。要注意材料的新颖性、准确性和典型性。有时，还要在搜集材料时作一些调研核实工作。在搜集当中，要适当地对所搜集的材料进行分类整理，初步进行归纳概括，编好必要的标注，并尽可能缩短搜集材料的时间，提高搜集的效率，从而为后面的分析综合和写作留下充足的时间。究竟需要掌握并熟知哪些方面的情况呢一是上情。就是要及时掌握中央的方针政策和上级的决策部署，具体地讲，就是对一些重大问题的新提法、新口径，新出台的有关政策规定、法律法规，阶段性工作目标、战略重点、关键举措，国家不同时期的产业发展导向、重点扶持措施、重大项目布局，以及有关方面的会议精神，都要及时学习、了解和掌握。二是外情。作为领导者，只有具备全局眼光和战略思维，才能更富成效地组织和领导一个地方加快发展、协调发展。而处于领导者参谋助手地位的文字工作者，也要站在领导的角度来观察问题，思考问题。首先要对国际国内政治经济的大趋势有一个基本的了解，努力把一个地区的发展放在国际国内的大背景下来考虑，13/32顺应时代发展的潮流。其次要及时掌握周边地区、同类型地区的发展现状、发展态势以及可资借鉴的发展经验。三是内情。就是对本地区、本部门的经济社会发展情况要全面熟悉、全面了解、全面掌握。比如本地区的基本概况、主要特色、资源优势。一个时期的发展战略定位、总体工作思路、主要奋斗目标、关键工作举措，有关条块的工作情况、工作特点以及存在的困难和问题等等。四是下情。对基层经济社会发展情况、重点企业运行情况，群众关注和迫切希望解决的热点、难点问题，基层和群众在实践中总结出来的好经验、好做法，都要做到心中有数。在写作当中，要注意选用有较强代表性、典型性的材料。对与主题无关的材料，坚决删除，对价值不大的材料，尽量少用，并注意防止罗列和堆砌材料。在写作完成以后，还要进行认真的删改和完善。先要对综合材料进行整体把握，对主题的确定、材料的选用，逐一审视和规正。然后要重点对文字进行梳理，删除可有可无的字、词、句、段，以使材料更精炼、简洁，主题更突出，更集中。六、文稿构思构思是对文稿思路的构想、梳理和勾画，也就是我们通常所说的“打腹稿”。构思的过程对写好综合性文稿十分重要，构思得法，不仅关系到文稿的质量，而且决定着成文的速度。那么，如何做好写作前的构思呢14/32要站在宏观的高度对文稿进行俯瞰式地把握和安排。综合性文稿写作具有复杂性、系统性、应急性的特点，写好综合性文稿的一个非常重要的方面，就是要有宏观意识，要跳出文稿写文稿。为此，要做到“三先三后”一是先想后写。这是指怎样处理好“想稿”和“写稿”的次序问题。“想”是“写”的前提，“写”是“想”的结果，因此，要把“想稿”作为文稿起草的第一道工序和前提性工作，变“写稿”为“想稿”。有此文秘写作人员尤其是新手，接到任务后急于动笔，结果像挤牙膏似的写不出硬写，边写边想，写了撕，撕了写，半天迈不开步子，欲速而不达，苦恼至极。而有的文秘人员接受任务后，虽然时间紧迫，却若无其事似的翻翻这、查查那，备全所需的资料，心中反复盘算，在笔记本上简单拉拉框架，虽动笔较迟，但提笔完成草稿却较快。这从正反两方面印证了古人所言“袖手于前，始能疾书于后”，是有深刻道理的。二是先粗后细。这是指怎样处理好文章纲目的编写问题。人对客观事物及对象的认识是由表及里、由浅入深的，就综合性文稿写作构思而言，其脉络层次也是逐步清晰，不断丰富、充实、完善起来的。编写综合性文稿提纲，一种方法是根据文章的主旨、立意先拟定题目，然后排出整篇文章分几块写，接着再考虑每一块里还要分几层，各写哪些内容；另一种是先分析、研究、排出文章的大纲目，后确定题目，再动15/32笔写每块每层的具体内容。三是先易后难。文秘写作人员在构思综合性文稿时，对整篇文稿肯定有感到较为熟悉、容易、顺手的部分，也有较为难以下笔的部分。可以把整篇文稿的写作构思分块进行，先易后难，各个击破。容易的部分完成一块搁置一块，然后再集中时间、集中力量攻克难度较大的部分。在“先易后难”的把握上还要有“快马加鞭不下鞍”、“过河小卒直向前”的精神，不要一开始先被标题“卡住”，被某一段内容“顶住”，也不要计较一时一句的工整、得失，切忌“十步九回头”，写写停停，停停改改。另外，有时正在写某一部分时，忽然想到另外一部分的内容，这时要及时把想到的关键词句记到相应部位。拉出文章的框架和“冲”出草稿后再推敲、修改、润色，使之成文。要调动和激活思维。综合性文稿构思的过程，是文秘写作人员进行一系列思维活动的精神劳动的过程。朱光潜先生说“在定了题目以后，我取一张纸条摆在前面，抱着那个题目四面八方地想。想时全凭心理学家所谓自由联想，不拘大小，不问次序，直想下去，到当时所能想到的意思都记下来为止。”他说的就是写作构思中的思维问题。构思的整个过程，包括如何寻找有较高价值的主题，选择从哪个角度写，结构的安排和格局的确定如何做到“新”与“巧”等等，都与作者的思维活跃程度和思16/32维方式有关。可以说，有什么样的思维就有什么样的文稿，文稿质量的优劣高低在于作者思维上的差异。文秘人员在写作构思综合性文稿时，如何能动地驾驭自己的思维一是要让自己的思维有高度，二是要运用多种思维方式，三是要让思维的锋芒多路出击。所谓“思维有高度”，就是进入写作构思状态时，要着眼于写出高质量的文稿，既进行战略上的总体思考，又有战术上的合理安排。要把自己想象成一名统帅三军的将军，以将军的气魄、谋略、胆识来洞察和认知文章的主旨、特色，驾驭全局，组织文字。所谓“运用多种思维方式”，就是既运用发散思维，展开想象的翅膀，浮想联翩，拓宽综合性文稿构思的思路，又运用收敛思维，在发散思考之后，把诸多内容加以集中、收束思考；既运用立体思维，对综合性文稿进行多角度、多层次、多手段的思考，又运用逆向思维，沿着与常规思考相反的方向，独辟蹊径进行构思。我曾经写过一篇运用头脑风暴法挖掘信息选题的文章在当代秘书发表。头脑风暴法，就是把各种思想观点都聚到头脑中，让这些思想观点自由碰撞，渗透，融合，斗争，最后催生出新的思想火花。所谓“思维降芒多路出击”，就是要做到多思，不断调整思维的走向，使思维穿过迷雾，点击到对整个文稿具有一抽即出作用的特有的“丝头”，从而选准文稿撰写的角度，解决好怎么写、写什么的问题，避免走入误区、钻17/32进死胡同，使写作构思符合所揭示的客观事物对象的本质特征和发展规律，符合党的方针政策，符合听众或读者的实际需要。要善于捕捉灵感。写作灵感是写作过程中的一种“心理跳跃”或顿悟，它是文秘写作人员“长期积累，偶然得之”的结果，是文秘写作构思过程中迸发出的思维火花。正是靠这些“火花”并最终形成燎原之势，才能成就整篇文稿。为此，一方面，要善于培植和触发写作灵感。灵感只垂青有心理准备并热烈追求它的人。文秘写作人员要伸展自己的“思维触角”，多途径地寻找写作灵感，从自身拥有的知识积累中去找，从他人的观点、思路乃至争论中去找，从别人的文章中去找。要充分利用最佳写作状态触发写作灵感，人的体力、情绪、智力是有一个变化周期的，有的人在上午、傍晚感到精神振奋、精力集中、文思顺畅，有的人习惯于在夜深入静时写作。对此，要因人而异，在适合自己的写作时段里勤于思维，开通心窍，精思妙想，以最大限度地获得灵感。要善于在迂回中获得写作灵感，如在自己感到写作状态不佳时，可以通过闲谈、散步、娱乐、运动等等，接触一些远离文稿写作的事物，既调节一下身心，又可能利用“局外”信息的碰撞或在闲适之中忽有所得。要借助必要的形式触发写作灵感，有些人在文稿写作构思时或手舞足蹈，或踱步，这些都是催生灵18/32感的一种方式，能够收到凝思、提神、顿悟的效果，从而打捞、凝集、杂交、升华出令自己怦然心动的写作灵感。另一方面，要及时生发写作灵感。培植、触发灵感是手段，生发灵感、物化成文才是目的。针对写作灵感来无影去无踪、稍纵即逝的特点，我们必须以快应快。一是捕捉要快，一旦有“诱因”碰到文稿所及内容的“触发点”应快速出手，及时将星星点点、条条块块的写作灵感速记下来。二是放大要快，文秘人员在灵感“触发点”启动后，就要敏锐地让思维沿着“灵感热线”穷追猛打，全方位、多层次地引导灵感进行大幅度地穿插、碰撞、拉动、突破、升华，使每一次灵感都能最大限度地向深度和广度发散放大，直至“灵感冲动”消失为止。三是物化要快，把各种写作灵感按照写作主题的需要，适时进行有机糅合和适当安排，使之成为文章草稿的某一部分。构思的任务完成之后，就开始真正铺开稿纸动笔写作，而此时实质上就是对文稿提纲及由此生发的草稿加以整理和誊清。由此，文秘人员对综合性文稿的写作便进入到胸有成竹的境地。七、角度的切入文稿都是客观事物的反映，而事物普遍存在着多种多样的角度，有正面、反面、里面、外前、前面、后面、侧面等等个客观事物，作为认识的客体摆在作者面前，审视和表现的角度不同，文章内容就各异，其价值就迥然19/32有别。角度，既是观察、分析事物的着眼点，又是文章构思、立意的出发点。通过深度思维切入。写作中的深度思维，是指深层的而不是表象的、全方位的而不是局部的、进行的面不是静止的、联系而不是孤立地去剖析事物的内在联系，去认识事物的本质，从深层次的角度去反映和表现事物，而赋予文章以深度的震撼力。通过超前思维切入。超前思维，是指在一定阶段，对未来可能发生变化及其变化趋势所作的具有明确目的的反映的思维，它包括观察、分析、估价、用发展的眼光去认定等一系列心理思维活动过程。通过超前思维切人的文章，能反映出事物的发展方向使文章平添厚重的份量。1997年7月初，东南亚巨家出现金融动荡，货币纷纷贬值。由于当时动荡刚刚开始，我国政府一时未发表意见，但国际社会对中国是否会出现类似的金融动荡倍加关注。在此背景下，中国日报记者任侃以其敏锐的眼光和超前意识，把金融动荡的问题放在中国历史和改革现状的形势中进行对照和分析，写出了中国拒绝金融风暴登陆一文，指出“中国凭借其稳定的经济形势，充实的外汇储备，良好的外资结构和有效的外汇管理，完全有能力避开目前席卷东南亚的金融动荡。”这篇通过超前思维切人的文章，一经在中国日报发表，立即引起了国内外传媒的广泛关注，20/32海外一些报刊也作了转载。此文在第一时间里对于宣传中国经济的光明前景，增强国际投资者对中国的信心，打消海外的一些疑虑，发挥了重大的作用，不失为一篇“炸得响”的力作。通过迂回思维切入。所谓迂回思维，用通俗的语言来表达，即是“绕着弯子进行思考”，所以其思维指向不是直线而是呈曲线状，故称作迂回思维。通过迂回思维切人的文章，其角度往往不是正面的，而是侧面的。例如，有人参加“两会报道”，人大开幕那天，采写开幕新闻，将文章写成大会堂里的掌声，通过掌声，反映“政府工作报告”；通过台下，表现台上，从侧面反映出会议的效果和人民关注的焦点。文章切入甚妙，效果甚佳。这一切入，反映出党中央的正确决策，折射出人民代表紧跟时代步伐，要求大胆改革的要求与呼声。这一切入，可谓切得真实，切得亲切，切得新鲜，切得透脱，收到了从正面切人难以达到的效果。通过发散思维切入。所谓发散思维，指的是抓住一个问题或围绕一个中心，把思路从一点辐射开去，从多角度、多层次、多方面进行的思维。通过发散思维切入的文章往往也是多角度、多层次、多方面的。例如有作者从“牛”这一形象将思路辐射开去，从不同的角度切入，而产生了五篇文章的构思立意一是从牛的昂首形象落笔，21/32写生活在今天的人们应象牛一样充满活力，体现时代精神；二是从鲁迅以牛自比，写伟人的谦虚、勤奋和自己的感受；三是从牛平时温顺，有时则有一股犟强劲，写人们应学习这股牛劲；四是从有耕田的牛、有运输的牛、有提供肉食的牛、有提供牛奶的牛、有角斗的牛，写人们应在不同的岗位尽心尽职，无私奉献；五是从牛一个反刍的生理特点，写人应有温故而知新的学习方法。由此发想切入，而激活了文思，辟出了多条文路，从表现主体对象看，切入法有寻找事物的关键点切入。指的是作者面对具体的事实，跳出就事论事的圈子，透过现象和假象，捕捉住体现事物内核的本质之点、关键之点在文章中进行表现。寻找事物的闪光点切入。一个客观事实，从纵的方面看、总由若干过程组成，横的方面看，又有若干事情汇合而成，而这些繁杂的内容，与文章相关的价值的大小程度是轻重不一的，文章在有限的篇幅中，不可能也设有必要把所有的内容都写进去，有时必须切取其中最重要最具光采的片断，紧紧扣住事物的闪光点，把它突出、放大、凸现于文章当中。寻找事物的新奇点切入。文章的出新，有时是从客观事实的新奇点切入所至，因为新奇的事实，已含有新的本质，而将其发掘出来，在文章予以表现，便能使文章22/32生发出新的意蕴，使文章步入新的境界。寻找最近点切入。所谓最近点，是指与读者距离的最近之点。“世界上最打动人的字眼就是命运。”写文章选择最近点切入，就要求作者把目光投向芸芸众生，关怀人的本真生命、生存状态与情怀，从人物的命运之点切人。一篇大学生预支自己未来价值欧阳可青以借款抢救母亲的文章就是从最近点切入而感人至深的。文章通过反映一大学生不要社会捐助，而以自己信誉作担保，向社会借款四万元为母亲治病的内容，一脱文章表面化和简单化的痕迹。它一方面透视出了特困生的两难选择既需要社会帮助又不堪忍受社会对他们“意质品质”的过高压力；另一方面则反映出了大学生面对困难的坚韧，对自身价值的信心和把握命运前程的进取精神。由于文章是从读者最关注的人物命运切入，所以文章所蕴含的厚重的理性信息，也能较顺利地为读者所理解和接受。八、加强分析深入分析研究是一项创造性的工作。分析是综合的前提和基础，不进行分析，就难以获得对事物具体的、准确的、清晰的认识；但单有分析又远远不移，综合才是分析的目的所在，没有综合，就无法得到关于事物整体的、全面的认识，就无法对事物进行整体把握，形成事物的整体概念。分析和综合部是文字综合所不可缺少的。在分析23/32和综合当中，要坚持对立统一的观点、普遍联系的观点、发展的历史的观点，自觉运用唯物辩证法分析和研究问题，同时，要善于运用系统方法，把要综合的材料、情况作为有机的整体来研究，并对客观事物进行动态分析。此外，还要运用逻辑方法，对材料进行比较、判断、推理、分类，并正确运用概念。精思善谋是一项体力和精力高消耗的工作。精思善谋，必须坚持实事求是的原则。精思的关键是思想要集中，精力要集中，要全神贯注，不可三心二意。要善于培养创造性思维，善于激活创造性思维，善于科学地运用创造性思维。要有对思维进行整体驾驭的能力，使思维活动始终保持亢奋和活跃，围绕着主题展开。善谋的关键是要使思想与实际相符合。使上级精神与基层的实际相结合，文字综合人员要善于站在全局的高度，站在领导的角度出谋献策。文字综合人员要敢于突破思维定势，坚持从实际出发，大胆设谋，使自己的思路尽可能与领导的思路实现对接。通过艰苦的创造性思维，确定好主题，酝酿构思好写作提纲。精心编撰修改是一件磨人心智的事情。写作的过程实际上是思维成果的物化过程，也是主题的再提炼再深化、思维的再修正再完善的过程，同样是非常艰苦的创造性过程。毛泽东同志在改造我们的学习一文中提出改造全党的学习方法和学习制度的论题后，从研究现状、研究历史、学习马克思主义三个方面存在的问题进24/32行了精辟分析。接着，又从两种互相对立的态度进行了对照分析，一是分析了主观主义在这三个方面的表现，提出打倒主观主义；二是分析了马克思列宁主义在这三个方面的正确态度。指出这种态度就是理论与实际统一的马克思列宁主义的作风。通过层层分析，步步深入，最后顺理成章地提出了解决问题的办法，毛泽东同志在这篇文章中既充分显示了其高超的分析与综合能力，也充分说明了分析在一篇文章中的重要作用。1、综合与分析是一个辩证的统一体做文字综合工作的同志都知道，情况综合就是把在实践中获得的各方面的大量材料进行分析、概括和归纳，使零星的、分散的、单一的、表面的情况成为有价值的材料。可以说，情况综合的过程就是分析、概括、归纳的过程。在这个过程中，分析是情况综合不可缺少的一个重要前提。实践表明，如果不进行分析，就难以获得对事物内部结构准确的清晰的认识，也就不可能进行综合。当然，在情况综合中，要全面深刻地认识客观事物的本质，仅仅运用分析的方法是够的，如果没有综合，就无法得到事物的整体概念，分析也就失去了意义。可见，综合分析是辩证统一的关系，二者缺一不可。明白了这个道理，我们在文字综合中，就可以充分运用分析的方法，从深层次把握事物本质，一边分析一边把没有典型意义的材料删除，达25/32到去粗取精，去伪存真，由此及彼由表及里的目的，从而把事物的各个部分和要素有机地结合成一个统一的整体，从宏观和全局上把握事物的本质及特点。比如，我们进行一个季度或半年、一年的经济运行情况的综合，就不能仅仅罗列一些完成国内生产总值多少、增长幅度多少之类的数据或只笼统地给事物定性，而要按照综合与分析的辩证原理，从分析入手，像劈柴一样，层层剖析，既对事物的本质进行分析，又对其量化概念有所把握，使原始材料中不完整的材料得以充实，在分析的基础上再归纳出经济运行的主要特点，存在的主要问题和困难，并根据分析提出下阶段的工作思路。这样的综合才能言之有理，符合客观实际。在我们接触的一些观点分散、材料错乱、结论不准的综合材料中，缺乏深入浅出的分析是造成失误的重要原因之一。因此，我们在情况综合中，决不能把综合与分析割裂开来，而是要充分发挥分析的特殊功能，使综合与分析两者相辅相成，相得益彰。2、要学会正确实用的分析方法综合与分析，综合是目的，分析是手段分析是为综合的主题服务的。根据我们工作中的体会，综合的主题能否得到正确体现关键取决于分析是否透彻。而分析是否透彻，又在于分析的方法是否正确。如果没有正确的分析方法，分析要围绕综合的主题展开就成了一句空话。下面，26/32让我们仍以一时期的经济运行情况综合为例，就分析如何围绕综合的主题展开来探讨一下分析的基本方法。现在我们假设手头已经掌握大量的分析资料和数据，而且确认这些资料和数据准确无误，那么就可以按照分析的目的和要求选择不同的分析方法进行分析。首先，我们可以运用对比分析法，即把同一基础上可比的数字资料进行对比。一方面比计划，以计划指标与实际完成指标相比较，从而说明计划执行的情况，分析完成或没有完成计划的原因，从中找出造成差异的因素。另一方面比历史，以实际完成指标与上年同期完成指标相比较，或与历史最高水平相比较，以此反映经济运行的发展变化趋势。通过对比特别是准确的数量指标分析，情况综合自然就显得真实、具体，有说服力。其次，可以运用因素分析法，即通过对事实的说明和特点的剖析，研究差异和矛盾是怎样形成的。通过剖析，从错综复杂的因素中找出最本质、最关键的原因。运用因素分析法，要抓住主要问题的主要因素作重点分析，不能面面俱到，不分主次。二要分析带倾向性的因素，不能因有些因素在某一阶段不突出而忽视其发展趋势。三要在注重客现因素分析的同时注重主观因素的分析，不能以客观因素掩盖主观因素。如今年一季度某市进出口总额比上年同期下降，通过因素分析，根本原因是受东南亚金融危机影响外贸出口市场一半左右受直接影响，三分之一左27/32右受间接影响以及产品质量、档次不高，缺乏拓展新市场的竞争力。再其次，可以运用动态分析法，即在客观事物发展变化的过程中分析事物。通过动态分析，观察和研究经济运行的过程及其规律性。例如，通过对近年来农村经济发展势头的分析比较，可以预测某市原先确定的今年农业总产值比上年增长12的目标能够实现。此外，还可以运用综合比标法，即通过对多种指标的综合对比、计算，增强分析的说服力。3、努力提高分析问题的能力党政机关是各种情况汇集的中心，文字综合是党政机关一项经常性的重要的工作。在大量的原始情况中，哪些有价值，哪些无价值，哪些价值大，哪些价值不大，只有靠分析研究来确定，政务工作人员的分析能力如何，直接影响情况综合处理的质量。因此，分析问题是党委机关政务工作人员做好情况综合的基本功，从事这一工作的同志应该不断提高自己的分析能力。在多年的综合工作实践中，我们感到情况的综合与分析虽然不是一件很容易的事，综合与分析的功力也不是一朝一夕可以练就的。但只要我们认真学习，努力实践，自然会熟能生巧，功力日深。首先要刻苦学习马克思主义的基本原理，掌握正确的方法论，防止用形而上学的观点看问题，自觉运用唯物辩证法、系统方法和逻辑方法，对复杂情况进行分析研究。分析中，28/32通过正反两个方面的对比，既看到事物的主流和本质，又看到事物的发展趋势，从而减少片面性并得出符合实际的正确结论。第二，要不断更新自己的知识。随着领导对文字综合的要求越来越高，对文字综合工作人员的知识结构要求也越来越高。作为文字综合工作人员，必须既具备党委系统各行各业的一般知识，又要具备自然科学和社会科学的基础知识；既具备现代管理等方面的知识，又要了解和掌握一些新兴学科的知识。只有这样，分析问题才不至于出现偏差。第三，要掌握充分的分析依据。分析要靠大量的材料作依据，综合是把大量的原始材料进行分析归纳。为此，分析问题前，必须围绕综合的主题尽可能多地收集这方面的材料以便于分析时使用，通过分析，从这些材料中引出正确的结论。如果材料不足，生拉硬扯，就不可能有高质量的分析，进而言之，也就不可能形成观点正确而又有深度的综合。第四，要善于在实践中摸索提高。有关分析的原理和方式方法的论著很多，从书本上去学习当然是必要的，但更重要的是在实践当中去学习。分析是文字综合必不可少的环节，每一次文字分析都应该会有所得，只要认真总结其中的经验教训，弄明白有的分析为什么对路，有的分析为什么出错，时间一久，分析问题的能力自会逐步得到提高。这就是“熟读唐诗三百篇，不会作诗也会吟”的道理。29/32九、坚持不断创新，形成鲜明特色当今时代是创新的时代，思想创新、