xx街道办事处档案管理基本情况汇报

1/4XX街道办事处档案管理基本情况汇报2016年以来，在界首市档案局指导下，XX街道办事处档案室认真按照安徽省机关档案管理升级试行办法和安徽省机关档案目标管理工作升级评分标准等文件精神，高标准、严要求、扎扎实实提高科学管理水平，有步骤、有计划、稳妥扎实地开展了机关档案目标管理升级工作。主动克服档案工作起步晚、基础工作薄弱等困难，积极增大档案管理方面的各项投入，解决了档案管理工作中的实际困难，加强基础设施建设，配备了必需的档案装具，完善了各项规章制度。尤其2016年以来，XX进一步加快档案信息化建设的步伐，对各种门类档案进行收集、整理、归档，安排专人编写组织沿革和XX街道大事记，完善档案门类，增加室储量，经过专、兼职档案员的辛苦努力，截止目前，准备工作已基本结束，现将情况汇报如下一、综合档案室的概况为进一步做好档案管理工作，XX街道办事处成立了机关档案目标管理领导小组，研究制订工作计划，不断完善了软、硬件设备，在市档案局的指导和帮助下，XX街道分管档案的专、兼职档案员认真、细致、积极的开展各门类档案整理工作，对本街道多年以来的档案整理归类，凡能够利用的资料都进行了系统的收集和整理，通过积极的努力，使XX的档案管理工作又上了一个新的台阶，现在有2/4综合档案室1间30平方米，调阅室外1间15平方米，档案员办公室1间15平方米；配有电脑、装订机、打印机、扫描仪等二级档案室外必备的办公设施；综合档案室有档案柜10组，共存入保管各种门类档案787卷5763件，其中文书档案327卷3030件，业务档案2685卷，图书资料45册，照片档案3本。编制了多种检索工具，使用了档案管理专业软件，完全能够满足利用者需要；配有防盗门、温湿度表、灭火器二级档案室必备的设施。二、档案工作管理体制（一）组织监管机制成立了由党工委胡波任组长，刘震波任副组长的档案管理升级领导小组。经常性研究、协调、指导档案工作，从而对档案工作实行了科学有效地监督、检查、整理、利用一系列的程序化、规范化、制度化管理。（二）人员分配街道档案管理工作确定分管负责人和17名兼职档案员，这些兼职档案员都具有很高的业务水平，为档案工作作出了很大的贡献。（三）规章制度建设建立了档案管理的各项规章制度。根据档案法和机关档案工作业务建设规定的要求，对原有的档案管理制度进行了修补和补充，制定和完善了档案借阅制3/4度、档案库房管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、文件材料归档案制度、档案工作岗位责任制等规章制度，使档案工作做到了收集有范围，立卷有依据，调阅有登记，查找有工具，保管有措施。（四）档案整理实现规范化在业务主管部门的具体指导下，对历年来档案进行了系统整理，文件材料齐全、完好，分类组卷符合规定要求，卷内文件排列有序，保持了文件之间的自然联系，永久、长期、短期保管的案卷均编有卷内目录和全宗号，日期结构完整。卷内文件目录、备考表格均符合规格要求，保管档案已全部拆除了金属物。（五）档案信息资源实现有效利用档案信息资源得到有效的开发利用。编制了多种检索工具，为档案利用工作创建条件，从而方便了档案查阅利用。案卷的利用是档案工作的根本目的之所在，几年来，我街道更加注重档案的利用工作，并取得了明显效果。三、档案升级的具体排1、本着软硬件建设兼顾的原则，首先研究确立进行完善档案基础设施工作。2、在硬件配备的同时，进行档案的整理清理和归档工作。首先请档案局专业工作人员对我街道现存档案作细4/4致的鉴定，提出整改意见并对下一步工作进行指导，同时对我街道档案员进行培训。并结合本街道实际，明确责任，细化分工，在档案员的具体指导下，按照市档案局的指导意见和考评定级标准，逐年逐项整理。对往年收集未及时存档的文书档案材料做好鉴定分类工作，再按年度归类整理。将历年来不统一档案盒统一置换新盒，按照新标准编写类别号、目录号及卷号。将无存档价值的材料，进行清理鉴定，登记造册，报批同意销毁。总之，我街道档案工作由于办事处领导重视和市档案局的大力指导，以及档案工作人员努力，有了很大的发展，在为群众服务方面作出