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文档简介
1/3同学聚会活动经费管理办法同学聚会活动经费管理办法为保证同学聚会活动能够正常、持续开展,合理使用、管理资金,并结合同学们的实际情况,经筹委会商议,制定本办法。一。经费管理原则公开、透明,取之于同学,用之于同学的原则。二。经费的筹集由参与聚会的同学个人缴纳活动经费。三。缴费额度参与聚会的同学每人缴费人民币200元。有特殊困难的同学,经筹委会同意后可部分或全部免除个人缴费。四。缴费方式1缴费账户开户银行交通银行户名周红联系人周红135087862缴费方式同学们可以选择多种方式缴费,如银行转账、支付宝、微信等,但要预先和收款人沟通,相互以短信、微信等方式确认。五。经费的管理人员会计何廷梅2/3出纳周红监督员刘建新刘愉段晓凡李青段文娟六。经费管理1收入管理参加聚会的同学交费后,由出纳和会计共同核对相关凭据后造册登记,并向筹委会提交分项明细表和汇总表,经筹委会全体委员审核通过并签字后作为会计记账原始凭证。3台帐设立会计根据有效的凭证设立本次活动总台帐,活动结束后向筹委会提交相关报表,经筹委会审核后向全体同学公示。七。费用的承担和处置1属选项活动项目的按实际参加的同学人数,从其个人缴费数额中扣除,即不参加活动不分摊费用。2属集体活动项目的费用平均分摊,即缺席活动的也要分摊费用。3根据个人经费的使用情况,筹委会在活动结束后15日内,将结余部分一次性返还个人。八。财务监督1任何一名已缴费的同学均有权查询费用使用情况。2任何一名已缴费的同学对经费使用提出的质疑,筹委会必须正面的完整的给予答复。3筹委会应在活动结束后15日内向全体同学公示本3/3次活动的明细帐目。4本次活动经费管理的
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